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Gruppenhaus Software

Perfekt für

  • Integrierbare Verpflegungs- & Unterbringungswünsche
  • Grafische Raum- und Ressourcenverwaltung
  • Flexible Gästeverwaltung (Änderung, Nachmeldung, Stornierung)

Vorteile
für alle Beteiligten

Verwaltung & Hausleitung

Effiziente Gruppenhausverwaltung mit klaren Prozessen: Buchungen, Zimmer und
Ressourcen steuern, Daten zentral pflegen und
perAutomatisierung Zeit sparen. Ideal für
moderne Gruppenhaus Software.

Icon Gruppenhaus

Träger, Verbände & Häuser

Träger profitieren vom übersichtlichen Gruppenhausmanager: Zentrale Datensteuerung, schnelle Abrechnung, klare Kommunikation und effektive Zimmerverwaltung für eine
zukunftsfähige Gruppenhaus Software.

Gäste(-gruppen)

Unser Tool erleichtert Gästen die Planung:
Zimmer einfach auswählen, Verpflegung
angeben und direkt Bestätigung sowie Infos
erhalten – klare Abläufe und eine schnelle, zuverlässige Gruppenhausverwaltung.

Unsere Software für Gruppenhäuser verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Technologie. Du verwaltest Buchungen, Kapazitäten und Anfragen jederzeit flexibel am PC, Tablet oder Smartphone. Automatisierte Prozesse reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Raum für inspirierende Aufenthalte.

Eine Gruppenhaus-Software
die deine Anforderungen kennt

Speziell auf die Anforderungen von Gruppenhäusern zugeschnitten, bietet die Software Funktionen wie Zimmer- und Ressourcenverwaltung, flexible Veranstaltungsplanung, 24/7 Online-Buchung sowie automatische Abrechnung. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und rechtskonforme Prozesse sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und entspannt gesteuert werden.

Unsere Kunden & Partner

Viele Gruppenhäuser, Verbände und Träger setzen auf unsere Lösung, um Buchungen, Zimmer und Veranstaltungen effizient zu organisieren. Die Software unterstützt Teams im Alltag und sorgt für klare Abläufe sowie eine verlässliche Gästeverwaltung.

Moderne Gruppenhaus-Software
für effiziente Abläufe & Verwaltung

Unsere Gruppenhaus Software unterstützt dich dabei, Buchungen, Zimmer, Veranstaltungen
und Ressourcen effizient zu koordinieren. Mit automatisierten Abläufen, klaren Prozessen
und einer intuitiven Oberfläche behältst du jederzeit den Überblick. Die Lösung vereinfacht
deine gruppenhaus verwaltung, spart Zeit und ermöglicht eine reibungslose Gäste- und
Belegungsplanung – von kleinen Teams bis zu großen Trägern.

Online-Präsentation buchen

Die Software bietet eine klare Struktur für alle administrativen Aufgaben. Du steuerst Zimmer, Gruppenräume, Termine und Ressourcen zentral an einem Ort und behältst jederzeit die Auslastung im Blick:

  • Grafische Belegungs- und Ressourcenplanung
  • Schneller Zugriff auf Gäste-, Gruppen- und Veranstaltungsdaten
  • Optimiert für PC, Tablet und Smartphone
  • Ideal für unterschiedliche Nutzungsarten: Freizeiten, Seminare, Tagungen, Klassenfahrten

Die Zimmerverwaltung software sorgt dafür, dass du Kapazitäten optimal nutzt und Belegungen schnell anpassen kannst.

  • Zimmer, Betten und Gruppenräume frei kombinieren
  • Verfügbarkeiten in Echtzeit einsehen
  • Schnelles Umbuchen, Nachmelden oder Splitten von Gruppen
  • Grafische Darstellung von Belegung & Auslastung
  • Automatische Infos für Küche und Reinigung

Gäste buchen direkt online – ohne individuelle Angebotserstellung. Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Hinweise gehen automatisch raus:

  • 24/7 Online-Buchung
  • Automatisierte Benachrichtigungen
  • Individuelle Filter (Zeitraum, Haus, Ausstattung, Veranstaltungsart)
  • Direkte Kommunikation mit Gruppenleitenden

Automatisierung reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für verlässliche Abläufe. Ideal für Teams, die viele Gruppen, Träger oder Veranstaltungsformate koordinieren.

  • Automatischer Versand von Bestätigungen, Stornos, Rechnungen
  • Abfrage von Verpflegung, An- und Abreise, besonderen Anforderungen
  • Automatische Erstellung von Listen für Küche, Betreuung, Verwaltung
  • Nachrückerlogik für Wartelisten

Ob Seminar, Musikprobe oder Freizeitprogramm – alles kann passgenau angelegt werden.

