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LANcloud – cloudbasierte
Seminarverwaltungssoftware
für Bildungseinrichtungen

Digitale Seminarverwaltung ohne Excel-Chaos und doppelte Pflege.

LANcloud ist die cloudbasierte Seminarverwaltungssoftware für Bildungsanbieter, Akademien und Weiterbildungsinstitute. Die cloudbasierte Seminarsoftware automatisiert administrative Prozesse, reduziert manuellen Aufwand und unterstützt Bildungseinrichtungen bei dem digitalen Seminarmanagement mit einem zentralen System.

✓ Für Akademien & Bildungsanbieter       ✓ Persönliche Beratung & Betreuung      ✓ Digitalisierung deiner Prozesse

Unverbindlich beraten lassen Kostenloser Demozugang anfordern
SSL Verschlüsselt SSL-verschlüsselt
DSGVO DSGVO-konform
GoBD Konform GoBD-konform
Sicheres Hosting Sicheres Hosting
LANcloud Veranstaltungsreihen-Softwareoberfläche auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Laptop

Was ist LANcloud?

LANcloud ist eine cloudbasierte Seminarverwaltungssoftware für Akademien, Bildungsträger und Weiterbildungsinstitute. Die Anwendung verbindet Seminarmanagement, Online-Buchung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Ressourcenplanung und Abrechnung in einem zentralen System. So arbeitet dein Team mit aktuellen Daten, statt Informationen mehrfach in E-Mails, Listen und Einzellösungen zu pflegen.

 

          ✓ Zentrale Datenverwaltung statt verschiedener Insellösungen

          ✓ Öffentliche Veranstaltungen und interne Angebote verwalten

          ✓ Präsenzseminare und Webinare koordinieren

          ✓ Automatisierund deiner Routineaufgaben

Über 2.000 Bildungseinrichtungen verwalten ihre Seminare bereits mit LANcloud

Nils Hauer

„An der LANcloud gefällt uns besonders, dass sie alle Verwaltungsprozesse rund um unsere Seminare in einem System vereint. Sie erleichtert unseren Arbeitsalltag durch klare Abläufe und eine erhebliche Zeitersparnis. So gewinnen wir mehr Freiraum für unsere politische Bildungsarbeit.“

Nils Hauer | Gustav-Heinemann-Bildungsstätte

Michael Beer

„Ein großer Vorteil der LANcloud ist für uns die Möglichkeit, Seminare in Echtzeit auf unserer Homepage bereitzustellen und, dass viele administrative Abläufe nun automatisiert ablaufen. Dadurch reduzieren wir manuellen Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Zeit für inhaltliche Aufgaben und den direkten Kundenkontakt. “

Michael Beer | Leiter WBZ – Weiterbildung mit Zukunft

Ina Nottebohm

„Die LANcloud bietet im Bereich der Seminarverwaltung bereits durchdachte Lösungen für Routineaufgaben. Wir sind gespannt auf die Weiterentwicklung der Software für den Tagungshausbetrieb.“

Ina Nottebohm | Haus Neuland e.V.

Laura Gremse

„Dank LANcloud können wir unser umfangreiches Angebot an juristischen Weiterbildungsformaten heute deutlich effizienter, moderner und absolut zuverlässig bereitstellen.“

Laura Gremse | Juristische Fachseminare – eine Marke der Juristischen Fachmedien Bonn GmbH

Lena Pemöller

„LANcloud hat uns und unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnet und bietet uns die Gelegenheit noch effizienter zu arbeiten. Durch die stetige Weiterentwicklung der LANcloud wird diese grade zur idealen Lösung für unser Haus“

Lena Pemöller | Steuerakademie Dr. Scharff

Holger Wehlage

„Für uns ist die LANcloud die Eintrittskarte in die digitale Transformation.“

Holger Wehlage | Kath. LandvolkHochschule Oesede

Jonas Friesewinkel

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren “

Jonas Friesewinkel | OUTWARD BOUND gGmbH

Sandra Hartje

„Uns begeistert, wie leicht sich Seminare mit LANcloud organisieren lassen –eine echte Erleichterung.“

Sandra Hartje | Institut Fruth

Reik Westerhoff

„LANcloud ist eine praxisnahe, leistungsstarke Lösung, die bei der Arbeit in der VerwalterAkademie GmbH nicht mehr wegzudenken ist.“

Reik Westerhoff | Die VerwalterAkademie GmbH

Klaus Berscheid

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Klaus Berscheid | flecsable GmbH

Weg von Einzeldateien.
Hin zu einemdurchgängigen Prozess.

