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Veranstaltungssoftware

Perfekt für

  • Buchungen & Ticketing automatisiert
  • Räume & Ressourcen intelligent planen
  • Online-Anmeldung individuell anpassen

Vorteile für
alle Veranstalter

Tagungen & Kongresse

Vereinfache die Planung deiner Kongresse, indem du Räume und Ressourcen clever koordinierst. Gleichzeitig lassen sich Einladungen automatisiert versenden und das Ticketing unkompliziert abwickeln..

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Akademien

Optimiere die Organisation von Konferenzen durch digitales Management von Sessions, Referenten und Teilnehmenden. Automatisierte Einladungen und optimale Ressourcenzuweisung sorgen für einen effizienten Ablauf.

Eventmanagement-Teams

Gestalte Firmen-Events effizient und stressfrei, indem Teilnehmerverwaltung und flexible Online-Anmeldungen integriert sind. Zusätzlich sorgen eingebundene Videoplattformen dafür, dass dein Event reibungslos abläuft.

Eine leistungsstarke Veranstaltungssoftware hilft dir, Planung und Organisation deiner Events effizient zu gestalten. Indem zeitaufwändige Prozesse automatisiert werden, sparst du wertvolle Zeit und reduzierst den personellen Aufwand. So bleibt mehr Raum für die wesentlichen Aufgaben und die Koordination zwischen Teams und Dienstleistern gelingt reibungslos.

All-in-One Software für
dein Veranstaltungsmanagement

Mit der Veranstaltungssoftware von LAN behältst du jederzeit die Kontrolle über alle Ressourcen. Materialien, Räume und Locations werden zentral verwaltet, Doppelbuchungen vermieden und die Logistik spürbar vereinfacht. Gleichzeitig sorgen automatisierte Anmeldeprozesse, zentrale Datenerfassung und optimale Ressourcennutzung für eine reibungslose und kosteneffiziente Durchführung deiner Veranstaltungen.

Zufriedene Veranstalter

Zahlreiche Kongresse, Tagungen und Veranstalter setzen bereits auf unsere Software. Sie nutzen die digitale Plattform, um Buchungen, Teilnehmer und Ressourcen zentral zu verwalten und ihre Veranstaltungen effizient und stressfrei zu organisieren.

Eine Veranstaltungssoftware
optimiert für Teams und Events

Unsere leistungsstarke Veranstaltungssoftware vereinfacht Planung, Organisation und Ressourcenmanagement erheblich. Durch automatisierte Prozesse reduzierst du manuellen Aufwand, sparst Zeit und behältst jederzeit den Überblick über Räume, Materialien und Teilnehmer. So kannst du dich auf die Kernaufgaben deiner Events konzentrieren – effizient, digital und flexibel.

Online-Präsentation buchen

Mit der Software für Veranstaltungsmanagement werden Anmeldungen vollautomatisch bearbeitet. Bestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen werden automatisch versendet. So läuft die Registrierung rund um die Uhr, Doppelbuchungen werden vermieden und du sparst wertvolle Zeit. Deine Teilnehmer erhalten einen nahtlosen Anmeldeprozess, der professionell wirkt und Fehler minimiert.

  • Rund-um-die-Uhr-Anmeldungen ohne manuelle Arbeit
  • Doppelbuchungen werden vermieden
  • Professioneller, fehlerfreier Anmeldeprozess für Teilnehmer

Verwalte Aufgaben, Teams, Teilnehmer und Dienstleister an einem zentralen Ort. Durch die strukturierte Übersicht kannst du schneller Entscheidungen treffen, Doppelarbeit vermeiden und die Kommunikation verbessern. Die Software unterstützt dich dabei, dass alle Beteiligten stets aktuelle Informationen haben und Abläufe reibungslos funktionieren.

  • Schnelle Entscheidungen dank klarer Übersicht
  • Doppelarbeit und Informationsverluste vermeiden
  • Alle Beteiligten haben stets aktuelle Daten

Die Buchungssoftware für Veranstaltungen ermöglicht rund um die Uhr Buchungen über eine individuell anpassbare, SEO-optimierte Plattform. Alle Reservierungen werden automatisch erfasst, Bearbeitungen erfolgen in Echtzeit und du kannst dich auf die Durchführung der Events konzentrieren, ohne manuell eingreifen zu müssen.

  • Teilnehmer buchen unabhängig von Bürozeiten
  • Echtzeit-Bearbeitung ohne manuelles Eingreifen
  • Flexibel an eigene Website und CI anpassbar

Behalte die volle Kontrolle über deine Ressourcen: Räume, Materialien und Personal werden zentral geplant, Doppelbelegungen vermieden und der Einsatz effizient organisiert. So sparst du Kosten, minimierst organisatorische Fehler und kannst die Produktivität deines Teams deutlich steigern.

