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SEPA-Modul

  • Zahlungen automatisch und fehlerfrei ausführen
  • Arbeitsaufwand stark reduzieren
  • Volle Übersicht und Kontrolle behalten
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Sepa Modul

Vorteile des SEPA-Moduls

Automatischer Einzug

Lastschriften werden schnell und fehlerfrei verarbeitet, egal ob Einzel- oder Daueraufträge.

Weniger Aufwand

Manuelle Buchungen entfallen, Buchhaltung wird erheblich entlastet.

Volle Transparenz

Alle Zahlungen sind nachvollziehbar, offene Posten und Berichte jederzeit einsehbar.

Was leistet das SEPA-Modul
im AkademieManager?

Mit dem SEPA-Modul des Haus- und AkademieManagers verwaltest du deine Lastschrifteinzüge so einfach wie nie zuvor. Seit Einführung des SEPA-Verfahrens 2014 sind IBAN und BIC europaweit Standard für Überweisungen und Lastschriften. Das Modul macht deine Abläufe nicht nur rechtssicher, sondern vor allem schnell, automatisiert und fehlerfrei.
Ob Kursgebühren, Rechnungen oder wiederkehrende Zahlungen – mit nur einem Klick werden Beträge direkt eingezogen. Besonders wenn du viele Stammgäste oder regelmäßig wiederkehrende Buchungen hast, sparst du enorm Zeit und Aufwand.

Das Modul ermöglicht es dir, Lastschriftmandate zu erstellen, zu verwalten und Abbuchungen automatisiert durchzuführen. Dank einmalig hinterlegter IBAN- und BIC-Daten kannst du Bankeinzüge jederzeit schnell vorbereiten und im standardisierten XML-Format an dein Bankinstitut übergeben – natürlich SEPA-konform und grenzüberschreitend innerhalb der EU.

  • Erstellen und Verwalten von SEPA-Lastschriftmandaten (Einzel- und Dauermandate)
  • Hinterlegung und Pflege von IBAN und BIC im Adressstamm
  • Automatische Prüfung der Mandatsgültigkeit (z. B. Ablaufzeiten, Vorankündigungspflichten)
  • Bereitstellung druckfertiger Vordrucke für SEPA-Lastschriftmandate

  • Durchführung von SEPA-Läufen für bestimmte Zeiträume oder Zahlungsgruppen
  • Automatische Zusammenstellung aller offenen Rechnungsbeträge
  • Verarbeitung großer Mengen wiederkehrender Zahlungen mit wenigen Klicks

  • Erzeugung standardisierter SEPA-XML-Dateien
  • Export der Dateien zur Übergabe an dein Online-Banking
  • Ausführung grenzüberschreitender Lastschriften innerhalb der EU

  • Automatische Protokollierung aller Transaktionen
  • Druckbare Berichte und Listen für interne Ablage und Buchhaltung
  • Prüfroutinen vermeiden fehlerhafte Buchungen und gewährleisten Nachvollziehbarkeit

  • Gültige Lizenz für das SEPA-Modul
  • Korrekt hinterlegte Bankdaten
  • Vorhandene, unterschriebene SEPA-Mandate
  • Zugang zum Online-Banking zum Hochladen der XML-Datei

Effizienter Zahlungsfluss

  • Lastschriften werden automatisch und mit nur einem Klick ausgelöst
  • Besonders effektiv bei vielen Stammgästen und regelmäßigen Zahlungen

Weniger manueller Aufwand

  • Arbeitszeit in der Buchhaltung wird erheblich reduziert
  • Kein manuelles Erfassen oder Übertragen von Zahlungsdaten nötig

Höhere Zahlungssicherheit

  • Verringerung von Zahlungsausfällen
  • Automatisierte Abläufe minimieren Eingabefehler

Mehr Transparenz

  • Klarer Überblick über Zahlungsläufe, offene Posten und eingezogene Beträge
  • Vollständige Dokumentation und Exportfunktionen

Ideal für moderne Einrichtungen

  • Perfekt für Akademien, Bildungseinrichtungen, Tagungshäuser und Institutionen mit regelmäßig wiederkehrenden Zahlungen

Module und Schnittstellen des
Haus- & AkademieManagers

Mit dem Haus- und AkademieManager managst du Seminare, Gäste, Räume und Abrechnungen mühelos. Umfangreiche Module,
automatisierte Prozesse und flexible Schnittstellen unterstützen dich in allen Bereichen und sorgen für eine effiziente Organisation.

 

Finanzbuchhaltung
Clean & Repair App
Digitaler Aushang
Belegungsteilnehmermodul
Outlook-Schnittstelle
Versandmodul
SEPA-Modul
Türanlagen-Schnittstelle
TelefonManager
LAN ChannelManager
Schnittstelle LANcloud

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Häufig gestellte Fragen zum SEPA-Modul

Du erstellst und verwaltest Lastschriftmandate, prüfst deren Gültigkeit und fasst alle offenen Rechnungen zu einem SEPA-Lauf zusammen. Anschließend erzeugst du eine XML-Datei, die du ins Online-Banking hochlädst und ausführst.

Einzelmandate (einmalige Abbuchung) und Dauermandate (regelmäßige Einzüge). Mandatslaufzeiten und notwendige Vorabinformationen werden automatisch geprüft.

Für den SEPA-Einzug brauchst du nur eine gültige IBAN, BIC und ein SEPA-Mandat. Alle Daten werden zentral im Adressstamm gespeichert.

Für alle, die viele wiederkehrende Rechnungen haben – z. B. Stammgäste, Langzeitbuchende oder regelmäßige Kursteilnehmer.

Ja, das Modul unterstützt grenzüberschreitende SEPA-Lastschriften innerhalb der gesamten Euro-Zone.