Bildungsanbieter, die
LANcloud bereits nutzen
Seminaranbieter, Akademien und Bildungseinrichtungen setzen auf LANcloud, um ihre Veranstaltungen digital zu organisieren und Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten.
Software für
Seminaranbieter
Mehr Seminare anbieten. Weniger Verwaltung bewältigen.
Perfekt für
- Seminarangebote und Buchungen zentral organisieren
- Kommunikation und Abrechnung effizient abwickeln
- Cloudlösung oder On-Premises-Betrieb
Software für wachsende Seminarangebote
Seminaranbieter organisieren heute weit mehr als einzelne Termine. Angebote müssen veröffentlicht, Buchungen verarbeitet, Teilnehmende informiert, Dozierende koordiniert und Leistungen abgerechnet werden. Je größer das Seminarprogramm wird, desto wichtiger sind zentrale und nachvollziehbare Prozesse.
Selbstständige Seminaranbieter
Für Anbieter, die ihre ersten manuellen Abläufe ablösen und Seminare professionell online vermarkten möchten.
Weiterbildungsinstitute
Für Organisationen mit umfangreichen Programmen, wiederkehrenden Terminen und steigenden Zahlen.
Fach- und Bildungsanbieter
Für spezialisierte Anbieter, die offene Seminare, Inhouse-Formate oder Veranstaltungsreihen durchführen.
Viele Seminaranbieter starten mit Excel-Listen, E-Mails und manuellen Abläufen. Mit steigenden Teilnehmerzahlen wird diese Arbeitsweise jedoch schnell unübersichtlich: Anmeldungen müssen übertragen, Wartelisten gepflegt, Rechnungen erstellt und Änderungen an mehreren Stellen nachgehalten werden.
Weniger Verwaltungsaufwand,
mehr Zeit für dein Seminarangebot
Eine moderne Software für Seminaranbieter verwaltest du deine Seminarorganisation zentral in einer webbasierten Software. Online-Anmeldungen werden automatisch übernommen, Teilnehmerdaten bleiben aktuell und wiederkehrende Aufgaben lassen sich deutlich einfacher abbilden. So reduzierst du manuelle Arbeit und schaffst klare Prozesse für dein Team.
Was Seminaranbieter
heute leisten müssen
Seminarangebote werden digitaler, vielfältiger und stärker am Buchungserlebnis der Teilnehmenden ausgerichtet. Gleichzeitig erwarten Unternehmen und Privatpersonen schnelle Informationen, einfache Buchungswege und professionelle Abläufe.
Mehr Veranstaltungsformate
Präsenzseminare, Webinare, Inhouse-Schulungen und hybride Angebote müssen parallel organisiert werden.
Höhere Erwartungen an die Buchung
Interessierte möchten aktuelle Termine, Preise und freie Plätze schnell finden und sich direkt online anmelden.
Mehr Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen, Änderungen und Unterlagen müssen zuverlässig bereitgestellt werden.
Steigende Buchungszahlen
Wachsende Angebote benötigen Prozesse, die auch bei mehr Terminen und Teilnehmenden übersichtlich sind.
Anforderungen an Daten und Nachweise
Buchungen, Zahlungen, Teilnahmen und Kommunikation müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Bildungsanbieter, die
Ein geschlossener Prozess
Eine professionelle Seminarorganisation beginnt nicht erst mit der Teilnehmerliste. Sie begleitet Interessierte und Teilnehmende über den gesamten Buchungs- und Veranstaltungsprozess.
- Angebot entdecken
Interessierte finden aktuelle Seminare über deine Website oder dein Buchungsportal. - Seminar auswählen
Inhalte, Termine, Preise, Voraussetzungen und freie Plätze sind verständlich dargestellt. - Online anmelden
Die benötigten Angaben werden direkt im Buchungsprozess erfasst. - Informationen erhalten
Bestätigungen, Erinnerungen und organisatorische Hinweise werden zuverlässig bereitgestellt. - Seminar durchführen
Teilnehmendendaten, Listen, Unterlagen und organisatorische Angaben stehen zentral zur Verfügung. - Nachbereiten
Rechnungen, Zertifikate, Evaluationen oder Folgeangebote schließen den Prozess ab.