Viele Bildungseinrichtungen verlieren täglich Zeit durch manuelle Prozesse, doppelte Pflege und unübersichtliche Abläufe. LANcloud bündelt deine Verwaltungsaufgaben und Planungsprozesse zentral in einer Seminarverwaltungssoftware.

Seminarverwaltung mit LANcloud

Ein zentraler Prozess reduziert doppelte Pflege und macht Abläufe für dein Team nachvollziehbar.

✅ Online-Buchungen direkt zentral erfassen

✅ Aktuelle Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten nutzen

✅ Plätze und Wartelisten strukturiert verwalten

✅ Ressourcen und Zuständigkeiten gemeinsam planen

✅ Abrechnung auf vorhandenen Buchungsdaten aufbauen

✅ Rechnungen automatisiert erstellen

Manuelle Seminarverwaltung

Viele Einzellösungen führen zu Abstimmungsaufwand, Übertragungsfehlern und fehlender Transparenz.

❌ Excel-Listen und doppelte Pflege

❌ Anmeldungen aus E-Mails und Formularen übertragen

❌ Unübersichtliche Buchungen

❌ Teilnehmerlisten mehrfach aktualisieren

❌ Wartelisten und freie Plätze manuell prüfen

❌ Räume, Dozierende und Termine getrennt koordinieren

❌ Aufwendige Rechnungsstellung in in anderen Systeme

Viele Bildungseinrichtungen verwalten Seminare noch mit Excel-Listen, E-Mails und verschiedenen Einzellösungen. Das führt zu doppelter Datenpflege, unübersichtlichen Prozessen und einem hohen Verwaltungsaufwand im Arbeitsalltag.

LANcloud bündelt Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Rechnungen und Ressourcenplanung in einer zentralen Seminarverwaltungssoftware. So schaffst du effizientere Abläufe und behältst jederzeit den Überblick.

Eine junge Frau klebt Postits an ein Whiteboard, um anstehende Veranstaltungen und die dazugehörige Seminarverwaltungssoftware übersichtlich planen zu können.

Seminarverwaltungssoftware
für automatisierte Abläufe

Ein junges, dynamisches Team stehen und sitzen zusammen vor einem Taplet und einem Desktop PC und gehen gemeinsam die anstehenden Veranstaltungen über die Seminarverwaltungssoftware digital durch.

Mit LANcloud steuerst du Seminarplanung, Teilnehmerverwaltung, Buchungen und Ressourcen zentral in einer cloudbasierten Seminarverwaltungssoftware.

Alle relevanten Informationen stehen deinem Team online zur Verfügung, von Teilnehmerlisten über Raumbelegung bis zur Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden.

Öffentliche Seminare und interne Schulungen zentral organisieren

Öffentliche Bildungsangebote, geschlossene Veranstaltungen und interne Schulungsprogramme haben unterschiedliche Buchungswege. LANcloud hilft dir, diese Angebote über gemeinsame Verwaltungsprozesse zu planen und zu betreuen.

Hybride Veranstaltung Verlauf

Öffentlich buchbare Seminare

Präsentiere Termine zentral im Buchungsportal sichtbar machen und externen Interessierten eine direkte Online-Anmeldung ermöglichen.

Automatisierung

Geschlossene Angebote

Organisiere Gruppenveranstaltungen für ausgewählte Personengruppen unabhängig von deinem öffentlich sichtbaren Programm.

Seminarhäuser

Interne Schulungsprogramme

Verwalte interne Termine, Teilnehmende, Zuständigkeiten und Kommunikation gemeinsam mit deinen weiteren Bildungsangeboten.

Warum LANcloud die passende
Seminarverwaltungssoftware ist

LANcloud, die cloudbasierten Seminarverwaltungssoftware, unterstützt dich nicht nur bei der Verwaltung deiner Seminare, sondern reduziert den Aufwand in den täglichen Abläufen. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Informationen zentral gepflegt und Buchungen übersichtlich verarbeitet. SNicht die längste Funktionsliste entscheidet, sondern ein System, das deine täglichen Verwaltungsabläufe sinnvoll miteinander verbindet.

