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Schnittstelle zu Türschließanlagen

  • Spare Zeit durch automatische Zutritte
  • Steigere Sicherheit zentral verwaltet
  • Biete Gästen komfortables Self-Check-in
Türschließanlage

Vorteile der Integration
für Türschließsysteme

Zeit sparen

Automatisiere Zutrittsprozesse und reduziere manuelle Arbeit an Rezeption oder Terminals.

DSGVO

Sicherheit erhöhen

Verwalte alle Zugangsrechte zentral, deaktivier Karten automatisch und minimiere Fehlerquellen.

Gästekomfort

Biete modernes Self-Check-in per Terminal oder SMS-Code für schnelle, kontaktlose An- und Abreise.

Optimierte Verwaltung & automatisierte Zutrittssteuerung

Mit der Schnittstelle Türschließanlagen im HausManager bzw. Haus- und SeminarManager steuerst und verwaltest du elektronische Türschließsysteme direkt aus deiner Verwaltungssoftware. Schlüsselkarten, Zutrittscodes und Zugangsrechte erstellst du komfortabel im System – ohne externe Programme, ohne doppelte Datenpflege und ohne manuellen Aufwand an mehreren Stellen.

Dank der direkten Integration optimierst du deine Zimmerverwaltung, erhöhst die Sicherheit, entlastest dein Personal und sorgst gleichzeitig für eine moderne, reibungslose Gästeexperience – von der Rezeption über das Self-Check-in bis hin zum vollautomatischen Codeversand.

Die Schnittstelle ermöglicht dir die vollständige Verwaltung von Zugangsmedien wie programmierbaren Schlüsselkarten oder digitalen Zutrittscodes. Zimmer, Tagungsräume, Nebenräume oder andere Ressourcen kannst du einfach aus der Software heraus freigeben und verwalten.

Das reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und ersetzt zusätzliche Softwaresysteme – alle Prozesse laufen zentral an einem Ort zusammen.

 

Drei mögliche Varianten der Zutrittsvergabe

1. Klassische Kartencodierung an der Rezeption

  • Karte wird beim Check-in an der Rezeption erstellt
  • Zutritt zu Zimmern und optional Nebenbereichen
  • Optimal für klassische Abläufe mit Personalkontakt

2. Self-Check-in-Terminal

  • Gäste checken eigenständig ein
  • Karte wird automatisch am Terminal erstellt
  • Entlastet die Rezeption und beschleunigt den Anreiseprozess

3. Codeversand per SMS

  • Komplettes Zutrittssystem ohne Karte oder Terminal
  • System versendet Türcode automatisch, z. B. 3 Tage vor Ankunft
  • Ideal für kontaktlose An- und Abreisen oder späte Check-ins

Die Schnittstelle lässt sich anhand deiner vorhandenen Programme und Schlüsselkarten programmieren. Dies ist ideal für:

  • Zimmer
  • Seminar- und Tagungsräume
  • Nebenbereiche (Sauna, Sporthalle, Gemeinschaftsräume)
  • Individuelle Ressourcen
  • Direkt aus dem HausManager – ohne separates Tool.

  • Mehrere Bereiche pro Karte programmierbar
  • Zutrittsrechte zeitgenau definieren
  • Automatische Deaktivierung der Karte nach Abreise
  • Verwaltung von Standard- & Sonderbereiche

  • Hinterlege die internen Nummern der Türen im Ressourcenstamm
  • Konfiguriere die Schnittstelle direkt im System
  • Einheitliches, intuitives Bedienkonzept für dein Personal

  • Automatische Sperrung ungültiger Schlüssel
  • Automatische Generierung von Codes (z. B. für SMS-Versand)
  • Übergabe aller relevanten Bewegungsdaten an das Schließsystem

  • Automatische Deaktivierung bei Abreise
  • Minimierung von Fehlern durch zentrale Datenhaltung
  • Präzise Kontrolle aller Zugangsrechte

  • Ein bestehendes elektronisches Schließsystem
  • Technische Unterlagen des Herstellers (API, SDK, Schnittstellenbeschreibung)
  • Individuelle Anpassung durch unser Team

Die Integration ist stark herstellerabhängig. Je nach System, Protokoll und Funktionen kann der Aufwand variieren.
Erst nach Sichtung der technischen Dokumentation (API/SDK) kannst du eine realistische Einschätzung erhalten.

Unser Team unterstützt dich bei:

  • Analyse der Unterlagen
  • Planung der Integration
  • Umsetzung und Test
  • Technischer Abstimmung mit dem Hersteller

Module und Schnittstellen des
Haus- & AkademieManagers

Mit dem Haus- und AkademieManager managst du Seminare, Gäste, Räume und Abrechnungen mühelos. Umfangreiche Module,
automatisierte Prozesse und flexible Schnittstellen unterstützen dich in allen Bereichen und sorgen für eine effiziente Organisation.

 

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