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Organisation in Perfektion:
All-in-One-Software für
Seminare und Buchungen

LANcloud, unsere All-in-one-Software für Bildungsanbieter und wurde mit Bildungsprofis entwickelt. Sie macht die Verwaltung von Seminaren, Weiterbildungen, Kursen, Workshops, mehrtägigen Veranstaltungen mit und ohne Übernachtungen so einfach wie nie. Statt mehrerer Tools brauchst du nur noch eines für Planung, Erstellen von Angeboten, Anmeldemanagement, Teilnehmerlisten, Abrechnung, Raum- und Ressourcenverwaltung.

SSL Verschlüsselt Verschlüsselt
DSGVO DSGVO-konform
GoBD Konform GoBD-konform
Sicheres Hosting Sicheres Hosting
LANcloud Softwareoberfläche auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Laptop

Maßgeschneiderte Software für
dein Bildungsmanagement

LANcloud ist eine individualisierbare Akademiesoftware die Seminarverwaltung und Gruppenhausverwaltung in einem System verbindet. Die Software automatisiert viele Verwaltungsprozesse in Akademien und Bildungsstätten und unterstützt dich dabei, Abläufe bis zu 90 % effizienter und datenschutzkonform zu steuern. So verwaltest du Seminare, Buchungen, Ressourcen und Teilnehmende übersichtlich in einem System und profitierst gleichzeitig von kontinuierlichen Weiterentwicklungen.

Icon Akademie

Bildungsstätten

Akademien, (Volks-)Hochschulen und Weiterbildungsinstitute automatisieren mit LANcloud zeitintensive Aufgaben, z. B. Abmeldung, Ummeldung, Teilnahmebestätigung, und nutzen die Auswertungen.

kirchliche Bildungsarbeit Icon

Kirchliche Bildungsarbeit

Mehrtägige Veranstaltungen, Seminare und Übernachtungen lassen sich durch automatisierte Prozesse deutlich effizienter planen. Verpflegung, und Zimmerbelegung können zentral koordiniert werden.

Icon Kalendar Bunt

Seminaranbieter

Seminaranbieter müssen Räume, Veranstaltungen und Buchungen gleichzeitig koordinieren. LANcloud unterstützt dich dabei, Belegungen, Seminare und Teilnehmer einfach und übersichtlich zu verwalten.

Icon Gruppe Bunt

Gruppenhäuser

Automatisierte Buchungsprozesse und Rechnungsstellung sowie stets aktuelle Belegungspläne ermöglichen ein effizientes Bildungsmanagement und entlasten Küche und Roomservice.

Kommunen Icon

Jugendfreizeiten

Die öffentliche Verwaltung kann mit LANcloud nicht nur Ferienprogramme managen, sondern beispielsweise auch die Belegung von Bürgerhäusern und Turnhallen, inklusive digitalem Voranfrage-Management.

Unsere Kunden

Mit LANcloud digitalisierst du deine Seminarorganisation und automatisierst viele administrative Aufgaben deines Belegungsmanagements. Diese Bildungsanbieter, Veranstalter, Gruppenhäuser und Kommunen setzen bereits auf LANcloud.

Online-Präsentation buchen

Viele Akademien, Bildungseinrichtungen und Gruppenhäuser verwalten Teilnehmer, Zimmerbelegungen und Gästedaten noch über Excel oder mehrere Programme. Das ist zeitaufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig.

Daten müssen oft mehrfach gepflegt und Änderungen manuell weitergegeben werden. So geht schnell der Überblick über freie Zimmer, Gruppenbelegungen oder Veranstaltungen innerhalb des Hauses verloren.

Zwei junge Männer sitzen an einem Tisch mit einem Laptop und bespprechen die organisatorischen Punkte für anstehende Veranstaltungen ihrer Akademie

Deine Akademieverwaltung
einfach & digital steuern

Ein junges, dynamisches Team stehen und sitzen zusammen vor einem Taplet und einem Desktop PC und gehen gemeinsam die anstehenden veranstaltungen digital durch.

Mit LANcloud, der cloudbasierten Verwaltungssoftware, organisierst du alle Abläufe deiner Akademie oder Einrichtung zentral an einem Ort. Seminare planen, Zimmer und Gruppenbelegungen verwalten, Teilnehmerlisten führen und Verpflegung koordinieren – alles läuft online über ein System.

