Erfolgsgeschichte der Don Bosco Medien GmbH

Die Don Bosco Medien GmbH nutzt die Sage 100 und den LANdms Import für sämtliche Vorgänge in der Buchhaltung. Der Verlag Don Bosco Medien GmbH bietet für alle, die Menschen beim Großwerden begleiten, eine große Vielfalt an Praxisbüchern, Fachliteratur und Arbeitsmaterialien. Denn wir verstehen uns als Dienstleister für erzieherische, pädagogische und pastorale Berufe und möchten engagierte Menschen in Ihrer Arbeit inspirieren und unterstützen. Als Unternehmen der Salesianer Don Boscos, die weltweit Projekte zur Förderung junger Menschen betreiben, unterstützt der Don Bosco Verlag und unsere Verlagsbuchhandlung seit über 70 Jahren Krippen, Kindergärten, Kitas, Grundschulen und Kirchengemeinden in ihrer Erziehungs- und Bildungsarbeit. Zu den bekanntesten Angeboten unseres Verlages gehören das Erzähltheater Kamishibai und die Originale Don Bosco Erzählschiene. Ebenso bieten wir interessante Fortbildungen und Seminare an.

Im Bereich der Religionspädagogik arbeiten unsere Lektorate für Pädagogik und Theologie kooperativ an zeitgemäßen und altersgerechten Medien, die den Stand der Forschung widerspiegeln. Bereits seit 2013 nutzt die Don Bosco Medien GmbH die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen von Sage. In den Jahren vor dem Umstieg auf die Sage 100 wurden alle benötigten Daten manuell erfasst. Diese Arbeitsweise war sehr zeitaufwendig und führte zu großen Papierablagen.

Um einen möglichst hohen Grad an Flexibilität in der Sage 100 zu erreichen, wurden mehrere individuelle Anpassungen wie z.B die Integrierung von Importschnittstellen durch Computer-L.A.N. umgesetzt. Neustes Projekt war die Implementierung einer OCR-Erkennung bei Rechnungseingängen inklusive automatischem Buchungs- und DMS-Import. Sibylle Heischmann aus der Finanzbuchhaltung erinnert sich noch genau an die damalige Vorgehensweise. „Erst durch die aktive Ansprache des Softwarehauses von LAN wurden wir auf die flexible Lösung aufmerksam “. „Da sich die Software zu Beginn noch in der Entwicklungsphase befand, bekamen wir so ebenfalls die Möglichkeit, die Software nach unseren Wünschen zu erweitern.“
„Die Zusammenarbeit mit Computer-L.A.N. war und ist stets sehr kompetent und zuverlässig. Falls ich oder meine Kolleg:innen ein Problem mit der Software haben, bekommen wir von dem Softwarehaus eine schnelle und freundliche Lösung präsentiert“, berichtet Sibylle Heischmann freudig.

„Erst durch die Einführung der Sage 100 und des LANdms Imports sieht man nicht nur eine deutliche Verringerung der manuellen Buchungen, sondern  auch eine drastische Papiereinsparung. Hierdurch können wir unser bestehendes Archiv nach und nach digitalisieren und die Anzahl an physischen Ordnern auf ein Minimum beschränken. Aber auch die Menge an manuellen Eingabefehlern konnten durch die Softwarelösung reduziert werden.“

„Durch die Automatisierung einzelner Abläufe, wie z.B. bei Eingangsrechnungen und bei der DMS Ablage, haben wir nicht nur eine hohe Zeit- und Kostenersparnis, sondern vermeiden ebenfalls manuelle Eingabefehler.“