  • Weniger manuelle Arbeit: Teilnehmer, Buchungen und Rechnungen zentral verwalten
  • Mehr Überblick: Seminare, Räume, Ressourcen und Wartelisten in einem System
  • Automatisierte Abläufe: Bestätigungen, Rechnungen und Teilnehmerlisten effizient steuern
  • Online verfügbar: Zugriff über den Browser, ohne lokale Installation
  • Skalierbar: geeignet für kleine Seminaranbieter und große Akademien
  • Erfahren: 35 Jahre Softwareentwicklung für Bildungseinrichtungen

Kostenlose Beratung anfragen     Kostenloser Demozugang

Ein typischer Ablauf mit LANcloud kann zum Beispiel so aussehen:

  • Veranstaltung/Seminar anlegen: Termine, Inhalte, Räume, Preise, Referenten und verfügbare Plätze anlegen und direkt veröffentlichen.
  • Buchungen verwalten: Anmeldungen laufen direkt über dein Buchungsportal und werden automatisch in LANcloud verarbeitet (Adressanlage).
  • Rechnungen & Bestätigungen versenden: Buchungsbestätigungen und Rechnungen werden automatisiert erstellt und verschickt (manuelles eingreifen möglich).
  • Automatisierte Teilnehmerlisten: Neue Buchungen oder Änderungen werden sofort übernommen.
  • Ressourcen im Blick: Räume, Ressourcen und verfügbare Plätze werden automatisch im System berücksichtigt und im Ressourcenplan visuell geblockt.

So sparst du Zeit, vermeidest manuelle Fehler und organisierst deine Seminare deutlich effizienter.
Online-Präsentation buchen

LANcloud ist deine cloudbassierte Seminarverwaltungssoftware, auf die du jederzeit und von überall zugreifen kannst.

  • LANcloud Seminarsoftware muss nicht lokal installiert werden
  • Seminar- und Veranstaltungs-Angebote können direkt online gestellt werden
  • Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender
  • Jederzeit nutzbar über jeden Browser

Online-Präsentation buchen

Veröffentliche Angebote in deinem Corporate Desig nund ermögliche eine Buchung rund um die Uhr.

Teilnehmende können:

  • Veranstaltungen 24/7 online buchen
  • ihre Daten selbst verwalten
  • Rechnungen und Unterlagen abrufen
  • Buchungen selbst ändern oder stornieren

So reduzierst du den Kommunikationsaufwand und automatisierst große Teile deiner Seminarverwaltung.
Online-Präsentation buchen

Viele Bildungsanbieter organisieren Präsenzveranstaltungen, Online-Termine und digitale Lernangebote parallel. LANcloud bündelt die administrativen Prozesse, damit du nicht für jedes Format eigene Listen und Abläufe pflegen musst.

Wichtig: LANcloud organisiert Seminar- und Übernachtungsangebote, Buchungen, Teilnehmende, Kommunikation und Abrechnung. Für Lerninhalte, Lernpfade, Prüfungen und individuelle Lernfortschritte wird zusätzlich ein Learning-Management-System benötigt. Eine Schnitttstelle zu Moodle ist in LANcloud verfügbar.

  • Präsenzseminare
    Verwalte Termine, Teilnehmende, Dozierende, Räume, Verpflegung und weitere Ressourcen an einem zentralen Ort.
  • Webinare und Online-Seminare
    Organisiere Veröffentlichung, Anmeldung, Kommunikation und Abrechnung einmalig über denselben Verwaltungsprozess.
  • E-Learning-Angebote (Schnittstelle zu Moodle)
    Binde digitale Bildungsangebote organisatorisch in dein Programm ein und verwalte die zugehörigen Buchungs- und Teilnehmendendaten.

Plane Seminare, Veranstaltungsreihen, Dozierende, Räume, Zimmer und weitere Ressourcen zentral.

Mit der grafischen Ressourcenplanung kannst du:

  • Seminarräume verwalten
  • Räume und Ausstattung planen
  • Belegungen koordinieren
  • Konflikte frühzeitig erkennen

So hast du jederzeit den Überblick über deine Kapazitäten.

Online-Präsentation buchen

Stelle Listen, Informationen, Tickets und Unterlagen für die Durchführung strukturiert bereit.

Die Software unterstützt dich bei:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Wartelisten
  • Seminarreihen und Kategorien
  • Verwaltung von Dozierenden
  • Teilnehmerlisten und Dokumenten

Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Online-Präsentation buchen

Verwalte Anmeldungen, Teilnahmeangaben, Kapazitäten und Wartelisten in einem gemeinsamen Prozess.

Die Wichtigsten Funktionen Von LANcloud Auf Einen Blick

Routineaufgaben mit LANcloud automatisieren

LANcloud verbindet die einzelnen Phasen deiner Seminarverwaltung. Du bestimmst, welche Schritte automatisch erfolgen und an welchen Stellen dein Team prüft, ergänzt oder individuell eingreift.