  • Transparente Übersicht über alle Ressourcen
  • Fehlervermeidung bei Raumnutzung und Materialplanung
  • Optimale Koordination des Personaleinsatzes

Erfasse Teilnehmer, Referenten, Materialien und Finanzen zentral. Alle Daten sind jederzeit abrufbar und lassen sich einfach auswerten. Dadurch hast du eine lückenlose Dokumentation deiner Veranstaltungen und kannst deine Planungen stetig optimieren – für größere Transparenz und bessere Entscheidungen.

  • Lückenlose Dokumentation jeder Veranstaltung
  • Schnellere Analysen und bessere Entscheidungsgrundlagen
  • Mehr Transparenz und bessere Event-Planung

Automatisiere deine Finanzprozesse: Einnahmen und Ausgaben werden übersichtlich dargestellt, Rechnungen automatisch generiert und die Daten können problemlos an Buchhaltungssysteme übergeben werden. So hast du jederzeit die volle Kontrolle über Kosten und Budget deiner Events.

  • Vollständige Kontrolle über Budget und Kosten
  • Automatische Rechnungserstellung spart Zeit
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Nutze das integrierte Evaluationstool, um nach Veranstaltungen Feedback automatisch zu erfassen. Analysen helfen dir, die Qualität deiner Events kontinuierlich zu verbessern. Du erhältst wertvolle Einblicke in Teilnehmerzufriedenheit, Vorlieben und Verbesserungspotenziale.

  • Einfache Erfassung von Teilnehmermeinungen
  • Kontinuierliche Optimierung von Angeboten
  • Erkenntnisse zu Vorlieben, Zufriedenheit und Verbesserungspotenzial

Die Software für Veranstaltungsmanagement ist intuitiv bedienbar und lässt sich flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Egal ob kleine Workshops, große Kongresse oder mehrtägige Events – alle Abläufe können digital geplant, überwacht und gesteuert werden. So bleibt dein Team produktiv und stressfrei.

  • Digitale Planung, Überwachung und Steuerung aller Abläufe
  • Anpassbar an individuelle Workflows und Teamgrößen
  • Stressfreie Organisation und höhere Produktivität
Ticketverwaltung Und Ticketerstellung

Einladungsmanagement leicht gemacht

Versende Einladungen automatisiert mit allen wichtigen Infos, Rechnung und QR-Code-Ticket direkt an deine Teilnehmer. Du erstellst Tickets passend zu deiner Veranstaltung und versendest diese automatisiert an Buchende. Am Einlass scannst du die Tickets bequem, die Anwesenheit wird automatisch in der digitalen Gästeliste aktualisiert – einfach, schnell und zuverlässig.

  • Automatisierte Einladungsmails
  • QR-Code Tickets für schnellen Einlass
  • Digitale Anwesenheitsliste

 

Übersichtliche Buchung mit moderner Veranstaltungssoftware

Die moderne Veranstaltungssoftware von LANsoftware bietet dir eine klare Übersicht über all deine Veranstaltungen und einfache Filter nach Themen und Terminen. Verfügbare Plätze und Wartelisten sind sofort im Buchungsportal sichtbar, frei werdende Plätze werden automatisch gemeldet. Die Buchung inklusive Online-Zahlung, Bestätigungs-E-Mail und optionaler Stornierung erfolgt schnell, austomatisiert und vollständig digital.

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder teste die Vollversion von LANcloud 14 Tage kostenfrei.

Individuelle Beratung?
Gerne!

Buche einen kostenlosen Beratungstermin und erhalte eine individuelle Einführung in unsere Veranstaltungssoftware. Wir zeigen, wie du Verwaltung, Veranstaltungen und Buchungen effizient digital organisierst.

