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LANcloud: cloudbasierte
Gruppenhaussoftware für Belegung und Gäste

Ob Jugendherberge, Tagungshaus oder Gruppenhaus: Mit LANcloud verwaltest du Gruppenanfragen, Reservierungen und Buchungen, belegst Zimmer und Betten, planst Mahlzeiten und Anreisen und erstellst Buchungsunterlagen sowie Rechnungen in einem zentralen System. So arbeiten Verwaltung, Rezeption, Küche und Hauswirtschaft mit demselben aktuellen Datenstand.

✓ Für Gruppen- und Gästehäuser       ✓ Persönliche Beratung & Betreuung      ✓ Digitalisierung deiner Prozesse

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LANcloud Gruppenhausverwaltung
LANcloud Gruppenhausverwaltung
LANcloud Softwareoberfläche auf Laptop
LANcloud Gruppenhausverwaltung

LANcloud für eine digitale Gruppenhausverwaltung

LANcloud ist eine cloudbasierte Gruppenhaussoftware für Gästehäuser, Tagungshäuser, Jugendbildungsstätten und weitere Einrichtungen mit Gruppen- und Übernachtungsbetrieb. Die Anwendung verbindet Anfragen, Reservierungen, Buchungen, Zimmer- und Bettenbelegung, Gästedaten, Verpflegung, An- und Abreisen sowie Abrechnung in einem zentralen System.

Verwaltung, Rezeption, Küche und Hauswirtschaft greifen dadurch auf dieselben aktuellen Buchungs- und Belegungsinformationen zu. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren und Änderungen müssen nicht mehr an mehreren Stellen nachgetragen werden.

Über 2.000 zufriedene Kunden

Unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung und Effizienz unserer Software, die ihren Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse optimiert.

Du möchtest LANcloud in der Praxis sehen? Hier kannst du die Erfolgsgeschichten unserer Kunden lesen.

Nils Hauer

„An der LANcloud gefällt uns besonders, dass sie alle Verwaltungsprozesse rund um unsere Seminare in einem System vereint. Sie erleichtert unseren Arbeitsalltag durch klare Abläufe und eine erhebliche Zeitersparnis. So gewinnen wir mehr Freiraum für unsere politische Bildungsarbeit.“

Nils Hauer | Gustav-Heinemann-Bildungsstätte

Michael Beer

„Ein großer Vorteil der LANcloud ist für uns die Möglichkeit, Seminare in Echtzeit auf unserer Homepage bereitzustellen und, dass viele administrative Abläufe nun automatisiert ablaufen. Dadurch reduzieren wir manuellen Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und gewinnen wertvolle Zeit für inhaltliche Aufgaben und den direkten Kundenkontakt. “

Michael Beer | Leiter WBZ – Weiterbildung mit Zukunft

Ina Nottebohm

„Die LANcloud bietet im Bereich der Seminarverwaltung bereits durchdachte Lösungen für Routineaufgaben. Wir sind gespannt auf die Weiterentwicklung der Software für den Tagungshausbetrieb.“

Ina Nottebohm | Haus Neuland e.V.

Laura Gremse

„Dank LANcloud können wir unser umfangreiches Angebot an juristischen Weiterbildungsformaten heute deutlich effizienter, moderner und absolut zuverlässig bereitstellen.“

Laura Gremse | Juristische Fachseminare – eine Marke der Juristischen Fachmedien Bonn GmbH

Lena Pemöller

„LANcloud hat uns und unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnet und bietet uns die Gelegenheit noch effizienter zu arbeiten. Durch die stetige Weiterentwicklung der LANcloud wird diese grade zur idealen Lösung für unser Haus“

Lena Pemöller | Steuerakademie Dr. Scharff

Holger Wehlage

„Für uns ist die LANcloud die Eintrittskarte in die digitale Transformation.“

Holger Wehlage | Kath. LandvolkHochschule Oesede

Jonas Friesewinkel

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren “

Jonas Friesewinkel | OUTWARD BOUND gGmbH

Sandra Hartje

„Uns begeistert, wie leicht sich Seminare mit LANcloud organisieren lassen –eine echte Erleichterung.“

Sandra Hartje | Institut Fruth

Reik Westerhoff

„LANcloud ist eine praxisnahe, leistungsstarke Lösung, die bei der Arbeit in der VerwalterAkademie GmbH nicht mehr wegzudenken ist.“

Reik Westerhoff | Die VerwalterAkademie GmbH

Klaus Berscheid

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Klaus Berscheid | flecsable GmbH

Weg von aufwendigen Insellösungen.
Hin zu einer zentralen Gruppenhausverwaltung.