  • Individuelle Angebotsgestaltung mit Texten, Bildern, Zusatzinfos
  • Zeitpläne, Räume, technische Ausstattung flexibel kombinieren
  • Selbstverwaltung für Gruppenleitende (Uploads, Informationen, Checklisten)
  • Verwaltung interner und externer Veranstaltungen im gleichen System

Für Träger, Verwaltungen und Fördermittelgeber sind belastbare Zahlen essenziell. Die Software liefert dir übersichtliche Auswertungen.

  • Belegungs- und Nachfrageanalysen
  • Statistiken zu Angeboten, Auslastung, Zielgruppen
  • Einnahmenübersicht und Zahlungsstatus
  • Optional: Verkauf kleiner Artikel (Merch, Materialien)

Die Software fügt sich nahtlos in deine bestehende Struktur ein – perfekt für große Organisationen oder mehrere Häuser.

  • Schnittstellen zu gängiger Finanzbuchhaltung (Sage, DATEV, etc.)
  • Nutzung ohne Installation
  • Regelmäßige Updates
  • Cloudbasiert und von überall nutzbar
  • Beliebig viele Nutzer und Berechtigungen

Datenschutz und rechtliche Vorgaben werden konsequent berücksichtigt – ideal für kirchliche Träger, Verbände und öffentliche Einrichtungen.

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • GoBD-konforme Prozesse
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • Rollen- und Rechtemanagement für große Teams
Frontend Und Backend

Direkte Buchung freier Kapazitäten

Das smarte Buchungsportal

Gäste und Gruppen können rund um die Uhr freie Kapazitäten selbst buchen. Du behältst die Kontrolle über Zimmer, Räume und Aufteilungen. Biete flexible Optionen für Freizeiten, Chöre oder Seminare im Buchungsportal an und erleichtere Gruppen die schnelle Planung. So nutzt du Ressourcen optimal und gibst Gästen einfachen Ablauf.

  • 24/7 Buchung freier Kapazitäten
  • Flexible Optionen für Gruppenanreisen
  • Einfache Abfrage von Verpflegungswünschen

 

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder teste die Vollversion von LANcloud 14 Tage kostenfrei.

Individuelle Beratung?
Gerne!

Du möchtest mehr über unsere Lösungen erfahren? Einfach
Kontaktformular ausfüllen und absenden oder einen Termin für eine Online-Präsentation unserer Software buchen.

Anfrage über das Kontaktformular


 

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen

Ein digitaler Gruppenhausmanager bündelt sämtliche Verwaltungsaufgaben in einer zentralen Software. Von Buchungen über Rechnungen bis hin zu Stornierungen automatisiert das System wiederkehrende Prozesse. Mitarbeitende können sich dadurch stärker auf die Planung von Aktivitäten und die Betreuung der Gäste konzentrieren. Alle Daten werden zentral, sicher und nachvollziehbar gespeichert, sodass Auswertungen und Statistiken jederzeit abrufbar sind.

  • Automatisierte Mailings, Buchungen und Rechnungen
  • Zentrale Verwaltung aller Gäste- und Gruppendaten
  • Auswertung von Belegungsstatistiken und Kennzahlen
  • Mehr Zeit für Gäste und Veranstaltungen
  • Reduzierung manueller Fehler durch zentrale Datenhaltung

Moderne Software für Gruppenhäuser vereint alle Kernaufgaben in einem System, sodass Verwaltung und Planung effizient ablaufen. Sie muss intuitiv bedienbar sein, Echtzeit-Daten anzeigen und Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungen wie DATEV oder Sage bereitstellen. So werden sowohl organisatorische als auch finanzielle Abläufe zuverlässig und transparent gesteuert.

  • Zimmer- und Ressourcenplanung inklusive Betten und Gruppenräume
  • Online-Buchung für Gäste rund um die Uhr
  • Automatisierte Abrechnung und Rechnungsversand
  • Mailings und digitale Kommunikation mit Gästen
  • Integration in Finanzbuchhaltungssysteme
  • Verpflegungsmanagement für Mahlzeiten und Zusatzangebote
  • Echtzeit-Übersicht aller Abläufe und Belegungen

Räume, Betten, Gruppenbereiche und Außenanlagen lassen sich über grafische Ressourcenpläne effizient verwalten. Das System zeigt die Belegung in Echtzeit, unterstützt die Abstimmung von Personal, Technik und Catering und verhindert Doppelbuchungen. Auf diese Weise lassen sich Veranstaltungen flexibel planen und reibungslos durchführen.

  • Übersichtliche grafische Ressourcenplanung
  • Echtzeit-Darstellung von Belegungen und freien Kapazitäten
  • Minimierung von Doppelbuchungen
  • Effiziente Planung auch bei komplexen, mehrtägigen Veranstaltungen