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Kursverwaltungssoftware

Perfekt für

  • 24/7 Onlinebuchung
  • Barrierefreies, CI-konformes Buchungsportal
  • Wartelisten, Teilnehmerlisten & Kursreihen

Vorteile
für alle Veranstalter

Icon Akademie

Bildungseinrichtungen

Die Kursverwaltungssoftware erleichtert
Bildungseinrichtungen die Kursverwaltung online.
Automatisierte Abläufe sparen Zeit, reduzieren
Fehler und machen jedes Kursverwaltungs-
programm effizient.

Icon Weiterbildung

Trainer & Coaches

Trainer und Coaches optimieren ihr Angebot mit der passenden Software für Kursverwaltung. Mit klaren Workflows, vereinfachten Buchungen und Kommunikation erhalten sie mehr Zeit für die Arbeit mit Teilnehmenden.

Unternehmen & Teams

Unternehmen profitieren von einem strukturierten Kursverwaltungsprogramm. Die Software unterstützt bei Planung, Teilnehmermanagement und Reporting, wodurch interne Weiterbildungen effizient gesteuert werden.

Eine moderne Kursverwaltungssoftware ermöglicht dir, deine Kursangebote zentral und vollständig online zu organisieren. Durch automatisierte Abläufe sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar, während Prozesse deutlich reibungsloser laufen. Egal ob Bildungseinrichtung, Trainer oder Unternehmen – die Software für Kursverwaltung schafft so mehr Struktur für dein gesamtes Kursmanagement.

Deine All-in-One Software
für deine digitale Kursverwaltung

Ein ansprechend gestaltetes Buchungsportal stärkt nicht nur den professionellen Auftritt, sondern erleichtert auch den Zugang für neue Teilnehmende. Die Kursverwaltungssoftware unterstützt dich dabei mit klaren Übersichten, automatisierten Tools und stabilen Workflows, die deine tägliche Organisation vereinfachen.

Zufriedene Kursanbieter

Bildungseinrichtungen, Trainer und Unternehmen setzen unsere Software erfolgreich in ihrer Kursverwaltung ein. Sie profitieren von klaren Buchungsprozessen, zentraler Organisation und einer effizienten Verwaltung, die jeden Kurs professionell unterstützt.

Kurse effizient online
verwalten und planen

Eine moderne Kursverwaltungssoftware vereint alle Aufgaben deiner Kursorganisation in einem
zentralen System. Sie reduziert Routinetätigkeiten, automatisiert Buchungen, optimiert die
Kommunikation und sorgt dafür, dass du jederzeit den Überblick behältst. Egal ob Bildungseinrichtung,
Trainer, Akademie oder Unternehmen – du steuerst Kurse, Zahlungen, Auswertungen und Abläufe effizient
über ein professionelles Kursverwaltungsprogramm und gewinnst spürbar mehr Zeit für pädagogische und
organisatorische Kernaufgaben.

Online-Präsentation buchen

Die Möglichkeit der barrierefreien Kursbuchungen erhöhen nicht nur die Reichweite, sie sichern auch eine rechtskonforme Umsetzung nach WCAG und Barrierefreiheitsanforderungen. Klare Strukturen, kontraststarke Oberflächen und Screenreader-Kompatibilität helfen allen Teilnehmenden, sich mühelos zurechtzufinden. Zusätzlich können Nutzer Barrieren melden, was dir ermöglicht, gesetzliche Anforderungen kontinuierlich zu erfüllen und Vertrauen aufzubauen.

  • WCAG-orientiertes, barrierefreies Buchungsportal
  • Screenreader-Unterstützung & klare Navigation
  • Mobile Nutzung ohne Einschränkungen
  • Meldesystem für Barrieren zur rechtskonformen Umsetzung
  • Höhere Nutzerzufriedenheit & mehr Teilnehmende

Eine gute Kursverwaltungssoftware ersetzt deine alten Tabellen und verhindert doppelte Datensätze. Statt verschiedener Listen findest du alle Teilnehmenden, Kurse, Rechnungen und Ressourcen in einem zentralen System. Dadurch sparst du Zeit und vermeidest Fehler. Ein strukturiertes Dashboard zeigt dir anstehende Aufgaben, Buchungen, Zahlungen und Wartelisten übersichtlich an. Anstelle vieler Tabellen und chaotischer Listen arbeitest du mit einem einzigen System, das Daten zentral bündelt und automatisch synchron hält.

