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Software für Vereine

Perfekt für

  • Vereinsveranstaltungen in Minuten planen & steuern
  • Umfangreiche Teilnehmerverwaltung
  • Anmeldungen automatisiert 24/7 erfassen

Vorteile
für alle Vereine

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Sport- & Freizeitvereine

Für Sport- und Freizeitvereine bietet die cloudbasierte Vereinssoftware eine schnelle und fehlerfreie Planung von Sportevents, Kursen und Feriencamps. Automatisierte Anmeldungen und Teilnahmelisten sorgen für einen reibungslos Ablauf.

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Bildungs- & Jugendvereine

Gemeinnützige Bildungs- und Jugendvereine können Workshops, Lernreihen und Jugendcamps zentral organisieren. Dank automatisierter Anmeldeprozesse, klarer Ressourcenpläne und jederzeit verfügbarem Überblick behältst du alle Abläufe sicher im Griff.

Naturschutzvereine

Umwelt- und Naturschutzvereine verwalten Workshops, Führungen und Vorträge komfortabel online über eine Anwendung. Interessierte melden sich direkt an und Plätze werden automatisch vergeben.

Sportkurse, Workshops, Seminare und Freizeitangebote lassen sich mit unserer Software zentral und übersichtlich organisieren. Automatisierte Abläufe sparen dir bis zu 90 % der Verwaltungszeit, während du Betreuende, Ressourcen, Anmeldungen und Teilnehmerlisten an einem Ort verwaltest. So wird die Organisation von Vereinsveranstaltungen deutlich effizienter und stressfreier.

Ideale Software für
deine Vereinsveranstaltungen

Mit unserer Vereinssoftware können gemeinnützige Vereine ihre Veranstaltungen professionell und automatisiert steuern. Egal ob Kurse, Ferienfreizeiten, Vortragsreihen oder Events – alle Prozesse laufen digital, Buchungen erfolgen online, und alle Daten sind jederzeit verfügbar. Dadurch reduziert sich der Aufwand erheblich, die Übersicht bleibt gewahrt und Ehrenamtliche werden spürbar entlastet.

Zufriedene Vereine

Viele gemeinnützige Vereine vertrauen bereits auf unsere Software. Sie verwalten Workshops, Kurse und Vereinsfeste zentral, sparen Zeit bei Organisation und Buchungen und profitieren von automatisierten Prozessen für reibungslose Abläufe.

Effiziente Vereinssoftware für Vereinsveranstaltungen

Unsere Software vereinfacht die Verwaltung von Vereinsveranstaltungen erheblich. Ob Workshops, Kurse, Vereinsfeste oder Führungen – alle Abläufe lassen sich zentral planen, Anmeldungen automatisieren und Teilnehmerlisten übersichtlich verwalten. Die cloudbasierte Lösung passt sich individuell deinem Verein an, spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und ermöglicht, alle Vereinsveranstaltungen professionell und effizient zu organisieren.

Online-Präsentation buchen

Teilnehmende können Workshops, Kurse oder Vereinsveranstaltungen jederzeit und von jedem Gerät direkt online buchen. Automatisierte Bestätigungen, Wartelisten und Kapazitätsprüfungen verhindern Überbuchungen und erleichtern das Management enorm. Vereine behalten freie Plätze und Ressourcen stets im Blick, können Engpässe frühzeitig erkennen und die Planung effizient gestalten.

  • 24/7 Buchungen von Teilnehmenden möglich
  • Automatische Bestätigung und Wartelistenverwaltung
  • Vermeidung von Doppelbuchungen und Kapazitätsproblemen
  • Optimale Auslastung von Räumen und Ressourcen
  • Zeitersparnis für Vereinsmitarbeitenden bis zu 90 %

Alle Anmeldungen werden zentral erfasst und Kontaktdaten sicher gespeichert. Individuelle Informationen wie Begleitpersonen, Essenswünsche oder spezielle Anforderungen können problemlos berücksichtigt werden. Wiederkehrende Teilnehmende werden automatisch erkannt, wodurch du Datenpflege und manuelle Wiederholungen vermeidest.

  • Zentrale Übersicht aller Teilnehmenden
  • Kundenportal für wiederkehrende Buchungen
  • Berücksichtigung individueller Informationen möglich
  • Schnelle und einfache Nachverfolgung von Teilnahmeinformationen

Ein grafischer Ressourcenplan macht die Verwaltung von Vereinsräumen, Sporthallen, Geräten und Equipment besonders transparent. Ressourcen lassen sich direkt Veranstaltungen zuordnen, Buchungen werden automatisch angezeigt, und Überschneidungen werden verhindert. So nutzt der Verein seine Ressourcen optimal und kann Engpässe frühzeitig erkennen.

