Bei ausgebuchten Veranstaltungen wird ab einer definierten Teilnehmerzahl automatisch eine Warteliste erstellt – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Bei Stornierungen rücken Teilnehmende automatisch oder manuell nach, werden per E-Mail informiert und erhalten direkt ihre Anmeldebestätigung inklusive Rechnung.
Du entscheidest zwischen manueller oder automatisierter Warteliste und kannst das automatische Nachrücken jederzeit stoppen, etwa kurz vor Veranstaltungsbeginn.
Die Wartelistenfunktion in LANcloud beendet deine manuelle Nachbereitung mit Excel bei überfüllten Veranstaltungen. Die Seminarverwaltungssoftware legt automatisiert bei einer von dir vorgegebenen Mindestanzahl an Teilnehmenden eine Warteliste an. Du entscheidest selbst, ob du die Option einer Warteliste für deine Veranstaltung anbieten möchtest und beschleunigst mit einem Klick deine Seminarorganisation.
Nach einer eingehenden Buchung werden der Teilnehmende und du darüber informiert, dass die Veranstaltung ausgebucht ist und dieser auf der Warteliste steht. Bei einer Umbuchung oder Stornierung wird der erste Platz der Warteliste automatisiert per E-Mail über seinen Nachrücken informiert. So kannst du sicherstellen, dass kein Interessent bei einem ausgebuchten Seminar/Veranstaltung verloren geht.
Du kannst zwischen der automatisierten und der manuellen Verwaltung für die Warteliste auswählen.
Bei einer manuellen Warteliste in LANcloud werden eingehende Buchungen weiterhin automatisiert in chronologischer Reihenfolge auf die Liste gesetzt. Bei einem freigewordenen Platz wirst du von dem System darüber informiert. Nun hast du die Möglichkeit einen beliebigen Teilnehmenden von der Warteliste eine Teilnahme zu ermöglichen.
Bei einer automatisierten Warteliste in LANcloud werden bei freigewordenen Plätzen die Personen auf der Warteliste chronologisch nach Ihrem Wartelistenplatz per E-Mail kontaktiert. An dieser Stelle erhält der Teilnehmende die automatisiert erstellte Anmeldebestätigung mit der entsprechenden Rechnung. Das automatische Nachrücken kannst du zu jeder Zeit stoppen. So verhinderst du beispielsweise, dass kurz vor dem Start deiner Veranstaltung durch eine Stornierung ungewollt neue Teilnehmende nachrücken.
Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
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