Erfolgsgeschichte der Zahnarztpraxis Dr. Florian Friedrich
Schnelle Umstellung, vertraute Bedienung, das Personalmanagement der Sage HR Suite läuft von allein
Lesezeit 11 Minuten | Aktualisiert: 24. Juli 2023
Die Zahnarztpraxis Rödental, eine ruhig gelegene Einrichtung im Wohngebiet Mahnberg, legt großen Wert auf schonende Behandlungsmethoden und den Einsatz moderner Heilverfahren. Um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben, nimmt das Praxisteam regelmäßig an Weiterbildungen teil. Christine Friedrich, Praxis- und Personalmanagerin der Zahnarztpraxis Rödental, trägt die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung der Mitarbeiter. Seit August 2022 ist die Zahnarztpraxis Kunde der Computer-L.A.N. GmbH und nutzt erfolgreich die Sage HR Suite für Zeitwirtschaft und Personalabrechnung.
Zuvor wurde die Lohnbuchhaltung vom Steuerbüro der Zahnarztpraxis durchgeführt. Die Arbeitszeiten der Praxismitarbeiter wurden in einem veralteten Programm erfasst, das, wie Frau Friedrich es beschreibt „mehr schlecht als Recht“ funktionierte. Mit zunehmender Mitarbeiterzahl sah sie sich mit neuen Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung konfrontiert. Dies war einer der Gründe, warum Frau Friedrich beschloss, zu einem neuen HR-Anbieter zu wechseln.
Frau Friedrich hatte die Sage HR Suite bei ihrem vorherigen Arbeitgeber kennengelernt. Nach dem Abschluss ihrer Weiterbildung zur Lohnbuchhalterin war sie dann entsprechend motiviert, diese Softwarelösung in Ihrer neuen Arbeitsstelle einzuführen. Während dieser Einführungsphase erhielten Frau Friedrich und ihr Team umfangreiche Unterstützung von L.A.N., um einen reibungslosen Übergang auf das neue System mit einer optimalen Einarbeitung der Mitarbeitenden zu gewährleisten.
„Auch wenn man wenig Erfahrung hat, findet man sich schnell in das Programm ein. Bei Fragen und Problemen steht der Support von L.A.N. schnell zur Verfügung“, betont Frau Friedrich.
„Das Team von L.A.N. hat uns mit ihrer hervorragenden Beratung bei der Integration der neuen Softwarelösung und während der Einführungsphase sehr unterstützt“, betont Christine Friedrich. Insbesondere die Bedienung des Zeiterfassungsprogramms geht sehr schnell und einfach. Die Mitarbeitenden müssen sich nun keine Gedanken mehr darüber machen, ihre geleisteten Arbeits- und Urlaubszeiten einzureichen. Sie haben einen guten Überblick über ihre Zeiten und können ihren Urlaubsstand auf einen Blick einsehen, was die Arbeit in der Personalverwaltung erheblich erleichtert. Auch die Handhabung der Lohnabrechnung ist einfach – und falls Fragen auftauchen, steht der Support von L.A.N. jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Besonders nützlich findet Frau Friedrich die automatisch erstellten Auswertungen. Für die Urlaubsplanung nutzt sie beispielsweise die Übersicht über geplante und beantragte Urlaubstage. Auch Auswertungen zu Krankheitstagen oder zur Umsatzbeteiligung der Mitarbeiter helfen ihr, einen Überblick über das Personal zu behalten. Ein weiterer großer Benefit für die Zahnarztpraxis ist die schnelle und übersichtliche Verarbeitung der Mitarbeiterstunden durch die Sage HR Suite.
Frau Friedrich schätzt besonders das Team von L.A.N. und dessen schnellen Support. „Die Zusammenarbeit mit L.A.N. macht immer Spaß“. Für die Zukunft sind weitere Projekte geplant, wie die Einführung des Sage 100 Rechnungswesens und des Dokumentenmanagementsystems (DMS).