  • Übersichtliche Planung von Räumen und Equipment
  • Automatische Buchungsanzeige und Konfliktvermeidung
  • Optimale Ressourcenauslastung
  • Weniger organisatorische Fehler
  • Einfache Anpassung bei Änderungen der Veranstaltung

Die Software automatisiert An- und Abmeldeprozesse nach individuellen Regeln, passt sich an Ausnahmen an und aktualisiert alle Daten in Echtzeit. Buchungsunterlagen, Packlisten, Rechnungen oder Teilnahmebescheinigungen werden automatisch erstellt, wodurch der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert wird.

  • Automatisierte Anmeldung und Abmeldung
  • Echtzeit-Aktualisierung reduziert Fehler
  • Flexibel anpassbare Regeln für spezielle Angebote
  • Automatischer Versand von Unterlagen, Rechnungen und Zertifikaten
  • Zeitersparnis und höhere Zufriedenheit bei Teilnehmenden

Tickets für Vereinsfeste oder Events können online verkauft und optional mit Vorauszahlungen kombiniert werden. Automatisierte Rechnungen und digitale Tickets erleichtern die Planung von Speisen, Getränken und Teilnehmerzahlen und entlasten den Verwaltungsaufwand erheblich.

  • Online-Ticketverkauf rund um die Uhr
  • Erstellte Tickets über den QR-Code scannen
  • Automatisierte Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
  • Bessere Planung von Verpflegung und Teilnehmerzahlen
  • Weniger organisatorischer Aufwand für Vereinsmitarbeitenden

Die Software versendet automatisch Anmeldebestätigungen, Erinnerungen und Änderungen an alle Teilnehmenden. Dadurch müssen Vereinsmitarbeitende keine Einzelnachrichten mehr verschicken, was Zeit spart und Fehler minimiert.

  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Fehlerfreie Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Bis zu 90 % Zeitersparnis für Vereinsmitarbeitende
  • Höhere Teilnehmerzufriedenheit durch rechtzeitige Infos
  • Minimierung von Absagen und Missverständnissen

Dank der cloudbasierten Lösung für Vereine haben Verantwortliche jederzeit Zugriff auf alle Veranstaltungsdaten, Teilnahmelisten und Ressourcenpläne – egal, ob im Büro oder unterwegs. Dies ermöglicht eine flexible, dezentrale Organisation und erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich.

  • Zugriff von jedem Gerät aus über den Browser
  • Zentrale Verwaltung aller Daten und Abläufe
  • Flexibel für mobile Organisation und dezentrale Teams
  • Effiziente Zusammenarbeit im Verein
  • Kein lokaler Datenverlust, automatische Backups

Teilnehmendenverwaltung bei Vereinsveranstaltungen

Mit unserer Software für Vereinsveranstaltungen lassen sich alle Teilnehmerdaten zentral und effizient in einem Kundenkonto verwalten. Dabei können Teilnehmende und Mitglieder ihre Informationen selbstständig pflegen sowie Buchungen einsehen oder bei Bedarf stornieren. Zusätzlich lassen sich Qualifikationen und Themengebiete der Trainer unkompliziert dokumentieren und den jeweiligen Veranstaltungen zuordnen.

  • Anpassbare Stammdatenfelder
  • Einmalige Anmeldung im Kundenbereich
  • Eigenständige Buchungsverwaltung

 

Übersichtliche Buchung mit moderner Vereinssoftware

Mit einer Software für Vereinsveranstaltungen finden Mitglieder und Interessierte schnell passende Angebote, gefiltert nach Themen, Altersklassen oder gewünschten Zeiträumen. Die digitale Verwaltung von Vereinsveranstaltungen zeigt auf einen Blick verfügbare Plätze, aktive Wartelisten und informiert automatisch, sobald ein Platz frei wird. Die Online-Zahlung ist einfach und sicher. Alle relevanten Angaben werden direkt im Buchungsprozess erfasst, Buchungsbestätigungen werden automatisch per E-Mail versendet. Auch Abmeldungen lassen sich unkompliziert mit wenigen Klicks durchführen.

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder teste die Vollversion von LANcloud 14 Tage kostenfrei.

Individuelle Beratung?
Gerne!

Buche einen kostenlosen Beratungstermin und erfahre, wie unsere Software deine Vereinsveranstaltungen optimiert und die Prozesse deiner Organisation erleichtert. Alternativ kannst du uns direkt per E-Mail kontaktieren – wir helfen gerne weiter.

