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Über 35 Jahre Erfahrung
am Markt
Unsere Kunden
Mit LANcloud digitalisierst du dein Belegungsmanagement und automatisierst viele administrative Aufgaben. Diese Gruppen- und Tagungshäuser setzen bereits auf LANcloud.
Organisation in Perfektion:
Belegungen & Buchungen mit LANcloud verwalten
Ob Jugendherberge, Tagungshaus oder Gruppenhaus: Die Verwaltung von Zimmern, Gruppenanfragen, Verpflegung und Buchungen ist oft zeitaufwendig. Mit LANcloud, der cloudbasierten Gruppenhausverwaltung Software, organisierst du Belegungen, Gästegruppen, Zimmer und Verpflegung zentral. So behältst du den Überblick, vermeidest Doppelbuchungen und erleichterst die Zusammenarbeit von Verwaltung, Hauspersonal und Küche.
Verschlüsselt
DSGVO-konform
GoBD-konform
Sicheres Hosting
Maßgeschneiderte Software
zur Gruppenhausverwaltung
LANcloud ist eine individualisierbare Gruppenhaussofware, die die Verwaltung von zusätzlichen Zimmern, Belegungen, Gästegruppen und Verpflegung in einem System verbindet. Die Software automatisiert viele Verwaltungsprozesse in Gruppenhäusern und Jugendbildungsstätten und unterstützt dich dabei, Abläufe bis zu 90 % effizienter und datenschutzkonform zu steuern. So verwaltest du freie Kapazitäten, Ressourcen und Gäste übersichtlich in einem System und profitierst gleichzeitig von kontinuierlichen Weiterentwicklungen.
Gruppenhäuser
Verwalte Zimmer, Gästegruppen und Verpflegung übersichtlich und plane Belegungen effizient – vom einzelnen Gast bis zur großen Gruppe.
Tagungshäuser
Koordiniere Seminare, Zimmerbuchungen und Verpflegung zentral und behalte Veranstaltungen und Gäste gleichzeitig im Blick.
Jugendbildungsstätte
Organisiere Schulklassen, Gruppenprogramme und Übernachtungen strukturiert und vereinfache die Kommunikation mit Gästen und Mitarbeitenden.
Viele Gruppenhäuser organisieren ihre Gruppenhausverwaltung noch mit Excel-Listen, Kalendern oder mehreren Programmen. Zimmerbelegungen, Gruppenanfragen und Gästedaten werden dabei in verschiedenen Systemen verwaltet – das ist zeitaufwendig und unübersichtlich.
Informationen müssen oft mehrfach gepflegt werden und Änderungen werden manuell weitergegeben. Dadurch geht der Überblick über freie Zimmer und Gruppenbelegungen schnell verloren.
Gruppenhausverwaltung –
unkompliziert mit LANcloud
Mit LANcloud, der cloudbasierten Gruppenhaussoftware, organisierst du Zimmerbelegungen, Gruppenanfragen und Buchungen zentral in einem System. Zimmer planen, Gäste verwalten und Verpflegung koordinieren – alles übersichtlich an einem Ort.
Alle wichtigen Daten deiner Gruppenhausverwaltung stehen jederzeit aktuell zur Verfügung: Zimmerbelegung, Gruppenbuchungen, Gästedaten und Verpflegungspläne. So behalten Verwaltung, Hauspersonal und Küche jederzeit den Überblick.
Warum Bildungseinrichtungen
LANcloud einsetzen
Mit LANcloud, der modernen Gruppenhaussoftware für Belegungen, Gästegruppen und Verpflegung, reduzierst du den administrativen Aufwand deines Gruppenhauses um bis zu 90 %. Viele Aufgaben, von der Anmeldung über Rechnungen bis zur Verpflegungsplanung, laufen automatisiert ab und entlasten dich. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler durch manuelle Prozesse und organisierst Belegungen, Gästegruppen und Verpflegung professionell – bequem über jeden Browser. Davon profitieren Gruppenhäuser besonders:
- All-in-One Lösung: Seminarverwaltung und Gruppenhausverwaltung in einer Software
- Automatisierte Abläufe: Buchungen, Rechnungen und Gästelisten laufen automatisch
- Modernes Buchungsportal: Freie Kapazitäten online anbieten und Buchungen verwalten
- Speziell für dich entwickelt: Funktionen & Prozesse speziell zur Hausverwaltung
- Skalierbar: geeignet für große und kleine Gruppenhäuser
- 35 Jahre Branchenerfahrung: Softwareentwicklung mit Fokus auf deine Bedürfnisse
Mit LANcloud als Gruppenhausmanager organisierst du alle wichtigen Abläufe deiner Gruppenhausverwaltung in einem zentralen System.
