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Software zur
Seminarverwaltung

Perfekt für

  • Ganzheitliche Seminarverwaltung – Sofort einsatzbereit
  • Teilnehmer- und Wartelisten automatisiert verwalten
  • Räume & Ressourcen grafisch planen

Vorteile
für alle Veranstalter

Icon Weiterbildung

Seminaranbieter

Unsere Seminarverwaltungssoftware erleichtert Seminaranbieter den Alltag. Mit dem Seminarmanager planen, buchen und verwalten sie ihre Seminare einfach, effizient und digital – alles in einer Software.

Icon Gruppenhaus

Seminarhäuser

Seminarhäuser profitieren von unserem Seminarmanagement Software-System. Räume, Teilnehmerlisten und Ressourcen lassen sich grafisch und übersichtlich verwalten.

Icon Akademie

Bildungseinrichtungen

Akademien und Bildungseinrichtungen nutzen die Seminarverwaltungssoftware für Kurse und Workshops. Online-Buchungen, Teilnehmerlisten und Ressourcenverwaltung alles zentral in einer Software.

Mit einer Seminarverwaltungssoftware sparst du dir und deinem Team wertvolle Zeit, da Routineaufgaben wie Buchungen, Teilnehmerlisten und Rechnungsstellung automatisch erledigt werden. Dadurch kannst du dich voll auf die Betreuung deiner Kunden und die inhaltliche Vorbereitung deiner Seminare konzentrieren und den Mehrwert deiner Angebote erhöhen.

Warum eine Software
zur Seminarverwaltung
nutzen?

Eine moderne Seminarverwaltungssoftware automatisiert Prozesse wie Onlinebuchungen, Dokumentenversand oder Bestätigungs-E-Mails rund um die Uhr. Die webbasierte Lösung ist sofort einsatzbereit, DSGVO-konform und praxiserprobt. So sinkt dein Verwaltungsaufwand deutlich, während du mehr Zeit für hochwertige Seminarinhalte und eine professionelle Durchführung gewinnst.

Zufriedene Seminaranbieter

Unsere Seminarverwaltungssoftware wird von Seminaranbietern, Bildungseinrichtungen und Seminarhäusern genutzt. Zahlreiche Kunden vertrauen auf effizientes Seminarmanagement, automatische Prozesse und einfache Online-Buchungen.

Deine Vorteile durch eine
Seminarverwaltungssoftware

Unsere Seminarverwaltungssoftware entlastet dich und dein Team erheblich. Automatisierte
Prozesse übernehmen Buchungen, Rechnungen und Teilnehmerlisten, während du dich auf Inhalte
und Kundenbetreuung konzentrieren kannst. Das integrierte Seminarmanagement spart Zeit, reduziert
Fehler und sorgt für eine professionelle Organisation deiner Seminare – jederzeit digital und
webbasiert nutzbar.

Online-Präsentation buchen

Mit unserer Software für Seminarverwaltung registrieren sich Teilnehmer direkt online. Alle relevanten Daten werden automatisch erfasst und ins System übertragen. Bestätigungs-E-Mails, Rechnungen und Follow-ups werden automatisch verschickt, wodurch du Zeit sparst und die Datenverwaltung fehlerfrei erfolgt.

Automatisierte Prozesse sparen bis zu 90 % deiner Verwaltungszeit. Von Rechnungen über E-Mail-Benachrichtigungen bis hin zum Dokumentenversand – du konzentrierst dich auf die wichtigen Aufgaben und Seminare.

Teilnehmerlisten, Stornierungen und Zahlungsinformationen werden zentral gespeichert. Du hast jederzeit den Überblick über deine Seminare, kannst Erinnerungen senden und automatische Zertifikate oder Evaluationsbögen generieren – alles in einer Lösung.

Zahlungen und Rechnungen werden automatisch bei der Anmeldung erstellt und versendet. Die Software sorgt für transparente und sichere Zahlungsprozesse, reduziert manuelle Arbeit und minimiert Fehler.