Anfrage über das Kontaktformular


 

Online-Präsentation buchen

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen & Antworten

Das automatisierte Einladungs- und Ticketing-System vereinfacht den gesamten Prozess von der Einladung bis zum Einlass. Die Software erstellt automatisch personalisierte Einladungsmails inklusive aller relevanten Informationen und Tickets mit QR-Codes. Teilnehmende melden sich online an, erhalten sofort eine Bestätigung und können ihre Tickets digital speichern. Am Einlass werden die QR-Codes einfach über die Anwendung gescannt, wodurch die Anwesenheit in Echtzeit aktualisiert wird. Das sorgt für kurze Wartezeiten, weniger Fehler und einen professionellen Ablauf – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

  • Automatische Einladungsmails mit individuellen Informationen
  • Digitale Tickets & QR-Codes inklusive
  • Online-Anmeldung mit sofortiger Bestätigung
  • QR-Code-Scan am Einlass für schnelle Registrierung
  • Echtzeit-Aktualisierung der Anwesenheit
  • Reduzierte Wartezeiten & professioneller Erlebnisfaktor

Die Software bietet eine zentrale Übersicht über alle verfügbaren Ressourcen, sodass Räume, Materialien und Personal effizient geplant werden können. Durch die zentrale Verwaltung erkennt das System automatisch mögliche Überschneidungen und verhindert Doppelbuchungen. Gleichzeitig lassen sich Ressourcen flexibel im Ressourcenplan zuweisen, Engpässe frühzeitig erkennen und Planungen bei Bedarf direkt anpassen. Dadurch wird die Organisation zuverlässiger, kostensparender und deutlich produktiver.

  • Zentrale Verwaltung aller Ressourcen
  • Automatische Erkennung und Vermeidung von Doppelbuchungen
  • Frühwarnung bei Engpässen
  • Flexible Zuweisung von Räumen, Personal und Materialien
  • Optimierte Logistikplanung
  • Spart Kosten und reduziert Planungsfehler

Die Teilnehmer- und Gästeregistrierung läuft komplett automatisiert ab. Anmeldungen werden direkt in der Software erfasst, und alle relevanten Unterlagen – etwa Bestätigungen, Rechnungen oder Erinnerungen – werden automatisch versendet. Die Gästeliste aktualisiert sich in Echtzeit, sodass du jederzeit den aktuellen Stand der Teilnehmerzahlen siehst. Beim Einlass werden QR-Codes gescannt und die Anwesenheit digital dokumentiert, was den gesamten Prozess schneller, übersichtlicher und fehlerfrei macht.

  • Automatische Erfassung aller Anmeldungen
  • Sofortige Bestätigungen, Rechnungen und Erinnerungen
  • Digitale Gästeliste mit Echtzeit-Updates
  • Einlass per QR-Code
  • Übersichtliche Dokumentation aller Teilnehmerdaten
  • Kein manueller Aufwand, keine Übertragungsfehler

Unsere Software erfüllt alle Anforderungen des BDSG und der DSGVO und stellt sicher, dass persönliche Daten jederzeit geschützt sind. Sämtliche Informationen werden verschlüsselt gespeichert, Zugriffe rollenbasiert gesteuert und Einwilligungen nachvollziehbar dokumentiert. Zusätzlich setzt das System automatische Löschfristen um, sodass Daten nur so lange gespeichert werden, wie es rechtlich erforderlich ist. Damit lassen sich Veranstaltungen rechtssicher durchführen, ohne Risiko für Datenschutzverstöße.

  • DSGVO- & BDSG-konform
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Automatische Löschfristen
  • Dokumentation der Einwilligungen
  • Sichere Verwaltung von Feedback, Rechnungen & Anmeldungen

Die Software erfasst Tickets, Rechnungen und Zahlungen vollständig digital und automatisiert. Teilnehmer kaufen Tickets bequem online, während Zahlungsstatus, offene Beträge und eingegangene Zahlungen jederzeit im Dashboard sichtbar sind. Dank direkter Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen wie DATEV, Sage, Lexware oder Diamant können alle Buchungs- und Zahlungsdaten automatisch übergeben werden – ohne manuelle Exporte oder fehleranfällige Nachbearbeitung. Dadurch werden Finanzprozesse schneller, sicherer und auditfähig. Gleichzeitig erstellt die Software Berichte für Budgetplanung, Prognosen und Abrechnung, was die finanzielle Steuerung deiner Events deutlich transparenter und effizienter macht.

  • Digitale Ticketverkäufe mit automatisierter Rechnungsstellung
  • Übersicht über Zahlungsstatus in Echtzeit
  • Automatische Zuordnung eingehender Zahlungen
  • Schnittstellen zu DATEV, Sage, Lexware, Agenda u. a.
  • Direkter Export von Buchungen, Debitoren, Rechnungen und Zahlungsdaten
  • Vermeidung von Doppelarbeit und manueller Dateneingabe
  • Reduzierung von Fehlern in der Finanzbuchhaltung
  • Einfache Übergabe an Steuerberater oder externe Buchhaltung
  • Klare Berichte für Budget, Auslastung und Finanzplanung
  • Effiziente, rechtssichere und transparente Finanzverwaltung