Unsere All-in-One Software für Seminare und Buchungen sorgt dafür, dass alle relevanten Daten in Echtzeit verfügbar sind und von allen Beteiligten gleichzeitig abgerufen werden können: Stand der Buchungen, Teilnehmendenlisten, Zimmerbelegungen, Ressourcen und Verpflegungspläne sowie vieles mehr.

Warum Bildungseinrichtungen
LANcloud einsetzen

Mit LANcloud, der modernen Verwaltungssoftware für Seminar- und Gruppenhausverwaltung, steuerst du Seminare, Teilnehmende, Buchungen und Zimmerbelegungen zentral in einem System. Viele Aufgaben, von der Anmeldung über Rechnungen bis zur Verpflegungsplanung, laufen automatisiert ab und reduzieren den administrativen Aufwand um bis zu 90 % . So planst du Seminare, Veranstaltungen und Gruppenaufenthalte effizient, vermeidest manuelle Fehler und behältst jederzeit den Überblick – bequem über jeden Browser. Davon profitieren Bildungseinrichtungen besonders:

  • All-in-One Lösung: Seminarverwaltung und Gruppenhausverwaltung in einer Software
  • Automatisierte Abläufe: Buchungen, Rechnungen und Teilnehmerlisten laufen automatisch
  • Modernes Buchungsportal: Veranstaltungen online anbieten und Anmeldungen verwalten
  • Speziell für dich entwickelt: Funktionen & Prozesse speziell zur Veranstaltungsverwaltung
  • Skalierbar: geeignet für große Akademien und kleine Tagungshäuser
  • 35 Jahre Branchenerfahrung: Softwareentwicklung mit Fokus auf deine Bedürfnisse

Online-Präsentation buchen     Kostenloser Demozugang

Mit LANcloud organisierst du deine Veranstaltungen von der Planung bis zur Abrechnung.

Alle wichtigen Prozesse laufen zentral über ein System:

  • Seminare und Veranstaltungen planen
  • Teilnehmer online anmelden lassen
  • Verwaltung von Gruppenanfragen und Gästegruppen
  • Organisation von Verpflegung und Mahlzeiten
  • Wartelisten automatisch verwalten
  • Räume und Ressourcen koordinieren
  • Rechnungen erstellen und versenden
  • Gäste-/Teilnehmerlisten und Dokumente verwalten

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für deine eigentlichen Aufgaben.

Online-Präsentation buchen

Ein typischer Ablauf mit LANcloud kann zum Beispiel so aussehen:

  • Veranstaltung oder Seminar anlegen: Termine, Inhalte, Räume, Preise, Referenten, Zimmerkontingente und freie Plätze direkt erstellen und veröffentlichen.
  • Buchungen verwalten: Einzelteilnehmer oder Gruppenanfragen laufen direkt über dein Buchungsportal ein und werden automatisch in LANcloud erfasst.
  • Rechnungen & Bestätigungen: Buchungsbestätigungen, Zimmerreservierungen und Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt, manuelles Eingreifen ist jederzeit möglich.
  • Teilnehmer- und Gästeübersicht: Neue Buchungen oder Änderungen werden sofort übernommen und automatisch in Teilnehmerlisten aktualisiert.
  • Ressourcen im Blick: Räume, Zimmer, Verpflegung und freie Kapazitäten werden im System berücksichtigt und im Ressourcenplan visuell geblockt.

So sparst du Zeit, vermeidest manuelle Fehler und organisierst Seminare, Gruppenaufenthalte und Übernachtungen effizient – alles zentral in einem System.
Online-Präsentation buchen

LANcloud ist deine cloudbassierte All-in-One-Software, auf die du jederzeit und von überall zugreifen kannst.

  • LANcloud muss nicht lokal installiert werden
  • Seminar-/Veranstaltungs-Angebote und Freie Kapazitäten können direkt online gestellt werden
  • Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender
  • Jederzeit nutzbar über jeden Browser

Online-Präsentation buchen

Veröffentliche deine Seminare und freie Kapazitäten direkt auf deiner Website. Du legst fest, welche Zimmer verfügbar sind, welche Preise gelten und ob sie einzeln oder in Kombination mit Veranstaltungen gebucht werden können. So bietest du deinen Gästen eine unkomplizierte Buchung und sparst gleichzeitig Verwaltungsaufwand.