Passe dein Buchungsportal einfach an dein Corporate Design an. Farben, Logos und Layouts können individuell gestaltet werden, damit dein Auftritt professionell wirkt und die Markenidentität gestärkt wird.

  • LANcloud Ferienprogramm-Software muss nicht lokal installiert werden.
  • Ferienprogramm-Angebote können direkt online gestellt werden.
  • Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender.

  • Support per Mail oder telefonisch erreichbar.
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung orientiert sich an den Kundenbedürfnissen.
  • Direkter Zugang zum LANcloud-Portal für Verbesserungsvorschläge.
  • Zügige Umsetzung von Anpassungen, die von mehreren Kunden gewünscht werden.

  • Schnittstellen zu FiBu- und Abrechnungs-Programmen.
  • Anbieten von Online-Veranstaltungen möglich.

Unser Buchungsportal ist BFSG-konform und barrierefrei gestaltet. Nutzer mit Seh-, Hör- oder Mobilitätseinschränkungen können problemlos buchen. Das erhöht deine Reichweite und sorgt für rechtssichere digitale Prozesse.

Integriere die Software auf deiner Website oder Social-Media-Kanälen. Teilnehmer können jederzeit buchen, Änderungen vornehmen oder stornieren – alles automatisch und ohne manuellen Aufwand.

Veranstaltungsreihen

Veranstaltungsreihen einfach planen & Buchungen effizient steuern

Mit unserer Seminarverwaltungssoftware lassen sich Veranstaltungsreihen komfortabel erstellen, verwalten und anbieten. Teilnehmer können ganze Reihen buchen, Übernachtungen direkt reservieren und Zusatzfelder nutzen. Intelligente Anmeldemasken sorgen für eine flexible, benutzerfreundliche Buchungserfahrung.

  • Veranstaltungsreihen einfach anlegen
  • Übernachtungen direkt buchen
  • Flexible Zusatzfelder nutzen

 

Schnelle Orientierung auf dem Buchungsportal

Interessierte können Angebote nach Themen, Altersgruppen und für bestimmte Zeitspannen und Daten filtern. Im Bichungsportal sehen sie sofort, wie viele Plätze noch frei sind, ob es Wartelisten gibt und werden direkt informiert, wenn ein Nachrückerplatz frei wird. Die Bezahlung erfolgt bequem online. Alle wichtigen Infos werden bei der Buchung abgefragt, die Bestätigung kommt automatisch per E-Mail. Stornierungen sind mit einem Klick möglich.

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder teste die Vollversion von LANcloud 14 Tage kostenfrei.

Individuelle Beratung?
Gerne!

Buche einen kostenlosen Beratungstermin und erfahre, wie unsere Seminarverwaltungssoftware dein Seminarmanagement vereinfacht. Alternativ erreichst du uns direkt per E-Mail – wir helfen dir gerne weiter.

Anfrage über das Kontaktformular


 

Online-Präsentation buchen

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen zur Seminarverwaltung

Eine Seminarverwaltungssoftware unterstützt dich bei allen täglichen Abläufen, indem sie wiederkehrende Aufgaben automatisiert. Von der Online-Buchung über Teilnehmerlisten bis hin zu Rechnungen und Bestätigungen läuft alles zentral und digital. Dadurch entlastest du dein Team, reduzierst Fehlerquellen und gewinnst mehr Zeit für die inhaltliche Vorbereitung und Betreuung deiner Seminare. Gleichzeitig ermöglicht die Software eine klare Übersicht über alle Veranstaltungen, Ressourcen und Teilnehmerzahlen, sodass Planung und Organisation effizienter und professioneller ablaufen.

