Der AkademieManager bündelt alle wichtigen Prozesse deines Seminarmanagements in einer zentralen On-Premises-Lösung. So organisierst du Seminare, Workshops und Weiterbildungen mit und ohne Übernachtung effizient – von der Planung über die Anmeldung bis zur Abrechnung.
Planung
Vermarktung
Durchführung
Abrechnung
Der AkademieManager unterstützt Organisationen, die Seminare, Schulungen oder Weiterbildungen anbieten und ihre Verwaltung strukturierter und effizienter organisieren möchten.
Wenn du regelmäßig Seminare oder Fortbildungen organisierst, entstehen schnell große Teilnehmerlisten und Verwaltungsaufgaben. Der AkademieManager hilft dir dabei, Veranstaltungen übersichtlich zu planen und Abrechnungen effizient zu erstellen.
Als Anbieter von Workshops, Trainings oder Schulungen brauchst du jederzeit einen klaren Überblick über Anmeldungen und Teilnehmerzahlen. Mit dem AkademieManager behältst du alle wichtigen Informationen zu deinen Veranstaltungen im Blick.
Auch Verbände, Institutionen oder Unternehmen mit eigenen Weiterbildungsangeboten profitieren von einer zentralen Lösung. Der AkademieManager hilft dabei, alle organisatorischen Abläufe übersichtlich zu strukturieren und Seminare effizient zu koordinieren.
Viele Seminaranbieter und Bildungseinrichtungen setzen bereits auf Lösungen von LAN, um ihre Verwaltungsprozesse effizient zu organisieren. Unsere Software unterstützt Organisationen dabei, ihre Seminare übersichtlich zu planen und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren.
Viele Seminaranbieter organisieren ihre Veranstaltungen noch mit Excel-Listen oder manuellen Prozessen. Teilnehmerdaten werden mehrfach erfasst, Informationen liegen in verschiedenen Dateien und ein klarer Überblick über Anmeldungen oder Auslastung fehlt häufig. Das führt zu unübersichtlichen Teilnehmerlisten und erhöht den Verwaltungsaufwand.
Gerade wenn mehrere Seminare parallel geplant werden, wird die Organisation schnell aufwendig. Änderungen müssen manuell eingepflegt und Rechnungen neu erstellt werden – das kostet zusätzliche Zeit.
Der AkademieManager bündelt alle wichtigen Prozesse rund um deine Veranstaltungen in einer zentralen und lokal installierten Software. Seminare planen, Teilnehmende verwalten, Veranstaltungen veröffentlichen und Rechnungen erstellen – alle Aufgaben werden übersichtlich in einem System organisiert.
So reduzierst du manuelle Arbeitsschritte, vermeidest doppelte Dateneingaben und behältst jederzeit den Überblick über deine Seminarorganisation.
Die Organisation von Seminaren erfordert viele Schritte wie Planung, Teilnehmerverwaltung und Rechnungsstellung. Ohne zentrale Lösung entsteht hoher manueller Aufwand. Der AkademieManager bündelt alle Prozesse in einer Software, die direkt auf deinem eigenen System läuft. So bleiben deine Daten sicher in deiner IT-Umgebung, und du hast maximale Kontrolle.
Die Software integriert sich flexibel in bestehende Abläufe, arbeitet lokal schnell und stabil und kann bei Bedarf moderne Online-Funktionen nutzen, etwa über Schnittstellen zu LANcloud. So kombinierst du die Vorteile lokaler Software mit Online-Services und organisierst Seminare effizienter.
Im AkademieManager planst und verwaltest du deine Veranstaltungen zentral in einer übersichtlichen Datenbank. Alle wichtigen Informationen zu Terminen, Referenten, Orten und Kapazitäten werden strukturiert erfasst und sind jederzeit für dein Team verfügbar.
Alle Teilnehmerdaten werden zentral gespeichert und können jederzeit aufgerufen oder aktualisiert werden. Dadurch vermeidest du doppelte Dateneingaben und hast alle wichtigen Informationen zu deinen Teilnehmenden an einem Ort.
Teilnehmende können sich über deine Website zu Seminaren anmelden. Über die Schnittstelle zur Cloudlösung LANcloud lässt sich ein Buchungsportal in deine Website integrieren, über das Anmeldungen direkt im AkademieManager übernommen werden.
Der AkademieManager unterstützt dich bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen für deine Veranstaltungen. Rechnungen können schnell erstellt werden und basieren direkt auf den erfassten Teilnehmer- und Buchungsdaten.
Mit der integrierten Adressverwaltung verwaltest du alle Kontakte zentral und behältst den Überblick über Teilnehmer und Ansprechpartner. Gleichzeitig kannst du Auswertungen erstellen, um deine Seminarorganisation besser zu analysieren.
Informiere deine Teilnehmenden direkt aus der Software über neue Seminare, Terminänderungen oder wichtige Hinweise. So erreichst du deine Zielgruppe schnell und ohne zusätzliche Tools.
On-Premises-Software für Seminarmanagement, Teilnehmerverwaltung, Marketing, Abrechnung, Office Integration & Zertifikate.
All-in-one-Softwarelösung
für alle Bereiche
Individuelle Betreuung
und Schulung
Mit dem Haus- und AkademieManager managst du Seminare, Gäste, Räume und Abrechnungen mühelos. Umfangreiche Module,
automatisierte Prozesse und flexible Schnittstellen unterstützen dich in allen Bereichen und sorgen für eine effiziente Organisation.
Du kannst unsere Lösung entweder lokal in deinem Haus installieren (On-Premises) oder direkt über den Browser nutzen (Hosted). Wähle die Variante, die am besten zu deinen Abläufen passt.