LANcloud unterstützt dich unter anderem bei:
- Planung von Zimmerbelegungen und Kapazitäten
- Verwaltung von Gruppenanfragen und Gästegruppen
- Organisation von Verpflegung und Mahlzeiten
- Online-Buchung freier Zimmer über dein Buchungsportal
- Verwaltung von Gästedaten und Adressen
- Planung von Aufenthalten und Veranstaltungen
- Abrechnung und Dokumentenverwaltung
So vermeidest du doppelte Dateneingaben und behältst alle Buchungen und Abläufe in deinem Haus übersichtlich im Blick.
Ein typischer Ablauf mit LANcloud kann zum Beispiel so aussehen:
- Zimmerkontingente anlegen: Freie Zimmer und Betten in verschiedenen Kategorien (z. B. Einzel, Doppel, Mehrbett) erfassen und Verfügbarkeiten festlegen.
- Buchungen verwalten: Einzelgäste oder Gruppenanfragen werden direkt über das Buchungsportal erfasst und automatisch ins System übernommen.
- Verpflegungsplanung: Mahlzeiten, Unverträglichkeiten und spezielle Essenswünsche werden für jede Buchung automatisch erfasst und in einem übersichtlichen Verpflegungsplan zusammengestellt.
- Rechnungen & Bestätigungen: Buchungsbestätigungen und Rechnungen werden automatisch erstellt und verschickt. Änderungen können jederzeit manuell angepasst werden.
- Ressourcen im Blick: Zimmerbelegung, freie Kapazitäten und benötigtes Personal werden automatisch im Ressourcenplan grafisch dargestellt und Doppelbelegungen ausgeschlossen.
So behältst du jederzeit den Überblick über alle Zimmer, Gästegruppen und Verpflegungsabläufe – effizient, automatisiert und zentral an einem Ort.
Online-Präsentation buchen
LANcloud ist deine cloudbassierte All-in-One-Software für Seminare, Belegungen und Buchungen, auf die du jederzeit und von überall zugreifen kannst.
- Gruppenhausmanager muss nicht lokal installiert werden
- Freie Kapazitäten können direkt online gestellt werden
- Lokal unabhängige Nutzung der Software durch beliebig viele Anwender
- Jederzeit nutzbar über jeden Browser
Über das integrierte Buchungsportal können Gäste freie Zimmer direkt über deine Website buchen.
Du entscheidest selbst, welche Zimmer angeboten werden, welche Preise gelten und ob Zimmer unabhängig oder zusammen mit Veranstaltungen gebucht werden können. So ermöglichst du Gästen eine einfache Buchung und reduzierst gleichzeitig deinen Verwaltungsaufwand.
Gäste und Gastgruppen können:
- freie Zimmer online buchen
- ihre Daten selbst verwalten
- Rechnungen und Unterlagen abrufen
- Buchungen selbst ändern oder stornieren
So reduzierst du den Kommunikationsaufwand und automatisierst große Teile deiner Seminarverwaltung.
LANcloud erstellt automatisch einen Verpflegungsplan für dein Küchenpersonal.
Alle Informationen aus Buchungen, wie:
- Verpflegungsart,
- Gästezahlen
- Allergien
werden übersichtlich zusammengeführt. So weiß die Küche genau, wie viele Mahlzeiten vorbereitet werden müssen und welche besonderen Anforderungen berücksichtigt werden sollen. Änderungen an Buchungen werden automatisch aktualisiert.
Viele Gruppenhäuser erhalten regelmäßig Anfragen von Schulklassen, Vereinen oder Reisegruppen. Mit LANcloud kannst du diese Gruppenanfragen zentral erfassen und planen.
Dabei unterstützt dich LANcloud unter anderem bei folgenden Aufgaben:
- Verwaltung von Teilnehmerzahlen und Gästegruppen
- Planung von Zimmerkontingenten und Belegungen
- Organisation von Verpflegungswünschen und besonderen Anforderungen
So kannst du Gruppenaufenthalte deutlich effizienter organisieren und deine Kapazitäten im Haus optimal nutzen.
Viele Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund:
- Buchungsbestätigungen
- Rechnungsversand
- Erinnerungen
- Gästelisten & Adressverwaltung
- Auswertungen
Das reduziert Fehler und spart wertvolle Arbeitszeit.
LANcloud
Zeitersparnis durch Automatisierung, perfekte
Kommunikation mit Apps &
Schnittstellen, individuelle
Betreuung & Schulung,
erfolgsorientiertes
Abrechnungsmodell.
über 2.000 zufriedene
Anwender und Einrichtungen
Über 100.000 angebotene
Veranstaltungen jährlich
Alle Funktionen
unserer All-in-one-Software
Unsere Software bietet dir eine Vielzahl an individualisierbaren Funktionen und ist einfach zu bedienen.
Erfahre mehr über den Funktionsumfang oder hole dir einen kostenlosen Demozugang.
Über 2.000 zufriedene Kunden
Unsere Kunden schätzen die einfache Handhabung und Effizienz unserer Software, die ihren Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse optimiert.