Viele Gruppenhäuser verlieren täglich Zeit durch manuelle Abläufe, doppelte Datenpflege und fehlende Abstimmung zwischen Verwaltung, Rezeption, Küche und Hauswirtschaft. LANcloud bündelt Buchungen, Zimmer- und Bettenbelegung, Gästedaten, Verpflegung und Abrechnung in einer zentralen Gruppenhaussoftware.

LANcloud Gruppenhausverwaltung

Ein zentraler Prozess reduziert fehleranfällige Kommunikationsmittel und macht Abläufe für dein Team nachvollziehbar.

✅ Anfragen, Reservierungen und Buchungen zentral verwalten

✅ Zimmer & Betten vor der endgültigen Zimmerverteilung blocken

✅ Gästedaten und Gruppendetails einmalig erfassen

✅ Verpflegung, Sonderkost und Allergien zentral planen

✅ Rezeption, Küche und Hauswirtschaft mit Informationen versorgen

✅ Küchenstärkemeldung mit bestätigten und möglichen Mahlzeiten

✅ An- und Abreisen in einer Rezeptionsansicht koordinieren

Manuelle Gruppenhausverwaltung

Wenn Buchungen, Belegung und Verpflegung nicht in einem System zusammenlaufen, entsteht schnell unnötiger Aufwand im Arbeitsalltag.

❌ Doppelpflege in Excel, E-Mail und Papierlisten

❌ unübersichtliche Buchungsstände

❌ verspätete Informationen für Küche und Hauswirtschaft

❌ hoher Abstimmungsaufwand bei Gruppenänderungen

❌ fehleranfällige Zimmer- und Bettenplanung

❌ keine klare Übersicht über An- und Abreisen

❌ aufwendige Rechnungsstellung aus verstreuten Daten

Viele Gruppenhäuser organisieren ihre Gruppenhausverwaltung noch mit Excel-Listen, Kalendern oder mehreren Programmen. Zimmerbelegungen, Gruppenanfragen und Gästedaten werden dabei in verschiedenen Systemen verwaltet – das ist zeitaufwendig und unübersichtlich.

Informationen müssen oft mehrfach gepflegt werden und Änderungen werden manuell weitergegeben. Dadurch geht der Überblick über freie Zimmer und Gruppenbelegungen schnell verloren.

Ein junger Mann sitzt mit leicht frustrierten Gesichtsausdruck vor dem Laptop. Er versucht die eingehenden Buchungen seines Gruppenhauses manuell zu bearbeiten.

Gruppenhausverwaltung –
unkompliziert mit LANcloud

Eine Gruppe zufriedener junger Erwachsene sitzen in einem Zimmer mit Hochbetten (Hostel) im Kreis und besprechen ihren Aufenthalt.

Mit LANcloud, der cloudbasierten Gruppenhaussoftware, organisierst du Zimmerbelegungen, Gruppenanfragen und Buchungen zentral in einem System. Zimmer planen, Gäste verwalten und Verpflegung koordinieren – alles übersichtlich an einem Ort.

Alle wichtigen Daten deiner Gruppenhausverwaltung stehen jederzeit aktuell zur Verfügung: Zimmerbelegung, Gruppenbuchungen, Gästedaten und Verpflegungspläne. So behalten Verwaltung, Hauspersonal und Küche jederzeit den Überblick.

Für welche Einrichtungen ist LANcloud geeignet?

Icon Gruppenhaus

Gruppen- und Gästehäuser

Für Einrichtungen mit wiederkehrenden Gruppenanfragen, Übernachtungen und vielfältigen Zusatzleistungen.

Icon Akademie

Tagungs- und Bildungshäuser

Für Häuser, die Seminarräume, Gruppenaufenthalte, Verpflegung und Bildungsangebote gemeinsam organisieren.

Jugendbildungsstätte

Jugendbildungsstätten

Für Einrichtungen mit Schulklassen, Jugendgruppen, Freizeiten und wechselnden Gruppenbelegungen und individuellen Verpflegungsanforderungen.

