Quick Tipp!
In diesem Video siehst du Schritt
für Schritt, wie du mit dem
Belegungsteilnehmermodul
Einzelgäste in Gruppen einfach
und effizient verwaltest.
Belegungsteilnehmermodul
- Jeden Gast korrekt und individuell abrechnen
- Zimmer fehlerfrei und passend pro Person zuweisen
- Alle Gästedaten zentral und übersichtlich verwalten
Verwalte Einzelgäste innerhalb einer HausManager-Belegung
Individuell abrechnen
Du erstellst für jeden Gast eine eigene, korrekte Rechnung. Unterschiedliche Leistungen sowie abweichende An- und Abreisedaten werden automatisch berücksichtigt.
Zimmerzuweisung
Du ordnest jedem Teilnehmer genau das passende Zimmer zu. Paare, Einzelgäste oder Sonderfälle werden korrekt berücksichtigt und Doppel- oder Fehlbelegungen zuverlässig vermieden.
Zentrale Gästverwaltung
Du verwaltest alle relevanten Gästedaten an einem Ort. Von Kontakten über Wünsche bis zu Allergien behältst du jederzeit den Überblick und organisierst Gruppen effizient und stressfrei.
Alle Gäste in Gruppen einfach individuell verwalten
Hast du häufig Gruppenaufenthalte mit unterschiedlichen An- und Abreisedaten? Möchtest du Einzelrechnungen für Teilnehmer erstellen oder personalisierte Teilnehmerlisten führen? Mit dem Belegungsteilnehmermodul von LAN verwaltest du mühelos alle Einzelgäste innerhalb einer Gruppe. Du erfasst Namen, weist Zimmer zu und speicherst individuelle Informationen bequem und übersichtlich.
Ob Zimmerzuweisungen, Abrechnungen oder spezielle Verpflegungswünsche – das Modul stellt sicher, dass jede Person innerhalb einer Gruppe individuell berücksichtigt wird.
Mit dem Belegungsteilnehmermodul hast du folgende Möglichkeiten:
Du erfasst die vollständigen Namen deiner Gäste sowie zusätzliche Kontaktdaten. So behältst du jederzeit den Überblick über alle Teilnehmer einer Gruppe – übersichtlich und zentral an einem Ort.
Du weist Zimmer genau nach Bedarf zu, zum Beispiel Paare gemeinsam oder Einzelgäste getrennt. Das Modul verhindert Fehl- und Doppelbelegungen automatisch und sorgt für eine sichere Planung.
Du erstellst für jeden Teilnehmer eine individuelle Rechnung. Besonders bei Gruppen mit unterschiedlichen Leistungen sparst du Zeit und vermeidest manuelle Korrekturen.
Du berücksichtigst individuelle Check-in- und Check-out-Zeiten pro Gast. So bleiben Abrechnung und Planung jederzeit korrekt – auch bei unterschiedlichen Aufenthaltsdauern.
Du generierst Teilnehmerlisten ganz nach deinem Bedarf, etwa für Zimmerbelegung, Catering oder Veranstaltungen. Alle relevanten Informationen hast du sofort im Blick.
Du hältst besondere Wünsche, Allergien oder Vorlieben fest und versendest personalisierte Mitteilungen direkt aus dem Modul – schnell, einfach und persönlich.
Du versendest personalisierte Mitteilungen direkt aus dem Modul.
Praxisbeispiel: Gruppen einfach managen
Stell dir vor, du betreust eine Gruppe mit 20 Personen. Mit dem Belegungsteilnehmermodul:
- erstellst du Einzelrechnungen statt einer Sammelrechnung für die gesamte Gruppe
- weist Zimmer individuell zu (z. B. Ehepaare zusammen, Einzelgäste separat)
- planst die Verpflegung gezielt nach den Wünschen jedes Gastes (z.B. Vegetarische Menüs für Herrn Meier, Doppelter Schweinebraten für Frau Schmidt.)
Kurz gesagt: Du verwaltest jede Information pro Person statt nur auf Gruppenebene. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für zufriedene Gäste.
Module und Schnittstellen des
Haus- & AkademieManagers
Mit dem Haus- und AkademieManager managst du Seminare, Gäste, Räume und Abrechnungen mühelos. Umfangreiche Module,
automatisierte Prozesse und flexible Schnittstellen unterstützen dich in allen Bereichen und sorgen für eine effiziente Organisation.
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Gerne!
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