Teilnehmende und Gäste können:

  • Veranstaltungen online buchen
  • ihre Daten selbst verwalten
  • Rechnungen und Unterlagen abrufen
  • Buchungen selbst ändern oder stornieren

So reduzierst du den Kommunikationsaufwand und automatisierst große Teile deiner Organisationsplanung.

Online-Präsentation buchen

Viele Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund:

  • Buchungsbestätigungen
  • Rechnungsversand
  • Erinnerungen
  • Gästelisten & Adressverwaltung
  • Teilnehmerlisten
  • Auswertungen

Das reduziert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.

Online-Präsentation buchen

Viele Gruppenhäuser erhalten regelmäßig Anfragen von Schulklassen, Vereinen oder Reisegruppen. Mit LANcloud kannst du diese Gruppenanfragen zentral erfassen und planen.

Dabei unterstützt dich LANcloud unter anderem bei folgenden Aufgaben:

  • Verwaltung von Teilnehmerzahlen und Gästegruppen
  • Planung von Zimmerkontingenten und Belegungen
  • Organisation von Verpflegungswünschen und besonderen Anforderungen

So kannst du Gruppenaufenthalte deutlich effizienter organisieren und deine Kapazitäten im Haus optimal nutzen.

Online-Präsentation buchen

LANcloud erstellt automatisch einen Verpflegungsplan für dein Küchenpersonal.

Alle Informationen aus Buchungen, wie:

  • Verpflegungsart,
  • Gästezahlen
  • Allergien

werden übersichtlich zusammengeführt. So weiß die Küche genau, wie viele Mahlzeiten vorbereitet werden müssen und welche besonderen Anforderungen berücksichtigt werden sollen. Änderungen an Buchungen werden automatisch aktualisiert.

Online-Präsentation buchen

Mit LANcloud behältst du alle Beteiligten deiner Veranstaltungen im Blick.

Die Software unterstützt dich bei:

  • Teilnehmerverwaltung
  • Wartelisten
  • Seminarreihen und Kategorien
  • Verwaltung von Dozierenden
  • Teilnehmerlisten und Dokumenten

Alle Informationen werden zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Online-Präsentation buchen

LANcloud

Zeitersparnis durch Automatisierung, perfekte
Kommunikation mit Apps &
Schnittstellen, individuelle
Betreuung & Schulung,
erfolgsorientiertes
Abrechnungsmodell.

Warum du auf LANcloud zähen kannst

35

Über 35 Jahre Erfahrung
am Markt

über 2.000 zufriedene
Anwender und Einrichtungen

90 %

Bis zu 90 % gesparte
Verwaltungszeit

Über 100.000 angebotene
Veranstaltungen jährlich

2 Mio.

Über 2 Mio. jährliche
Teilnehmerbuchungen

Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software

Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder hole dir einen kostenlosen Demozugang.

Über 2.000 zufriedene Kunden

Unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung und Effizienz unserer Software, die ihren Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse optimiert.

Du möchtest LANcloud in der Praxis sehen? Hier kannst du die Erfolgsgeschichten unserer Kunden lesen.

Laura Gremse

„Dank LANcloud können wir unser umfangreiches Angebot an juristischen Weiterbildungsformaten heute deutlich effizienter, moderner und absolut zuverlässig bereitstellen.“

Laura Gremse | Juristische Fachseminare – eine Marke der Juristischen Fachmedien Bonn GmbH

Lena Pemöller

„LANcloud hat uns und unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnet und bietet uns die Gelegenheit noch effizienter zu arbeiten. Durch die stetige Weiterentwicklung der LANcloud wird diese grade zur idealen Lösung für unser Haus“

Lena Pemöller | Steuerakademie Dr. Scharff

Holger Wehlage

„Für uns ist die LANcloud die Eintrittskarte in die digitale Transformation.“

Holger Wehlage | Kath. LandvolkHochschule Oesede

Jonas Friesewinkel

„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren “

Jonas Friesewinkel | OUTWARD BOUND gGmbH

Sandra Hartje

„Uns begeistert, wie leicht sich Seminare mit LANcloud organisieren lassen –eine echte Erleichterung.“