  • Automatisierte Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen
  • Digitale Teilnehmerlisten jederzeit aktuell abrufbar
  • Automatischer Versand von Rechnungen und Bestätigungen
  • Übersicht über Seminartermine, Ressourcen und Kapazitäten
  • Reduzierung von manuellen Fehlern und Papieraufwand
  • Mehr Zeit für Kundenbetreuung und Seminarinhalte
  • Effiziente Planung von Einzel- und Mehrtagesseminaren
  • Zentralisierte Verwaltung für einheitliche Datenbasis

Ein digitales Seminarmanagement bietet Seminarhäusern und Bildungseinrichtungen zahlreiche Vorteile, da alle organisatorischen Abläufe zentral gebündelt werden. Die Software automatisiert Buchungen, Zahlungen, Teilnehmerlisten und Ressourcenplanung, wodurch der administrative Aufwand deutlich reduziert wird. Gleichzeitig behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Räume, Teilnehmerzahlen, Dozenten und Termine. Dies ermöglicht nicht nur eine effizientere Planung, sondern sorgt auch für eine höhere Servicequalität und eine bessere Betreuung der Teilnehmenden. Durch die digitale Struktur lassen sich Abläufe standardisieren, Fehler minimieren und interne Kommunikationswege verkürzen, während Seminarangebote professionell und nutzerfreundlich präsentiert werden.

  • Automatisierte Teilnehmerverwaltung und Buchungen
  • Digitale Zahlungsabwicklung inklusive Rechnungsstellung
  • Zentrale Übersicht über Räume, Kapazitäten und Dozenten
  • Effiziente Ressourcenplanung für Seminarräume und Materialien
  • Reduzierung des administrativen Aufwands für Mitarbeitende
  • Bessere Planbarkeit von Einzel- und Mehrtagesseminaren
  • Verbesserte Servicequalität und Betreuung der Teilnehmenden
  • Professionelle und nutzerfreundliche Darstellung der Angebote
  • Fehlerreduktion durch einheitliche digitale Prozesse

Ja, die Seminarmanagement-Software ist optimal für mobile Geräte und das Homeoffice geeignet. Da sie webbasiert funktioniert, ist keine Installation notwendig und du kannst von jedem Ort aus auf deine Seminardaten zugreifen – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause. Alle Funktionen, wie Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Rechnungen oder Ressourcenplanung, stehen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung. Die Software ist DSGVO-konform und sorgt dafür, dass deine Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Durch die mobile Nutzung bleiben Abläufe flexibel, der Überblick über Seminare jederzeit gewahrt, und Mitarbeitende können unabhängig vom Standort effizient arbeiten.

  • Webbasierte Lösung, keine Installation erforderlich
  • Zugriff von PC, Tablet oder Smartphone möglich
  • Seminare, Teilnehmerlisten, Buchungen und Rechnungen jederzeit verfügbar
  • Effiziente Verwaltung auch im Homeoffice oder unterwegs
  • Echtzeit-Updates und zentrale Datenhaltung
  • DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung von Daten
  • Flexibilität und Standortunabhängigkeit für Mitarbeitende
  • Optimale Übersicht über Abläufe und Ressourcen jederzeit

Die Seminarverwaltungssoftware unterstützt dich aktiv bei der Einhaltung des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG). Sie stellt sicher, dass digitale Buchungsprozesse barrierefrei gestaltet sind und alle Nutzenden– unabhängig von Seh-, Hör- oder Mobilitätseinschränkungen – problemlos auf die Angebote zugreifen können. Navigation, Inhalte und Eingabefelder sind nach den WCAG-Standards optimiert, kontrastreich und gut lesbar, während Screenreader und alternative Bedienelemente unterstützt werden. Zusätzlich können Teilnehmende Hindernisse melden, sodass Veranstalter sofort reagieren können. Durch diese Maßnahmen erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen des BFSG, bietest eine inklusive Nutzererfahrung und reduzierst gleichzeitig rechtliche Risiken.

  • Digitale Buchungsprozesse barrierefrei gestalten
  • Unterstützung für Seh-, Hör- und Mobilitätseinschränkungen
  • Optimierung nach WCAG-Standards (z. B. kontrastreiche Darstellung, Screenreader-kompatibel)
  • Alternative Navigationselemente für einfache Bedienung
  • Meldemöglichkeiten für Barrieren für Teilnehmer:innen
  • Einheitliche, barrierefreie Gestaltung für mobile und Desktop-Nutzung
  • Gesetzliche Vorgaben des BFSG erfüllen
  • Inklusive, rechtssichere Nutzererfahrung für alle Teilnehmenden