  1. Veranstaltungen planen: Lege Termine, Preise, Plätze, Inhalte, Dozierende und organisatorische Angaben einmalig und zentral an.
  2. Buchungen erfassen: Anmeldungen aus dem Buchungsportal fließen direkt in die Seminarverwaltung, ohne erneute Übertragung.
  3. Kommunikation verbessern: Bestätigungen, Erinnerungen und weitere Systemmails können passend zu deinem Ablauf versendet werden.
  4. Wartelisten verwalten: Behalte freie Plätze, Buchungsstände und wartende Interessierte zentral und nachvollziehbar im Blick.
  5. Abrechnung vorbereiten: Nutze vorhandene Buchungs- und Teilnehmendendaten als Grundlage für deine Rechnungsprozesse.
  6. Seminare nachbereiten: Evaluationen, Dokumente und Zertifikate lassen sich in den digitalen Ablauf integrieren.

LANcloud

Zeitersparnis durch Automatisierung, perfekte
Kommunikation mit Apps &
Schnittstellen, individuelle
Betreuung & Schulung,
erfolgsorientiertes
Abrechnungsmodell.

Beratung buchen

Über 2.000 Bildungseinrichtungen
setzen auf LANcloud

35

Über 35 Jahre
Branchenerfahrung

Über 120.000 angebotene
Veranstaltungen jährlich

2 Mio.

Über 2 Mio. jährlich
verwaltete Teilnehmer

über 2.000 zufriedene
Bildungseinrichtungen

90 %

Bis zu 90 % weniger
manueller Verwaltungsaufwand

Funktionen der
Seminarverwaltungssoftware

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder hole dir einen kostenlosen Demozugang.

Buchungsportal
Online Seminarverwaltung
Seminarevaluation
Veranstaltungsreihen
Gruppenveranstaltungen
Wartelisten
Ressourcenplanung
Merch & Artikel
Zertifikate anlegen
Ticketverwaltung
Kundenportal

Diese Bildungseinrichtungen
verwalten Seminare mit LANcloud

Von Akademien bis Weiterbildungseinrichtungen: LANcloud wird dort eingesetzt, wo Seminare, Teilnehmer und Buchungen zuverlässig organisiert werden müssen.

Du möchtest LANcloud in der Praxis sehen? Hier kannst du die Erfolgsgeschichten unserer Kunden lesen.

Kostenlose Beratung –
ohne Verpflichtung

Du möchtest wissen, ob LANcloud zu deiner Einrichtung passt? Dann schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe und zeigen dir unverbindlich, wie du deine Seminarorganisation mit LANcloud vereinfachen kannst.

Was dich im Gespräch erwartet:
✔ kurze Einschätzung deiner aktuellen Prozesse
✔ konkrete Einblicke in LANcloud
✔ ehrliche Bewertung, ob die Software zu deinen Anforderungen passt
✔ mögliche nächste Schritte – nur wenn es für dich sinnvoll ist

Noch nicht bereit für eine Beratung?
Kostenlosen Demozugang anfordern

Kostenlose und unverbindliche Anfrage

✓ Keine Verpflichtung     ✓Persönliche Beratung     ✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden


Online-Präsentation kennenlernen

Du möchtest LANcloud direkt in Aktion sehen? In einer kurzen Online-Präsentation zeigen wir dir die wichtigsten Funktionen für deine Seminarorganisation.
Termin zur Online-Präsentation auswählen*
*Die Terminbuchung erfolgt über Microsoft Bookings.

Häufig gestellte Fragen

LANcloud passt besonders, wenn …

  • regelmäßig Seminare oder Kurse angeboten werden
  • du ein mittelgroßes Institut mit geringem aber auch mit hohem Anmeldevolumen bist
  • Online-Buchungen zentral verarbeitet werden sollen
  • Teilnehmerverwaltung und Abrechnung zusammengehören
  • mehrere Mitarbeitende auf aktuelle Daten zugreifen müssen
  • wiederkehrende Kommunikation automatisiert werden soll
  • öffentliche oder interne Bildungsangebote organisiert werden

Eine andere Lösung kann passender sein, wenn …

  • ausschließlich Lerninhalte und Lernfortschritte verwaltet werden sollen
  • nur wenige Einzelveranstaltungen pro Jahr stattfinden
  • ein vollständiges Learning-Management-System benötigt wird
  • spezielle Prozesse nur durch umfangreiche Individualentwicklung möglich wären

Eine Seminarverwaltungssoftware unterstützt dich bei der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Seminaren. Mit LANcloud verwaltest du Teilnehmer, Buchungen, Termine, Ressourcen und Rechnungen zentral in einer cloudbasierten Lösung.