So unterstützt LANcloud deine Gruppenhausverwaltung

Mit LANcloud, der modernen Gruppenhaussoftware für Belegungen, Gästegruppen und Verpflegung, reduzierst du den administrativen Aufwand deines Gruppenhauses um bis zu 90 %. Viele Aufgaben, von der Anmeldung über Rechnungen bis zur Verpflegungsplanung, laufen automatisiert ab und entlasten dich. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler durch manuelle Prozesse und organisierst Belegungen, Gästegruppen und Verpflegung professionell – bequem über jeden Browser. Davon profitieren Gruppenhäuser besonders:

  • All-in-One Lösung: Seminarverwaltung und Gruppenhausverwaltung in einer Software
  • Automatisierte Abläufe: Buchungen, Rechnungen und Gästelisten laufen automatisch
  • Modernes Buchungsportal: Freie Kapazitäten online anbieten und Buchungen verwalten
  • Speziell für dich entwickelt: Funktionen & Prozesse speziell zur Hausverwaltung
  • Skalierbar: geeignet für große und kleine Gruppenhäuser
  • 35 Jahre Branchenerfahrung: Softwareentwicklung mit Fokus auf deine Bedürfnisse

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Erfasse Anfragen, Reservierungen und bestätigte Gruppenbuchungen in einem gemeinsamen System. Termine, Ansprechpartner, Gruppengrößen, Leistungen und Buchungsstatus bleiben dadurch zentral nachvollziehbar.

LANcloud unterstützt dich unter anderem bei:

  • Planung von Zimmerbelegungen und Kapazitäten
  • Verwaltung von Gruppenanfragen und Gästegruppen
  • Organisation von Verpflegung und Mahlzeiten
  • Online-Buchung freier Zimmer über dein Buchungsportal
  • Verwaltung von Gästedaten und Adressen
  • Planung von Aufenthalten und Veranstaltungen
  • Abrechnung und Dokumentenverwaltung

 

Über das integrierte Buchungsportal können Gäste freie Zimmer direkt über deine Website buchen.

Du entscheidest selbst, welche Zimmer angeboten werden, welche Preise gelten und ob Zimmer unabhängig oder zusammen mit Veranstaltungen gebucht werden können. So ermöglichst du Gästen eine einfache Buchung und reduzierst gleichzeitig deinen Verwaltungsaufwand.

Gäste und Gastgruppen können:

  • freie Zimmer online buchen
  • ihre Daten selbst verwalten
  • Rechnungen und Unterlagen abrufen
  • Buchungen selbst ändern oder stornieren

So reduzierst du den Kommunikationsaufwand und automatisierst große Teile deiner Seminarverwaltung.

Online-Präsentation buchen

Plane Häuser, Etagen, Zimmer und einzelne Betten im grafischen Ressourcenplan. Belegungen können gesucht, verschoben und anhand unterschiedlicher Merkmale dargestellt werden.

Verwalte Ansprechpartner, Teilnehmende beziehungsweise Gäste und buchungsbezogene Angaben zentral. Änderungen stehen dadurch allen berechtigten Arbeitsbereichen zur Verfügung.

Lege Mahlzeiten und Verpflegungsarten fest, ordne zusätzliche Verpflegungen zu und hinterlege Ernährungsformen oder Allergien für die Küchenplanung.

Alle Informationen aus Buchungen, wie:

  • Verpflegungsart,
  • Gästezahlen
  • Allergien

werden übersichtlich zusammengeführt. So weiß die Küche genau, wie viele Mahlzeiten vorbereitet werden müssen und welche besonderen Anforderungen berücksichtigt werden sollen. Änderungen an Buchungen werden automatisch aktualisiert.

Die Rezeptionsansicht zeigt die Anreisen und Abreisen des ausgewählten Tages. Gästegruppen können ein- und ausgecheckt und der aktuelle Aufenthaltsstatus nachvollzogen werden.

Viele Gruppenhäuser erhalten regelmäßig Anfragen von Schulklassen, Vereinen oder Reisegruppen. Mit LANcloud kannst du diese Gruppenanfragen zentral erfassen und planen.

Dabei unterstützt dich LANcloud unter anderem bei folgenden Aufgaben:

  • Verwaltung von Teilnehmerzahlen und Gästegruppen
  • Planung von Zimmerkontingenten und Belegungen
  • Organisation von Verpflegungswünschen und besonderen Anforderungen

So kannst du Gruppenaufenthalte deutlich effizienter organisieren und deine Kapazitäten im Haus optimal nutzen.