  • Zentrale Daten statt Excel-Chaos
  • Keine doppelten Einträge oder veraltete Listen
  • Dashboard mit allen Buchungen, Zahlungen & Aufgaben
  • Automatisierte Workflows (Rechnungen, Erinnerungen, Bestätigungen)
  • Mehr Transparenz für Teams, Trainer, Verwaltung

Das Angebot von Kursbuchungen rund-um-die-Uhr steigert nachweislich die Conversionrate. Teilnehmende können sofort buchen, bezahlen und ihre Unterlagen erhalten – ohne Wartezeiten oder manuelle Bearbeitung auf deiner Seite. Das System übernimmt alles im Hintergrund, von Wartelisten über Rabatte bis zu Rechnungen.

  • Buchungen & Zahlungen jederzeit möglich
  • Automatisierte Rechnungen, Bestätigungen und Tickets
  • Wartelisten, Gutscheine & Rabattcodes flexibel einsetzbar
  • Mehr Buchungen durch sofortige Verfügbarkeit
  • Professioneller Ablauf ohne manuelle Eingriffe

Mit einer zentral gesteuerten Teilnehmerverwaltung behältst du jederzeit die Kontrolle über Anmeldungen, Anwesenheiten und Dokumente. Rollenrechte schützen sensible Daten, während automatisierte Nachrichten die Kommunikation erleichtern. Zertifikate, Dokumente und Teilnahmelisten sind mit wenigen Klicks bereitgestellt.

  • Zentrale Datenverwaltung für Teilnehmende und Dozenten
  • Selbstverwaltete Teilnehmerkonten
  • Automatisierte Mails, Erinnerungen & Dokumente
  • DSGVO-konforme Verarbeitung sensibler Daten
  • Rollen & Zugriffsrechte für Teams und Kursleiter

Eine professionelle Kursverwaltung online umfasst weit mehr als einzelne Termine. Komplexe Kursangebote lassen sich über klare Kategorien, Kursreihen und Ressourcenpläne steuern. Räume, Materialien und Geräte werden zentral geplant, damit Engpässe gar nicht erst entstehen. Das System zeigt freie Kapazitäten direkt an und verhindert Doppelbelegungen effektiv.

  • Strukturierte Planung von Kursen & Kursreihen
  • Übersichtliche Kategorien für große Kursportfolios
  • Ressourcenmanagement für Räume, Materialien, Geräte
  • Visueller Plan zur Kapazitäts- und Engpasskontrolle
  • Ideal für Akademien, Bildungsträger & Unternehmen

Automatisierte Zahlungsabläufe senken deinen Verwaltungsaufwand erheblich. Teilnehmende bezahlen direkt online mit den von dir festgelegten Zahlungsmethoden. Das System generiert Rechnungen, Zahlungsbestätigungen oder Tickets automatisch. Bei Präsenzkursen kann der Einlass per QR-Code erfolgen, wodurch Check-ins deutlich schneller ablaufen. Für dich bedeutet das weniger manuelle Arbeit und mehr Transparenz: Du siehst jederzeit, welche Zahlungen offen, eingegangen oder rückerstattet wurden. Die Kursverwaltungssoftware bietet dadurch nicht nur Komfort, sondern ein vollwertiges Finanzmodul, das deine gesamte Abwicklung professionell begleitet. Zusätzlich stehen Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant bereit. Dadurch können alle Buchungs- und Rechnungsdaten automatisch übergeben werden – fehlerfrei und ohne manuelle Nacharbeit.

  • Automatisierte Rechnungen, Tickets & Zahlungsbestätigungen
  • Online-Zahlungen direkt im Buchungsprozess
  • QR-Check-in für schnelle Einlasskontrolle
  • Echtzeit-Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen
  • Nahtlose Übergabe an DATEV, Sage & andere Buchhaltungssysteme
  • Weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Transparenz

Die Kommunikation läuft weitgehend automatisch – von der Buchungsbestätigung bis zur Feedbackabfrage. Während des Kurses können Materialien bereitgestellt und Updates versendet werden. Auch langfristige E-Mail-Automationen und Newsletter binden deine Zielgruppe dauerhaft.

  • Automatische Bestätigungen, Erinnerungen & Infos
  • Materialversand und Updates während des Kurses
  • Feedback & Evaluation direkt integriert
  • E-Mail-Kampagnen für Wiederkehrer & Zielgruppenbindung
  • Lückenlose, professionelle Kommunikation

Zentrale Trainerverwaltung und flexible Teilnehmersteuerung im Kundenportal

Unsere Kursverwaltungssoftware ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Trainern und eine flexible Steuerung der Teilnehmer in einem Kundenportal. Stammdaten lassen sich individuell anpassen, Buchungen eigenständig verwalten und die Historie aller Kurse sowie Dokumente zentral einsehen.

