Eingehende Anrufe werden direkt angezeigt, sodass Mitarbeitende sofort wissen, wer anruft – Rückfragen und Verzögerungen entfallen.
Der passende Kunden- oder Zimmerdatensatz öffnet sich automatisch bei bekannter Nummer – manuelle Suche entfällt.
Mit Click-to-Dial können Anrufe direkt aus dem AkademieManager gestartet werden, was Zeit spart und Fehlwahlen verhindert.
Mit dem TelefonManager verbindest du deine Telefonanlage nahtlos mit dem AkademieManager und machst deine Kommunikationsprozesse deutlich schneller, komfortabler und transparenter. Eingehende und ausgehende Anrufe werden direkt im System erkannt, zugeordnet und verarbeitet.
Ob an der Rezeption, in der Verwaltung oder im Kundenservice – der TelefonManager macht deinen Arbeitsalltag spürbar effizienter.
Bei einem eingehenden Anruf zeigt der AkademieManager sofort, wer dich gerade erreicht – z. B.:„Frau Müller ruft an“
Du weißt sofort, wer anruft – ohne Rückfragen oder Verzögerungen.
Die Schnittstelle öffnet automatisch die entsprechende Person oder das zugehörige Zimmer, wenn die Nummer bekannt ist.
Klicke einfach auf die Telefonnummer im AkademieManager, und der Anruf wird über deine Telefonanlage aufgebaut.
Damit du die Telefonschnittstelle vollständig nutzen kannst, benötigst du:
Schnellere Erreichbarkeit – du siehst sofort, wer anruft
Mit dem Haus- und AkademieManager managst du Seminare, Gäste, Räume und Abrechnungen mühelos. Umfangreiche Module,
automatisierte Prozesse und flexible Schnittstellen unterstützen dich in allen Bereichen und sorgen für eine effiziente Organisation.
Du möchtest mehr über unsere Lösungen erfahren? Einfach Kontaktformular ausfüllen und absenden oder einen Termin für eine Online-Präsentation unserer Software buchen.
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Weitere InformationenDie Telefonschnittstelle des TelefonManagers ermöglicht dir, Zimmertelefone freizuschalten, zu sperren und zu verwalten. Gleichzeitig sorgt sie für eine besonders praktische Zusatzfunktion:
Deine Telefonanlage übergibt eingehende Rufnummern über TAPI an den AkademieManager. Wird die Nummer erkannt, öffnet sich ein Hinweisfenster und der passende Datensatz.
Ja – nur dann kann der AkademieManager automatisch die richtige Person öffnen.
Alle TAPI-fähigen Telefonanlagen können mit dem TelefonManager verbunden werden. Wichtig sind die passenden TAPI-Treiber.
Ja. Mit der Click-to-Dial-Funktion wählst du direkt aus dem AkademieManager. Ein Klick genügt.
Ja. Du kannst Zimmertelefone freischalten, sperren und Gebühren abrechnen – die Kernfunktion ist vollständig enthalten.
Der TelefonManager ist die leistungsstarke Telefonschnittstelle des AkademieManagers. Eingehende Anrufe werden erkannt, automatisch dem richtigen Datensatz zugeordnet und direkt im System angezeigt. Zusätzlich ermöglicht er komfortables Click-to-Dial und die Verwaltung von Zimmertelefonen inklusive Freischaltung und Gebührenmanagement. Eine TAPI-fähige Telefonanlage ist Voraussetzung. Ideal für Akademien, Bildungseinrichtungen, Gästehäuser und alle, die ihre Kommunikation effizienter gestalten wollen.
