Dein Buchungsportal

• Das Buchungsportal ist bereits in LANcloud enthalten – keine Zusatzkosten
• Anpassung an dein Corporate Design durch eigene Logos, Favicons und Bilder
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten: Passe Texte, Überschriften, Bilder und Call-to-Action-Elemente individuell an
• Kein Programmieraufwand

Du möchtest die Begriffe ,,Seminare“ und ,,Dozierende“ in deinem Buchungsportal abändern? Kein Problem. Du hast bei LANcloud die Möglichkeit diese flächendeckend abzuändern und anschließend automatisiert auf die gesamte Anwendung anzuwenden. So kannst du deine Veranstaltungsseite perfekt auf deine Corporate Identity abstimmen.

Mit LANcloud kannst du das Design deiner Seminarseite individuell anpassen:

• Logo
• Schriftart und -farbe
• Farbgebung des gesamten Portals
• Titel des Portals
• Favicon
• Bilder zu Veranstaltungen
• Titelbanner

LANcloud bietet Seminaranbietern eine leistungsstarke Verwaltungssoftware mit integriertem, 100 % barrierefreiem Buchungsportal. Mit vollem Funktionsumfang zur Veranstaltungserstellung (Termine, Räume, Zimmer), automatisierter Verwaltung und individualisierbarem Design – und das vollständig BFSG-konform.

Wen betrifft das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

• Seminaranbieter & Coaches: Wenn Termine per Online-Registrierung buchbar sind (= elektronische Geschäftsabwicklung), gilt das BFSG .
• Gemeinnützige Einrichtungen & Ferienfreizeiten-Anbieter: Online-Buchungsportale ohne vollständige Barrierefreiheit riskieren Bußgelder, Abmahnungen und Ausschluss aus öffentlichen Förderprogrammen.
• Kommunen & Jugendringe: Für öffentliche Einrichtungen (z. B. Turnhallenbuchung, kommunale Seminare) sind barrierefreie IT-Angebote nach BFSG rechtlich verpflichtend
• Nicht-Kleinstunternehmen (< 10 Angestellte & < 2 Mio € Umsatz) sind in der Pflicht. Sie müssen ihre Webseiten und Buchungsportale vollständig barrierefrei gestalten.

Anforderungen nach BFSG, die das LANcloud Buchungsportal erfüllt

• WCAG-basiertes Design
• Nutzer können Barrieren melden
• Barrierefreundliche Nutzerführung
• Kontrast optimierte Darstellung
• Keine Drittanbieter-Tools
• Technische Prüfungen & kontinuierliche Updates

• Nach der Registrierung direkt nutzbar – keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich
• Veranstaltungen, Seminare, Zimmer und Gruppenveranstaltungen lassen sich in wenigen Minuten online veröffentlichen
• Anfragen und Buchungen sind 24/7 möglich
• Optimiert für mobile Endgeräte, problemlos unterwegs buchen

• Intuitive Plattform mit klarer Struktur – orientiert an bekannten Buchungsportalen
• Direkte Übersicht über verfügbare Termine, Kapazitäten und Wartelisten mit automatischer Nachrückfunktion
• Umfassende Suchfunktionen nach Stichwörtern, Kategorien oder Datum für eine schnelle Navigation
• Eigenes Teilnahmeportal für eine einfache Verwaltung durch die Nutzenden selbst

• Ideal für die Buchung und Verwaltung von Seminaren, Workshops und Events u.v.m.
• Möglichkeit zur Buchung und Vermietung von Zimmern oder Veranstaltungsräumen
• Verkauf von Produkten, Materialien oder Zusatzleistungen direkt über das Portal
• Verwaltung von Gruppenanfragen für Veranstaltungen oder Freizeitangebote
• Perfekt für Ferienfreizeiten, Kursreihen und individuelle Angebote

Dank der benutzerfreundlichen Online-Anmeldung in LANcloud können sich deine Teilnehmenden rund um die Uhr mühelos anmelden. Nach der Anmeldung erhältst du eine automatisierte Bestätigung per E-Mail, die alle relevanten Buchungsinformationen sowie die Rechnung enthält.

Darüber hinaus bietet die Plattform ein eigenes Teilnahmeportal, über dieses deine Teilnehmenden ihre Buchungsdaten selbst verwalten oder bei Bedarf stornieren können. Diese effiziente Lösung spart dir nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Kommunikationsaufwand erheblich.

Automatisierter Versand:

• Nach einer erfolgreichen Anmeldung zu einer Veranstaltung erhält der Teilnehmende eine automatisiert erstellte Anmeldebestätigung per E-Mail sowie die dazugehörige Rechnung. Unsere Lösung verarbeitet diese intern und:

  • informiert dich über die eingehende Anmeldung
  • legt in der Veranstaltung einen neuen Teilnehmenden an
  • Bestätigt die Teilnahme an der Veranstaltung
  • Sammelt die Rechnung in der Fibu-Schnittstelle

Manueller Versand:

• Bei der manuellen Bestätigung der Teilnahme wird dich das System über die eingehende Anmeldung informieren. Vorab zugeteilte Ressourcen werden für diese mögliche Teilnahme blockiert (bei einer maximalen Teilnehmenden-Anzahl). Erst nach deiner manuellen Bestätigung der Anmeldung wird der Teilnehmende per E-Mail informiert.

Bei LANcloud konfigurierst du dein Anmeldeformular selbst. Ganz gleich, ob es um persönliche Daten wie das Geburtsdatum, die Krankenkasse oder spezifische Hinweise zu Allergien geht – In unserem Anmeldeformular kannst du eine beliebige Anzahl von Fragen hinzufügen, um alle erforderlichen Informationen vor Beginn des Angebots zu erfassen.

Über eine Checkbox kannst du bereits bei der Anmeldung folgende Punkte abfragen:

• Bestätigung deiner AGBs
• Datenschutzerklärungen
• Einwilligungen der Eltern
• Newsletter

An dieser Stelle bist du ebenfalls frei bei der Definition des Feldes.

LANcloud ermöglicht es dir, deine individuellen Stornierungsregeln für deine Veranstaltungen festzulegen.
Stornierungsregeln können wie folgt angelegt werden:

Bei Stornierungen x-Tage vor Terminbeginn werden y-Prozent des Preises oder ein Fix-Betrag von z-Euro erstattet.

An dieser Stelle kannst du mehrere Regeln gleichzeitig festlegen, die in anderen Zeiträumen greifen.

Beispiel:

15 Tage vor Beginn werden 100 % erstattet.
7 Tage vor Beginn werden 85 % erstattet.