Sandra Hartje | Institut Fruth

Reik Westerhoff

„LANcloud ist eine praxisnahe, leistungsstarke Lösung, die bei der Arbeit in der VerwalterAkademie GmbH nicht mehr wegzudenken ist.“

Reik Westerhoff | Die VerwalterAkademie GmbH

Klaus Berscheid

„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“

Klaus Berscheid | flecsable GmbH

Dein Weg zur
passenden Lösung

Du möchtest deine Seminar- und Gruppenhausverwaltung effizienter gestalten und prüfen, ob LANcloud zu deinen Abläufen passt? Dann buche eine kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation oder kontaktiere uns über das Kontaktformular mit  einer kurzen Beschreibung deiner aktuellen Verwaltungsprozesse oder Herausforderungen.

Was dich im Gespräch erwartet:
✔ Individuelle Präsentation anhand deiner Abläufe
✔ Ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit deiner Anforderungen
✔ Konkrete Einblicke in die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware
✔ Gemeinsame Entscheidung über mögliche nächste Schritte

Anfrage über das Kontaktformular


 

Online-Präsentation buchen

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Weitere Informationen

Häufig gestellte Fragen

Mit LANcloud profitieren Bildungseinrichtungen von einer intuitiven, webbasierte Benutzeroberfläche, die ohne Installation auskommt und sofort einsatzbereit ist.

  • Kurze Einarbeitungszeit durch klare Menüs und Prozessschritte
  • Tutorials und Onboarding-Material von LANsoftware verfügbar
  • Alle Aufgaben zentral in einem System – Buchungen, Teilnehmerverwaltung, Rechnungen

Ja, LANcloud ist für große Bildungseinrichtungen und Seminaranbieter ausgelegt.

  • Verwaltung von tausenden Teilnehmern pro Monat und Jahr problemlos möglich
  • Echtzeit-Daten für Buchungen, Wartelisten und Abrechnungen
  • Automatiserte Wartelisten mit Nachrückverfahren
  • Skalierbar für interne Schulungen und öffentliche Seminare

Ja. Deine Daten werden mit SSL-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert. Außerdem erfüllt LANcloud die DSGVO-Richtlinien sowie die GoBD-Vorgaben für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Gehostet wird LANcloud in zertifizierten Rechenzentren von Microsoft Azure, die höchste Sicherheitsstandards bieten.

Nein. LANcloud ist vollständig cloudbasiert, das bedeutet, dass du lediglich ein Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone) und einen Internetbrowser benötigst, um auf die Software zuzugreifen.

Ja. Einige unserer Kunden möchten ihre Gruppenhausverwaltung noch nicht in die Cloud verlagern, weshalb wir weiterhin die On-Premise-Lösungen Akademiemanager und Hausmanager anbieten.

LANcloud bietet ein innovatives, erfolgsorientiertes Preismodell. Du bezahlst nur, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Gemeinnützige Organisationen zahlen 1,19 % pro Buchung, Wirtschaftsunternehmen 1,99 %. Sobald eine Veranstaltung gebucht wurde, wird eine Mindestprovision von 49,00 Euro (zzgl. USt. und Lastschriftgebühr) fällig. Alternativ gibt es Festpreis-Optionen. Umfassende Infos findest du hier.

 

LANcloud bietet effektive Datenimportfunktionen, die dir helfen, deine bestehenden Daten aus On-Premise-Systemen zu migrieren. Unser Support-Team unterstützt dich gerne.

LANsoftware begleitet dich während des gesamten Prozesses – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

  • Persönlicher Support durch Experten, keine Callcenter
  • Unterstützung bei Konfiguration, Schulung und Prozessanpassungen
  • Schnelle Reaktionszeiten bei Fragen oder Problemen
  • Individuelles Onboarding und Schulungen

Ja. Wir können fast alle erforderlichen Anwendungsfälle programmieren. Schildere uns dein Anliegen. Wir informieren dich vorab über den ungefähren Stundenumfang und Kostenrahmen.