Online-Präsentation buchen

Ein typischer Ablauf mit LANcloud kann zum Beispiel so aussehen:

  • Zimmerkontingente anlegen: Freie Zimmer und Betten in verschiedenen Kategorien (z. B. Einzel, Doppel, Mehrbett) erfassen und Verfügbarkeiten festlegen.
  • Buchungen verwalten: Einzelgäste oder Gruppenanfragen werden direkt über das Buchungsportal erfasst und automatisch ins System übernommen.
  • Verpflegungsplanung: Mahlzeiten, Unverträglichkeiten und spezielle Essenswünsche werden für jede Buchung automatisch erfasst und in einem übersichtlichen Verpflegungsplan zusammengestellt.
  • Rechnungen & Bestätigungen: Buchungsbestätigungen und Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt. Änderungen können jederzeit manuell angepasst werden.
  • Ressourcen im Blick: Zimmerbelegung, freie Kapazitäten und benötigtes Personal werden automatisch im Ressourcenplan grafisch dargestellt und Doppelbelegungen ausgeschlossen.

So behältst du jederzeit den Überblick über alle Zimmer, Gästegruppen und Verpflegungsabläufe – effizient, automatisiert und zentral an einem Ort.
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Ein gemeinsamer Datenstand für Verwaltung, Rezeption, Küche und Hauswirtschaft

Ein gemeinsamer Datenstand für Verwaltung, Rezeption, Küche und Hauswirtschaft

Eine Änderung an einer Gruppenbuchung betrifft häufig mehrere Arbeitsbereiche. Verändert sich beispielsweise die Personenzahl, können dadurch Zimmerbelegung, Mahlzeiten, Sonderkost, Reinigung und Abrechnung beeinflusst werden.

LANcloud führt die dafür benötigten Angaben in einem gemeinsamen System zusammen. Berechtigte Mitarbeitende greifen auf die Informationen zu, die sie für ihren Aufgabenbereich benötigen.

  • Verwaltung
    Bearbeitet Anfragen, Reservierungen, Leistungen, Dokumente und Abrechnung.
  • Rezeption
    Behält An- und Abreisen, Aufenthaltsstatus und Zimmerbelegungen im Blick.
  • Küche
    Plant Mahlzeiten, Verpflegungsarten, Sonderkost und mögliche zusätzliche Bedarfe.
  • Hauswirtschaft
    Erhält Informationen zu Belegung, Räumen, Gästewechseln und organisatorischen Anforderungen.

LANcloud

Zeitersparnis durch Automatisierung, perfekte
Kommunikation mit Apps &
Schnittstellen, individuelle
Betreuung & Schulung,
erfolgsorientiertes
Abrechnungsmodell.

Beratung buchen

Warum du auf LANcloud zählen kannst

35

Über 35 Jahre Erfahrung
am Markt

über 2.000 zufriedene
Anwender und Einrichtungen

2 Mio.

Über 2 Mio. jährliche
Buchungen

Über 100.000 angebotene
Veranstaltungen jährlich

90 %

Bis zu 90 % gesparte
Verwaltungszeit

Funktionen der
Seminarverwaltungssoftware

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder hole dir einen kostenlosen Demozugang.

Buchungsportal
Online Seminarverwaltung
Seminarevaluation
Veranstaltungsreihen
Gruppenveranstaltungen
Wartelisten
Ressourcenplanung
Merch & Artikel
Zertifikate anlegen
Ticketverwaltung
Kundenportal

Unsere Kunden

Mit LANcloud digitalisierst du dein Belegungsmanagement und automatisierst viele administrative Aufgaben. Diese Gruppen- und Tagungshäuser setzen bereits auf LANcloud.

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Dein Weg zur
passenden Lösung

Du möchtest deine Gruppenhausverwaltung effizienter gestalten und prüfen, ob LANcloud zu deinen Abläufen passt? Dann buche eine kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation oder kontaktiere uns über das Kontaktformular mit  einer kurzen Beschreibung deiner aktuellen Verwaltungsprozesse oder Herausforderungen.

Was dich im Gespräch erwartet:
✔ Individuelle Präsentation anhand deiner Abläufe
✔ Ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit deiner Anforderungen
✔ Konkrete Einblicke in die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware
✔ Gemeinsame Entscheidung über mögliche nächste Schritte

Anfrage über das Kontaktformular


 

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Häufig gestellte Fragen

Ja. LANcloud ist skalierbar und eignet sich sowohl für einzelne Häuser als auch für größere Einrichtungen mit vielen Gästen und Veranstaltungen pro Jahr.

  • Verwaltung von tausenden Teilnehmern pro Monat und Jahr problemlos möglich
  • Echtzeit-Daten für Buchungen, Wartelisten und Abrechnungen
  • Automatiserte Wartelisten mit Nachrückverfahren

Ja. Deine Daten werden mit SSL-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert. Außerdem erfüllt LANcloud die DSGVO-Richtlinien sowie die GoBD-Vorgaben für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Gehostet wird LANcloud in zertifizierten Rechenzentren von Microsoft Azure, die höchste Sicherheitsstandards bieten.