Lokal installiert, nutzbar für das ganze Haus, einmalige Lizenzkosten plus monatliche Nutzungsgebühren.
Über den Browser auf alle Funktionen zugreifen, pro Nutzer abgerechnet, einmalige Einrichtungskosten.
Unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung und Effizienzsteigerung unserer Software, die ihren Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse optimiert.
„Ein großes Lob an den LAN-Support, sein stets kompetentes, freundliches Team und die Software.“
Bettina Bäumener-Witzel | CVJM Jugendbildungsstätte Siegerland
„Dank des AkademieManagers und der Schnittstelle zu unserer Website sparen wir viel Zeit und können unser Bildungsangebot noch einfacher und bequemer online veröffentlichen und verwalten.“
Petra Kreuzer | IBZ Schloss Gimborn e. V.
„Was mich am AkademieManager besonders begeistert ist die Zusammenarbeit mit dem Team von LAN. An der Software selbst schätze ich die vielfältigen Auswertungen, die mir eine gute Grundlage für meine Planungen geben.“
Ina Roßmeisl | Jugendbildungs- und Jugendbegegnungsstätte Weimar
„Die Vorstellung, dass ich den Computer hochfahre und der AkademieManager (mit den vielen Daten, die ich ihm in den letzten 13 Jahren gefüttert habe) wäre nicht mehr da – einfach Horror! Es würde gar nichts mehr gehen! Das wäre so, wie wenn man einem Maurer die Kelle wegnimmt oder einem Dirigenten den Stab!“
Christine Kuntzsch | lpb Baden – Württemberg
Du möchtest dein Seminarmanagement effizienter gestalten und prüfen, ob der AkademieManager zu deinen Abläufen passt? Dann buche eine kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation oder kontaktiere uns über das Kontaktformular mit einer kurzen Beschreibung deiner aktuellen Verwaltungsprozesse oder Herausforderungen.
Was dich im Gespräch erwartet:
✔ Individuelle Präsentation anhand deiner Abläufe
✔ Ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit deiner Anforderungen
✔ Konkrete Einblicke in die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware
✔ Gemeinsame Entscheidung über mögliche nächste Schritte
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Weitere InformationenDer AkademieManager setzt sich aus den Funktionen zur Seminarverwaltung und denen der Gruppenhausverwaltung zusammen. Er unterstützt die Planung und Organisation von Seminaren, Fortbildungen, Kursen und Veranstaltungen unabhängig von Art, Dauer, Ort oder Unterbringungswunsch. Dazu gehören sowohl Tages- als auch Mehrtagesformate, Inhouse-Veranstaltungen, externe Termine oder Online-Events.
Zudem sind relevante und bekannte Funktionen des AkademieManagers auch als Bestandteil einer sicheren Cloud-Lösung verfügbar.
Der AkademieManager ist als zentrale Lösung für Bildungsträger und Akademien ausgelegt, die ihre Prozesse in einem System abbilden wollen. Alle Daten werden zentral verwaltet, sodass verschiedene Bereiche synchron arbeiten können. Mehrere Standorte und unterschiedliche Veranstaltungsprogramme lassen sich innerhalb eines Systems koordinieren, da die Software modular und flexibel nutzbar ist.
Der AkademieManager bietet einen umfangreichen Ressourcenplan für grafische Übersichten zur Planung und Organisation. Du kannst Termine, Teilnehmerzahlen, Räume und Ressourcen zentral steuern. Das erleichtert die Entscheidungsfindung und zeigt Konflikte oder freie Kapazitäten auf einen Blick.
Der AkademieManager unterstützt dich und dein Team speziell bei der Organisation und Verwaltung von Bildungsangeboten ohne Übernachtungsangebot. Für das Management von Übernachtungen sind die Funktionen des HausManager bereits integriert.
Wenn du dich für die cloudbasierte Veranstaltungssoftware LANcloud entscheidest, erhältst du direkten Zugriff auf beide Softwarelösungen. Natürlich kannst den AkademieManager als On-Premises-Lösung über eine Schnittstelle zu LANcloud erweitern, um dein Onlineangebot zu veröffentlichen.
Der AkademieManager ist praxisorientiert und benutzerfreundlich aufgebaut. Durch die zentrale Datenhaltung und intuitive Oberfläche können sich Angestellte wie auch Praktikanten und externe Dienstleister schnell zurechtfinden.
Zusätzlich bieten wir individuelle Workshops und Schulungen an, damit du das Potenzial der Software bestmöglich ausschöpfen kannst.
Die Software bietet statistische Auswertungen und Berichte, die Planung und Controlling erleichtern und eine solide Entscheidungsbasis für operative und strategische Entscheidungen bieten.
Der AkademieManager ist sowohl als lokal installierte On-Premises-Lösung als auch als gehostete Variante verfügbar.
Selbstverständlich. Unser Support unterstützt dich im laufenden Betrieb bei allen technischen Fragen und führt Workshops zu spezifischen Fragestellungen durch.
Um den Support von LAN in anspruch zu nehmen benötigst du ein Supportkontingent. Als Support-Kontingent bezeichnen wir die im Voraus kostenpflichtig erworbenen Zeitstunden, die zur Lösung von Softwareproblemen im Haus- und AkademieManager eingeplant werden können.
Ja. Der AkademieManager arbeitet DSGVO-konform und wird kontinuierlich weiterentwickelt, um aktuellen technischen und rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Zudem sind relevante und bekannte Funktionen des AkademieManagers auch als Bestandteil einer sicheren Cloud-Lösung verfügbar.
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