Was eine Software für Seminaranbieter leisten sollte
Eine passende Lösung sollte nicht nur einzelne Aufgaben digitalisieren. Sie muss die zentralen Abläufe deines Seminarangebots miteinander verbinden und zu deiner Organisation, deinem Team und deiner technischen Infrastruktur passen.
Deine Vorteile auf einen Blick:
✓ Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Abläufe
✓ Alle Teilnehmer-, Buchungs- und Veranstaltungsdaten zentral an einem Ort
✓ Mehr Transparenz für dein Team durch aktuelle Informationen in Echtzeit
✓ Professioneller Buchungsprozess für Interessenten und Teilnehmende
✓ Weniger Fehler durch automatische Datenübernahme statt manueller Pflege
✓ Flexibel nutzbar – im Büro, Homeoffice oder unterwegs
✓ Skalierbar für einzelne Seminare bis hin zu umfangreichen Veranstaltungsprogrammen
Seminare, Termine, Preise und Teilnahmebedingungen müssen zentral gepflegt und online dargestellt werden können.
Dein Seminarangebot sollte ebenfalls rund um die Uhr buchbar sein, damit du keinen potenziellen Kunden verlierst.
Anmeldungen sollten direkt in die Verwaltung übernommen werden, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen.
Eine Automatisierung dieses Prozesses bietet viele Vorteile, bei diesen du gleichzeitig jederzeit manuell eingreifen kannst.
Buchungsstatus, Kontaktdaten, Wartelisten und Teilnahmeinformationen müssen übersichtlich verfügbar sein.
Teilnehmerlisten, Stornierungen und Zahlungsinformationen müssen ebenfalls zentral gespeichert werden.
Wiederkehrende Bestätigungen, Erinnerungen und Dokumente sollten anhand definierter Abläufe versendet werden können. Eine Automatisierung dieser Prozesse ist von Vorteil.
Termine, Reihen, Dozierende, Räume und weitere Ressourcen müssen gemeinsam koordiniert werden können.
Rechnungsprozesse sollten auf bereits vorhandenen Buchungs- und Leistungsdaten aufbauen.
Die Software sollte für transparente und sichere Zahlungsprozesse sorgen, um mogliche manuelle Arbeit und Fehler zu minimieren.
Unterschiedliche Mitarbeitende benötigen aktuelle Informationen und passende Zugriffsrechte. Oft finden Veranstaltungen mit Partnern statt, welche ebenfalls entsprechende Zugriffsechte benötigen.
Passe dein Buchungsportal einfach an dein Corporate Design an. Farben, Logos und Layouts können individuell gestaltet werden, damit dein Auftritt professionell wirkt und die Markenidentität gestärkt wird.
So unterschiedlich kann dein Seminarangebot sein
Je vielfältiger dein Seminarangebot wird, desto wichtiger sind flexible Abläufe. Eine passende Software unterstützt dich dabei, unterschiedliche Formate zentral und übersichtlich zu organisieren.
Offene Seminare
Öffentlich ausgeschriebene Termine, die Interessierte direkt buchen können.
Inhouse-Schulungen
Geschlossene Veranstaltungen für Unternehmen, Teams oder ausgewählte Gruppen.
Veranstaltungsreihen
Zusammengehörige Termine, mehrteilige Programme und wiederkehrende Formate.
Präsenzseminare
Veranstaltungen mit Räumen, Dozierenden, Materialien und weiteren organisatorischen Anforderungen.
Webinare und Online-Seminare
Digitale Termine mit zentraler Anmeldung und Teilnehmerkommunikation.
Kombinierte Angebote
Seminarformate, die abhängig vom Bedarf um Zusatzleistungen, Verpflegung oder Übernachtung ergänzt werden.
Welche Lösung passt zu deinem Seminarangebot?
Neben Funktionen und Bedienung spielt auch die technische Betriebsform eine wichtige Rolle. Seminaranbieter sollten frühzeitig klären, ob sie flexibel über den Browser arbeiten oder die Software innerhalb einer eigenen IT-Umgebung betreiben möchten.