  • Anpassbare Stammdatenfelder
  • Eigenständige Buchungsverwaltung
  • Einmalige Anmeldung

 

Schnelle Orientierung auf dem Buchungsportal

Interessierte können Angebote nach Themen, Altersgruppen und für bestimmte Zeitspannen und Daten filtern. Im Buchungsportal sehen sie sofort, wie viele Plätze noch frei sind, ob es Wartelisten gibt und werden direkt informiert, wenn ein Nachrückerplatz frei wird. Die Bezahlung erfolgt bequem online. Alle wichtigen Infos werden bei der Buchung abgefragt, die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail. Stornierungen sind mit einem Klick möglich.

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder teste die Vollversion von LANcloud 14 Tage kostenfrei.

Individuelle Beratung?
Gerne!

Buche einen kostenlosen Beratungstermin und erhalte eine individuelle Einführung in unsere Software für Kurse und Workshops. Wir zeigen, wie du Verwaltung, Veranstaltungen und Buchungen effizient digital organisierst.

Anfrage über das Kontaktformular


 

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen & Antworten

Für Trainer bringt ein Kursverwaltungsprogramm spürbare Erleichterungen im Alltag. Alle Teilnehmerlisten, Buchungsdaten und Kursinformationen werden zentral verwaltet, sodass kein manuelles Nachpflegen oder Suchen in verschiedenen Dokumenten nötig ist. Buchungshistorien zeigen auf einen Blick, wer teilgenommen hat, welche Kurse besonders gefragt sind und welche Unterlagen noch benötigt werden.

Automatisierte Benachrichtigungen informieren Teilnehmende zuverlässig über Kursstarts, Änderungen, Materialien oder Erinnerungen – ohne dass Trainer selbst E-Mails schreiben müssen. Gleichzeitig können sie ihre Kurse flexibel anpassen, neue Termine anlegen oder Ressourcen verwalten. Alles geschieht über ein Webportal, das jederzeit und von jedem Gerät erreichbar ist. So bleibt mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit und weniger Aufwand in der Organisation.

  • Zentrale Teilnehmerlisten & Buchungshistorien
  • Kein manuelles Nachpflegen oder Excel-Chaos
  • Automatisierte Benachrichtigungen & Erinnerungen
  • Kursplanung flexibel anpassbar
  • Materialien & Dokumente digital bereitstellen
  • Zugriff von überall über ein Webportal
  • Mehr Zeit für Training, weniger Verwaltungsaufwand

Bildungseinrichtungen – egal ob Schule, Akademie, Verein oder Weiterbildungsträger – profitieren besonders von einer Software, die alle Prozesse in einem System bündelt. Kursplanung, Buchungen, Wartelisten, Rechnungen, Zahlungen und Zertifikate laufen vollständig digital und automatisiert ab. Das reduziert den administrativen Aufwand massiv und sorgt dafür, dass Teams effizienter arbeiten können. Durch klare Strukturen und definierte Workflows werden Fehler vermieden, selbst bei großen Kursmengen oder unterschiedlichen Standorten. Gleichzeitig behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Teilnahmezahlen, Kosten, Ressourcen und Auslastung. Das steigert die organisatorische Qualität und macht die Einrichtung nach außen professioneller und verlässlicher.

  • Zentrale Verwaltung von Kursen, Terminen und Kategorien
  • Automatisierte Buchungen, Rechnungen, Zahlungen
  • Einheitliche, skalierbare Prozesse für kleine und große Teams
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch digitale Workflows
  • Klare Auswertungen zu Auslastung, Finanzen & Teilnehmerzahlen
  • Weniger Fehler & doppelte Datenpflege
  • Professioneller Außenauftritt für Schulen, Akademien & Vereine

Ja, ein modernes Kursverwaltungsprogramm lässt sich unkompliziert in nahezu jede bestehende Website integrieren. Das Buchungsportal kann optisch an deine bestehende Markenwelt angepasst werden – mit deinen Farben, Logos und typografischen Vorgaben. Dadurch wirkt das Portal nicht wie ein externer Service, sondern wie ein natürlicher Bestandteil deiner Website. Kurse können direkt verlinkt oder eingebettet werden, sodass Interessenten keine großen Umwege gehen müssen. Zusätzlich sorgt die technische Einbindung dafür, dass alle Buchungen automatisch im System landen, ohne dass du irgendetwas manuell übertragen musst. Die Integration verbessert damit sowohl die Nutzererfahrung als auch den Verwaltungsprozess.

  • Nahtlose Einbindung in deine bestehende Website
  • Buchungsportal im Look & Feel deiner Marke
  • Direkte Verlinkung oder Einbettung von Kursen möglich
  • Keine manuellen Übertragungen nötig
  • Einheitliche Nutzerführung ohne Medienbrüche
  • Professioneller, vertrauenswürdiger Webauftritt