Du möchtest LANcloud in der Praxis sehen? Hier kannst du die Erfolgsgeschichten unserer Kunden lesen.
„Dank LANcloud können wir unser umfangreiches Angebot an juristischen Weiterbildungsformaten heute deutlich effizienter, moderner und absolut zuverlässig bereitstellen.“
Laura Gremse | Juristische Fachseminare – eine Marke der Juristischen Fachmedien Bonn GmbH
„LANcloud hat uns und unseren Kunden neue Möglichkeiten eröffnet und bietet uns die Gelegenheit noch effizienter zu arbeiten. Durch die stetige Weiterentwicklung der LANcloud wird diese grade zur idealen Lösung für unser Haus“
Lena Pemöller | Steuerakademie Dr. Scharff
„Für uns ist die LANcloud die Eintrittskarte in die digitale Transformation.“
Holger Wehlage | Kath. LandvolkHochschule Oesede
„Über LANcloud können wir alle Feriencamps und Seminare anbieten und diese automatisieren “
Jonas Friesewinkel | OUTWARD BOUND gGmbH
„Uns begeistert, wie leicht sich Seminare mit LANcloud organisieren lassen –eine echte Erleichterung.“
Sandra Hartje | Institut Fruth
„LANcloud ist eine praxisnahe, leistungsstarke Lösung, die bei der Arbeit in der VerwalterAkademie GmbH nicht mehr wegzudenken ist.“
Reik Westerhoff | Die VerwalterAkademie GmbH
„Trainingsadministration geht auch smart und easy, man braucht nur das richtige Produkt.“
Klaus Berscheid | flecsable GmbH
Dein Weg zur
passenden Lösung
Du möchtest deine Gruppenhausverwaltung effizienter gestalten und prüfen, ob LANcloud zu deinen Abläufen passt? Dann buche eine kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation oder kontaktiere uns über das Kontaktformular mit einer kurzen Beschreibung deiner aktuellen Verwaltungsprozesse oder Herausforderungen.
Was dich im Gespräch erwartet:
✔ Individuelle Präsentation anhand deiner Abläufe
✔ Ehrliche Einschätzung zur Machbarkeit deiner Anforderungen
✔ Konkrete Einblicke in die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware
✔ Gemeinsame Entscheidung über mögliche nächste Schritte
Anfrage über das Kontaktformular
Online-Präsentation buchen
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Weitere InformationenHäufig gestellte Fragen
Eine Gruppenhausverwaltung Software unterstützt dich bei der Organisation von Zimmerbelegungen, Gruppenbuchungen, Verpflegung und Gästedaten.
Mit LANcloud verwaltest du alle Abläufe zentral und digital in einer Software.
Ja. LANcloud ist skalierbar und eignet sich sowohl für einzelne Häuser als auch für größere Einrichtungen mit vielen Gästen und Veranstaltungen pro Jahr.
- Verwaltung von tausenden Teilnehmern pro Monat und Jahr problemlos möglich
- Echtzeit-Daten für Buchungen, Wartelisten und Abrechnungen
- Automatiserte Wartelisten mit Nachrückverfahren
Ja. Deine Daten werden mit SSL-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gesichert. Außerdem erfüllt LANcloud die DSGVO-Richtlinien sowie die GoBD-Vorgaben für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Rechnungsdaten. Gehostet wird LANcloud in zertifizierten Rechenzentren von Microsoft Azure, die höchste Sicherheitsstandards bieten.
Ja. Gruppen können eine Belegung für einen bestimmten Zeitraum anfragen. Teilnehmerzahlen, Zimmeraufteilung und Verpflegungswünsche werden direkt im System erfasst und verwaltet.
Ja. LANcloud wird von verschiedenen Einrichtungen genutzt, die Übernachtungen, Veranstaltungen und Gruppenprogramme organisieren – darunter Jugendherbergen, Gruppenhäuser und Tagungshäuser.
Ja. Einige unserer Kunden möchten ihre Gruppenhausverwaltung noch nicht in die Cloud verlagern, weshalb wir weiterhin die On-Premise-Lösungen Akademiemanager und Hausmanager anbieten.
LANcloud bietet ein innovatives, erfolgsorientiertes Preismodell. Du bezahlst nur, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Gemeinnützige Organisationen zahlen 1,19 % pro Buchung, Wirtschaftsunternehmen 1,99 %. Sobald eine Veranstaltung gebucht wurde, wird eine Mindestprovision von 49,00 Euro (zzgl. USt. und Lastschriftgebühr) fällig. Alternativ gibt es Festpreis-Optionen. Umfassende Infos findest du hier.
LANsoftware begleitet dich während des gesamten Prozesses – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
- Persönlicher Support durch Experten, keine Callcenter
- Unterstützung bei Konfiguration, Schulung und Prozessanpassungen
- Schnelle Reaktionszeiten bei Fragen oder Problemen
- Individuelles Onboarding und Schulungen