Keine Betriebsform ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, welche Lösung zu deiner Organisation, IT-Strategie und deinen internen Anforderungen passt.
Eine Cloudlösung kann passend sein, wenn:
- keine eigene Serverinfrastruktur betrieben werden soll
- Mitarbeitende ortsunabhängig arbeiten
- Aktualisierungen zentral bereitgestellt werden sollen
- ein browserbasierter Zugriff gewünscht ist
- das Angebot flexibel wachsen soll
Eine lokal betriebene Lösung kann passend sein, wenn:
- die Anwendung in der eigenen IT-Umgebung laufen soll
- interne Vorgaben einen lokalen Betrieb erfordern
- bereits eine entsprechende Serverinfrastruktur vorhanden ist
- Betrieb und Aktualisierungen intern gesteuert werden sollen
- etablierte lokale Prozesse fortgeführt werden
LANcloud: flexibel und cloudbasiert
LANcloud eignet sich für Seminaranbieter, die ihre Angebote online veröffentlichen, Buchungen zentral verarbeiten und ortsunabhängig über den Browser zusammenarbeiten möchten. Die Cloudlösung verbindet Buchungsportal, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess.
Besonders passend, wenn …
✓ du ohne eigene Serverinfrastruktur arbeiten möchtest,
✓ mehrere Mitarbeitende von unterschiedlichen Orten zugreifen,
✓ dein Buchungsportal eng mit der Verwaltung verbunden sein soll,
✓ du ein nutzungsorientiertes Cloudmodell bevorzugst,
✓ dein Seminarangebot wachsen oder schnell erweitert werden soll.
AkademieManager: lokal und individuell
Der AkademieManager ist die On-Premises-Lösung für Seminaranbieter und Bildungseinrichtungen, die ihre Verwaltungssoftware in einer eigenen beziehungsweise individuell bereitgestellten IT-Umgebung betreiben möchten. Er unterstützt umfangreiche Seminar- und Verwaltungsprozesse und wird passend zur vorhandenen Infrastruktur eingeführt.
Besonders passend, wenn …
✓ eine lokale Installation ausdrücklich gewünscht oder erforderlich ist,
✓ eine bestehende Server- und IT-Infrastruktur genutzt werden soll,
✓ interne Vorgaben eine On-Premises-Lösung verlangen,
✓ etablierte Prozesse mit einer lokal betriebenen Anwendung abgebildet werden sollen,
✓ eure Organisation den Betrieb der Software selbst steuern möchte.
Kostenlose Beratung –
ohne Verpflichtung
In einer persönlichen Beratung betrachten wir dein Veranstaltungsprogramm, deine Buchungswege und deine technische Infrastruktur. Anschließend zeigen wir dir, ob LANcloud oder der AkademieManager besser zu deinen Anforderungen passt.
✔ Veranstaltungsarten und Buchungsvolumen
✔ aktuelle Verwaltungsprozesse
✔ gewünschte Automatisierungen
✔ benötigte Schnittstellen
✔ Cloud- oder On-Premises-Betrieb
✔ Einführung und Schulungsbedarf
Noch nicht bereit für eine Beratung?
Kostenlosen LANcloud Demozugang anfordern
Kostenlose und unverbindliche Anfrage
✓ Keine Verpflichtung ✓Persönliche Beratung ✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden
Online-Präsentation anfragen
Du möchtest LANcloud oder den AkademieManager in Aktion sehen? In einer kurzen Online-Präsentation zeigen wir dir die wichtigsten Funktionen für dein Seminarangebot.
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*Die Terminbuchung erfolgt über Microsoft Bookings.
Häufig gestellte Fragen
Eine passende Software sollte Veröffentlichung, Buchung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess verbinden. Welche Lösung geeignet ist, hängt außerdem von Veranstaltungsarten, Buchungsvolumen, Teamstruktur und gewünschter Betriebsform ab.
LANcloud ist die cloudbasierte Lösung und wird über den Browser genutzt. Der AkademieManager ist für den Betrieb in einer eigenen oder individuell bereitgestellten IT-Umgebung vorgesehen. Welche Lösung besser passt, hängt von deiner Infrastruktur, deinen Prozessen und internen Vorgaben ab.