Eine geeignete Seminarverwaltungssoftware sollte den gesamten Prozess von der Veranstaltungsplanung bis zur Abrechnung mit einem gemeinsamen Datenbestand abbilden. Dazu gehören Online-Buchung, Teilnehmerverwaltung, Wartelisten, Bestätigungen, Rechnungen, Erinnerungen und Dokumente.

LANcloud verbindet diese Aufgaben in einer cloudbasierten Anwendung und ermöglicht es, wiederkehrende Arbeitsschritte abhängig von den eigenen Prozessen zu automatisieren. Manuelle Kontrollen können weiterhin vorgesehen werden. Dadurch eignet sich LANcloud besonders für Bildungsanbieter, die ihre Verwaltung schrittweise oder weitgehend automatisieren möchten.

LANcloud reduziert doppelte Datenpflege, manuelle Buchungen und unübersichtliche Teilnehmerlisten. Alle Informationen werden zentral verwaltet und stehen deinem Team online zur Verfügung.

Ja, LANcloud ist für große Bildungseinrichtungen und Seminaranbieter ausgelegt.

  • Verwaltung von tausenden Teilnehmern pro Monat und Jahr problemlos möglich
  • Echtzeit-Daten für Buchungen, Wartelisten und Abrechnungen
  • Automatiserte Wartelisten mit Nachrückverfahren
  • Skalierbar für interne Schulungen und öffentliche Seminare

Mit LANcloud überschreitest du die Grenzen der damaligen Seminarverwaltung mit Excel.

Ja, eine moderne Seminarverwaltungssoftware wie LANcloud ermöglicht die automatisierte Verwaltung von Buchungen und Anmeldungen. Teilnehmer können sich digital registrieren, Plätze werden automatisch verwaltet und Bestätigungen sowie weitere Prozesse werden ohne manuellen Aufwand ausgelöst. Das reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die gesamte Seminarabwicklung.

Mit LANcloud werden folgende Prozesse zentralisiert und automatisiert:

  • Seminare anlegen und Teilnehmer automatisch verwalten
  • eingehende Online-Buchungen und Wartelisten automatisch verarbeiten
  • Rechnungen erstellen und Zahlungen verbuchen
  • Ressourcen (Räume, Dozenten, Materialien) zentral planen
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen (an dich und deine Teilnehmenden)
  • Echtzeit-Übersicht über Seminare, Räume und Dozenten

So werden administrative Aufgaben deutlich reduziert.

LANcloud bietet ein innovatives, erfolgsorientiertes Preismodell. Du bezahlst nur, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Gemeinnützige Organisationen zahlen 1,19 % pro Buchung, Wirtschaftsunternehmen 1,99 %. Sobald eine Veranstaltung gebucht wurde, wird eine Mindestprovision von 49,00 Euro (zzgl. USt. und Lastschriftgebühr) fällig. Alternativ gibt es Festpreis-Optionen. Umfassende Infos findest du hier.

 

LANsoftware begleitet dich während des gesamten Prozesses – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

  • Persönlicher Support durch Experten, keine Callcenter
  • Unterstützung bei Konfiguration, Schulung und Prozessanpassungen
  • Schnelle Reaktionszeiten bei Fragen oder Problemen
  • Individuelles Onboarding und Schulungen

  1. Prozessanalysen
    Wir betrachten, wie Veranstaltungen geplant, gebucht, kommuniziert, durchgeführt und abgerechnet werden.
  2. Onboarding und Beratung
    Wiederkehrende Anforderungen aus Einrichtung, Schulung und Prozessabstimmung fließen in unsere Empfehlungen ein.
  3. Support- und Kundenfeedback
    Häufige Fragen und praktische Herausforderungen zeigen, an welchen Stellen Bildungsanbieter besonders entlastet werden müssen.
  4. Kontinuierliche Weiterentwicklung
    Erkenntnisse aus der Praxis werden priorisiert, geprüft und schrittweise in Produkt, Hilfe und Schulungsangebote überführt.

Nein. LANcloud ist eine Seminarverwaltungssoftware für Planung, Buchung, Teilnehmende, Kommunikation, Ressourcen und Abrechnung. Ein Learning-Management-System (LMS) verwaltet dagegen Lerninhalte, Lernpfade, Prüfungen und Lernfortschritte. Beide Systeme erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können sich je nach Anforderung ergänzen.

Um diese Ergänzung zu ermöglichen haben wir in LANcloud eine Schnittstelle zu Moodle integriert.