Erfolgsgeschichte der Grümel gGmbH
Schnelle Umstellung, vertraute Bedienung, sichere Datenverwaltung mit der Sage 100 und Sage HR Suite
Lesezeit 11 Minuten | Aktualisiert: 02. April 2016
Junge Menschen mit einem schwachen oder ganz ohne Schulabschluss haben es schwer, einen Ausbildungsplatz zu finden. Wer aber keine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen kann, hat schließlich auch auf dem Arbeitsmarkt schlechte Karten. Unter dem Motto „Brücken bauen in das Arbeitsleben“ ist der Verein Grümel e. V. in Fulda im Jahr 1986 angetreten, diesen Teufelskreis zu durchbrechen. Die drei Säulen der gemeinnützigen Einrichtung heißen „Ausbildung, Berufsvorbereitung und qualifizierende Beschäftigung“. Derzeit werden rund 400 Menschen von Grümel gefördert oder beschäftigt – ob in der Tischlerei, der Wäscherei oder in einer der Großkantinen.
Bereits seit 1997 nutzt Grümel für seine Finanzbuchhaltung, die Lohnabrechnung und die Warenwirtschaft Software von Sage. Im Jahr 2012 stand der Umzug von der Classic Line auf die Sage New Classic an. „Das System zu aktualisieren, war überfällig“, begründet Verwaltungsleiter Oliver Janisch den Wechsel. „Es passte einfach nicht mehr in unsere IT-Landschaft.“ Zudem lief der technische Support für die alte Classic Line- Version aus. Grümel war es aber wichtig, auch weiterhin Updates zu bekommen.
Umzug dauerte nur einen halben Tag
Die Einführung der Software durch Computer-L.A.N. ging schnell und hielt den Betrieb kaum auf. „Nach einem halben Tag war alles erledigt“, sagt Janisch. Veränderungen für die MitarbeiterInnen gab es dabei kaum. Die Oberfläche war moderner geworden, die Bedienung blieb aber nahezu gleich. Janischs KollegInnen konnten daher nach der Umstellung wie gewohnt weiterarbeiten. Einige Neuerungen gab es trotzdem: Die Sage New Classic bietet nämlich Funktionen, die die Classic Line nicht hatte. Nun kann zum Beispiel ein Sachkonto nach Excel exportiert werden, um es für Berichtszwecke zu nutzen.
Sichere Datenhaltung, schnelles Einspielen von Aktualisierungen
Die neue Software läuft auf einem SQL Server. In Verbindung mit dem eigens dafür angeschafften Terminalserver entspricht die Datenhaltung bei Grümel dem aktuellen Stand der Technik. So werden die Daten sicher verwaltet – und Updates viel schneller eingespielt als früher. „Bisher musste der L.A.N.-Mitarbeiter sich dazu um jeden einzelnen Arbeitsplatz-Rechner kümmern. Da in unserer Verwaltung etwa 20 PCs stehen, dauerte das natürlich eine Weile“, sagt Oliver Janisch. Jetzt werden die Updates nur noch auf dem Server installiert. So spart die Einrichtung Zeit und Kosten.
Die Grümel-Zentrale liegt gerade einmal fünf Kilometer von L.A.N. entfernt. Das sorgt für kurze Anfahrtszeiten und einen engen Kontakt. Den schätzt Grümel auch bei den Schulungen zum Jahreswechsel, die immer im Dezember in der LANakademie stattfinden. „Ich muss nicht erst nach Frankfurt fahren und treffe außerdem bekannte Gesichter“, sagt Janisch. Ganz nebenbei tauscht er sich mit anderen Fachleuten aus der Verwaltung aus – über die Sage Software, Änderungen im Steuerrecht und was sonst noch wichtig ist.