LANcloud hilft dabei, Buchungen, Teilnehmerdaten, Rechnungen und Veranstaltungsinformationen zentral zu verwalten. Dadurch entstehen weniger doppelte Arbeitsschritte und dein Team behält jederzeit den Überblick.
Keine Betriebsform ist grundsätzlich besser. Eine Cloudlösung reduziert den Bedarf an eigener Serverinfrastruktur und erleichtert ortsunabhängigen Zugriff. Eine On-Premises-Lösung kann sinnvoll sein, wenn die Software innerhalb der eigenen IT-Umgebung betrieben werden soll.
Neben Funktionen und Bedienung spielt auch die technische Betriebsform eine wichtige Rolle. Seminaranbieter sollten frühzeitig klären, ob sie flexibel über den Browser arbeiten oder die Software innerhalb einer eigenen IT-Umgebung betreiben möchten.
Cloudbasierte Software
Eine Cloudlösung kann passend sein, wenn:
- keine eigene Serverinfrastruktur betrieben werden soll
- Mitarbeitende ortsunabhängig arbeiten
- Aktualisierungen zentral bereitgestellt werden sollen
- ein browserbasierter Zugriff gewünscht ist
- das Angebot flexibel wachsen soll
On-Premises-Software
Eine lokal betriebene Lösung kann passend sein, wenn:
- die Anwendung in der eigenen IT-Umgebung laufen soll
- interne Vorgaben einen lokalen Betrieb erfordern
- bereits eine entsprechende Serverinfrastruktur vorhanden ist
- Betrieb und Aktualisierungen intern gesteuert werden sollen
- etablierte lokale Prozesse fortgeführt werden
Keine Betriebsform ist grundsätzlich besser. Entscheidend ist, welche Lösung zu deiner Organisation, IT-Strategie und deinen internen Anforderungen passt.
Geeignete Lösungen, wie LANcloud, können sowohl öffentlich buchbare Seminare als auch geschlossene Inhouse-Angebote oder Veranstaltungen für ausgewählte Gruppen abbilden. Die konkrete Umsetzung hängt vom eingesetzten Produkt und dem gewählten Buchungsprozess ab.
Ja. Zusammengehörige Termine, mehrteilige Angebote und wiederkehrende Veranstaltungsformate können sowohl mit LANcloud, als auch dem AkademieManager strukturiert geplant und verwaltet werden.
Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als der tatsächliche Verwaltungsaufwand. Auch kleinere Anbieter profitieren von LANcloud, wenn sie regelmäßig Seminare durchführen, Online-Buchungen anbieten oder wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten.
Ja. Wiederkehrende Aufgaben wie Bestätigungen, Rechnungen oder Teilnehmerkommunikation lassen sich mit LANcloud effizienter abbilden.
Ja, die Seminarmanagement-Software ist optimal für mobile Geräte und das Homeoffice geeignet. Da sie webbasiert funktioniert, ist keine Installation notwendig und du kannst von jedem Ort aus auf deine Seminardaten zugreifen – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause. Alle Funktionen, wie Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Rechnungen oder Ressourcenplanung, stehen jederzeit in Echtzeit zur Verfügung. Die Software ist DSGVO-konform und sorgt dafür, dass deine Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden. Durch die mobile Nutzung bleiben Abläufe flexibel, der Überblick über Seminare jederzeit gewahrt, und Mitarbeitende können unabhängig vom Standort effizient arbeiten.
- Webbasierte Lösung, keine Installation erforderlich
- Zugriff von PC, Tablet oder Smartphone möglich
- Seminare, Teilnehmerlisten, Buchungen und Rechnungen jederzeit verfügbar
- Effiziente Verwaltung auch im Homeoffice oder unterwegs
- Echtzeit-Updates und zentrale Datenhaltung
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung von Daten
- Flexibilität und Standortunabhängigkeit für Mitarbeitende
- Optimale Übersicht über Abläufe und Ressourcen jederzeit