Ja. Gruppen können eine Belegung für einen bestimmten Zeitraum anfragen. Teilnehmerzahlen, Zimmeraufteilung und Verpflegungswünsche werden direkt im System erfasst und verwaltet.

Ja. LANcloud wird von verschiedenen Einrichtungen genutzt, die Übernachtungen, Veranstaltungen und Gruppenprogramme organisieren – darunter Jugendherbergen, Gruppenhäuser und Tagungshäuser.

Ja. LANcloud eignet sich auch für Bildungs- und Tagungshäuser, Akademien mit Übernachtungsbetrieb sowie weitere Einrichtungen, die Seminare und Gästeaufenthalte gemeinsam organisieren. Veranstaltungen, Teilnehmende, Räume, Zimmer, Betten, Verpflegung und Abrechnung können in einem zusammenhängenden Prozess verwaltet werden. Dadurch müssen Seminarorganisation und Hausbelegung nicht in getrennten Listen oder Einzellösungen gepflegt werden.

Die passende Software muss nicht nur Buchungen erfassen. Sie sollte alle Arbeitsbereiche berücksichtigen, die an einem Gruppenaufenthalt beteiligt sind.

  • Anfragen, Reservierungen und Buchungen
  • Zimmer-, Betten- und Ressourcenplanung
  • Gruppendaten und Ansprechpartner
  • Küchen- und Verpflegungsplanung
  • An- und Abreise beziehungsweise Rezeption
  • Kommunikation zwischen Arbeitsbereichen
  • Dokumente und Abrechnung
  • Rollen und Berechtigungen
  • Buchungsportal und Schnittstellen
  • Einführung und persönlicher Support

LANcloud eignet sich besonders für Gruppenhäuser, die Belegung, Gästeverwaltung, Verpflegung und Abrechnung in einem cloudbasierten System verbinden möchten. Welche Funktionen und Konfigurationen für dein Haus benötigt werden, hängt von Größe, Buchungsabläufen und beteiligten Arbeitsbereichen ab.

Ja. Einige unserer Kunden möchten ihre Gruppenhausverwaltung noch nicht in die Cloud verlagern, weshalb wir weiterhin die On-Premise-Lösungen Akademiemanager und Hausmanager anbieten.

LANcloud und HausManager unterstützen beide die Verwaltung von Gruppen- und Übernachtungsbetrieben, unterscheiden sich jedoch vor allem im technischen Betriebsmodell.

LANcloud ist eine cloudbasierte Lösung, die über den Browser genutzt wird. Mitarbeitende können dadurch abhängig von ihren Berechtigungen ortsunabhängig auf aktuelle Buchungs-, Belegungs- und Gästedaten zugreifen. Sie ist kompakt und individuell in deiner Einrichtung einsetzbar und skallierbar.

Der HausManager ist die klassische On-Premises-Lösung von LANsoftware und wird auf einer eigenen beziehungsweise individuell bereitgestellten Serverumgebung betrieben. Er richtet sich insbesondere an Einrichtungen, die ihre Software und Daten innerhalb einer eigenen IT-Infrastruktur verwalten möchten.

Welche Lösung besser zu einer Einrichtung passt, hängt unter anderem von der gewünschten Betriebsform, der vorhandenen IT-Infrastruktur, den benötigten Funktionen und den bestehenden Verwaltungsprozessen ab. Daher sollte vor der Entscheidung geprüft werden, welche Anforderungen das jeweilige Haus an Buchung, Belegung, Verpflegung, Abrechnung und Datenhaltung stellt.

LANcloud bietet ein innovatives, erfolgsorientiertes Preismodell. Du bezahlst nur, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Gemeinnützige Organisationen zahlen 1,19 % pro Buchung, Wirtschaftsunternehmen 1,99 %. Sobald eine Veranstaltung gebucht wurde, wird eine Mindestprovision von 49,00 Euro (zzgl. USt. und Lastschriftgebühr) fällig. Alternativ gibt es Festpreis-Optionen. Umfassende Infos findest du hier.

 

LANsoftware begleitet dich während des gesamten Prozesses – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

  • Persönlicher Support durch Experten, keine Callcenter
  • Unterstützung bei Konfiguration, Schulung und Prozessanpassungen
  • Schnelle Reaktionszeiten bei Fragen oder Problemen
  • Individuelles Onboarding und Schulungen