Anfrage über das Kontaktformular


 

Online-Präsentation buchen

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen & Antworten

Die beste Software für Vereinsveranstaltungen unterstützt sämtliche Schritte der Planung, Verwaltung und Abwicklung deiner Vereinsveranstaltungen. Sie vereint Online-Anmeldungen, Teilnehmermanagement, Ressourcenplanung und interne Kommunikation in einem zentralen System. Besonders praktisch ist eine cloudbasierte Lösung für Vereine, die den Zugriff auf alle Daten jederzeit ermöglicht und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert. So behalten Vereinsmitarbeitende den Überblick und können sich auf die Organisation der Inhalte konzentrieren.

  • Zentrale Verwaltung aller Veranstaltungen, Teilnehmenden und Ressourcen
  • Online-Anmeldungen und Buchungen rund um die Uhr
  • Übersichtliches Teilnehmermanagement und automatische Wartelisten
  • Echtzeit-Kommunikation innerhalb des Vereins
  • Cloud-Lösung ermöglicht Zugriff von jedem Gerät
  • Reduzierung von Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen

Eine geeignete Software für die Verwaltung von Vereinsveranstaltungen erleichtert die Buchung von Kursen, Workshops und Events erheblich. Automatisierte Bestätigungen, Wartelistenverwaltung sowie Rechnungs- und Ticketmanagement sparen wertvolle Zeit. Gleichzeitig sorgt die zentrale Dokumentenablage dafür, dass alle Informationen übersichtlich bereitstehen und Vereinsmitarbeiter sich auf die inhaltliche Arbeit konzentrieren können.

  • Automatisierte Buchungen, Bestätigungen und Wartelisten
  • Rechnungs- und Ticketmanagement direkt integriert
  • Zentrale Ablage für Dokumente und Teilnehmerinformationen
  • Vereinfachte Organisation von Kursen, Workshops und Events
  • Zeitersparnis und Fokus auf Vereinsaktivitäten

Für Sport- und Freizeitvereine eignet sich Software, die Trainings, Kurse und Veranstaltungen zentral verwaltet. Funktionen wie Ressourcenplanung für Hallen oder Geräte, Teilnehmermanagement, Ticketverkauf und Online-Buchungen sorgen dafür, dass die Organisation effizienter und fehlerfrei abläuft. So können Vereine ihre Abläufe zentral steuern und den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.

  • Zentralisierte Verwaltung von Trainings, Kursen und Veranstaltungen
  • Planung und Reservierung von Hallen, Geräten und Räumen
  • Teilnehmendenverwaltung und Online-Buchungen integriert
  • Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung automatisiert
  • Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Vereinsaktivitäten

Die Vereinsverwaltung lässt sich deutlich effizienter gestalten durch den Einsatz einer cloudbasierten Software inklusive einer Optimierung der internen Prozesse für eine weitgehend automatisierten Vereinsverwaltung. Sämtliche Aufgaben – von Anmeldungen über Teilnehmerlisten bis hin zur Ressourcenplanung – werden zentral erfasst. Automatisierte Abläufe reduzieren den Zeitaufwand und Fehlerquellen, sodass Vereinsmitarbeitende sich voll auf Mitgliederbetreuung, Teilnahmen zu Workshops und die Organisation von Programmen konzentrieren können.

  • Zentrale Verwaltung aller Verwaltungsaufgaben
  • Automatisierte Prozesse für Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Ressourcen
  • Fehlerreduktion durch Echtzeit-Updates
  • Entlastung der Mitarbeiter und Fokus auf Mitglieder und Programme
  • Flexibler Zugriff über Cloud-Lösung von überall

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) verpflichtet Anbieter digitaler Angebote und Dienstleistungen dazu, diese für alle Menschen barrierefrei zugänglich zu machen. Für Vereine ist dies besonders relevant, wenn sie Online-Anmeldungen, Websites, Buchungsportale oder digitale Veranstaltungsinformationen bereitstellen. Eine geeignete Software für gemeinnützige Vereine unterstützt dabei, barrierefreie Buchungsprozesse, Formulare und Informationsseiten anzubieten. So können alle Teilnehmende – unabhängig von Einschränkungen – problemlos Veranstaltungen buchen, Informationen abrufen und mit dem Verein interagieren. Gleichzeitig erleichtert die Software die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

  • Barrierefreie Online-Anmeldungen und Buchungsportale
  • Übersichtliche Darstellung von Veranstaltungsinformationen für alle Nutzende
  • Anpassung von Farben, Kontrasten und Schriftgrößen für bessere Lesbarkeit
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des BFSG ohne zusätzlichen Aufwand
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch automatisierte, barrierefreie Prozesse
  • Verbesserte Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen, inkl. Feedbackmöglichkeiten