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Seminarverwaltungssoftware,
die Verwaltungsaufwand
bis zu 90 % reduziert

Verwalte Teilnehmer, Buchungen und Rechnungen zentral – ohne Excel-Chaos, doppelte Pflege oder unnötigen Mehraufwand.

✓ Teilnehmer zentral verwalten       ✓ Buchungen automatisieren       ✓ Rechnungen schneller erstellen

Kostenlose Beratung anfragen Online-Präsentation ansehen
Icon Akademie + 2.000 Einrichtungen
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LANcloud Softwareoberfläche auf Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Tablet und Smartphone
LANcloud Softwareoberfläche auf Laptop

Was ist LANcloud?

LANcloud ist eine cloudbasierte Seminarverwaltungssoftware für Akademien, Bildungsträger und Weiterbildungsinstitute. Die Anwendung verbindet Seminarmanagement, Online-Buchung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation, Ressourcenplanung und Abrechnung in einem zentralen System. So arbeitet dein Team mit aktuellen Daten, statt Informationen mehrfach in E-Mails, Listen und Einzellösungen zu pflegen.

 

          ✓ Zentrale Datenverwaltung statt verschiedener Insellösungen

          ✓ Öffentliche Veranstaltungen und interne Angebote verwalten

          ✓ Präsenzseminare und Webinare koordinieren

          ✓ Automatisierund deiner Routineaufgaben

Diese Einrichtungen vertrauen auf LANcloud

Juristische Fachseminare – eine Marke der Juristischen Fachmedien Bonn GmbH
Gustav-Heinemann-Bildungsstätte
Weiterbildung Mit Zukunft WBZ Fulda
Die Verwalter Akademie
Akademie Heiligenfeld
Akademie Wildtiere Und Artenschutz
Burg Rothenfels
Haus Neuland
Bundesakademie für Kulturelle Bildung Wolfenbüttel
test

Noch immer zu viel Aufwand in der Seminarorganisation?

Die Organisation von Seminaren wird schnell zur täglichen Herausforderung. Teilnehmer verwalten, Rechnungen erstellen, Termine koordinieren und Änderungen nachpflegen – viele dieser Aufgaben kosten wertvolle Zeit und werden noch immer manuell erledigt. Internationale Branchenstudien zeigen, dass 60 %* der Organisationen weiterhin stark auf solche manuellen Werkzeuge setzen.

Kennst du diese Herausforderungen?

  • Teilnehmerdaten werden mehrfach gepflegt
  • Änderungen müssen an mehreren Stellen vorgenommen werden
  • Rechnungen und Bestätigungen werden manuell erstellt
  • Excel-Listen werden immer unübersichtlicher
  • Der Überblick über Räume, Termine und Ressourcen geht verloren
  • Der Verwaltungsaufwand wächst mit jedem neuen Seminar

Kommt dir das bekannt vor? Dann bist du nicht allein. Viele Bildungseinrichtungen stehen vor genau diesen Herausforderungen. Mit LANcloud bündelst du deine Seminarorganisation in einer zentralen Software, automatisierst wiederkehrende Prozesse und schaffst mehr Zeit für das Wesentliche – deine Teilnehmer und Veranstaltungen.

Über 2.000 Bildungseinrichtungen
setzen auf LANcloud

Über 120.000 angebotene
Veranstaltungen jährlich

2 Mio.

Über 2 Mio. jährlich
verwaltete Teilnehmer

über 2.000 zufriedene
Bildungseinrichtungen

90 %

Bis zu 90 % weniger
manueller Verwaltungsaufwand

Das sagen Bildungseinrichtungen
über LANcloud

Erfahre, wie andere Anbieter ihre Seminarorganisation mit LANcloud vereinfachen.

Ina Nottebohm

„Die LANcloud bietet im Bereich der Seminarverwaltung bereits durchdachte Lösungen für Routineaufgaben. Wir sind gespannt auf die Weiterentwicklung der Software für den Tagungshausbetrieb.“

Ina Nottebohm | Haus Neuland e.V.

Jonas Friesewinkel

„LANcloud schafft uns echt enorm viel Freiraum, damit wir die Kapazitäten effizienter einsetzen können.“

Jonas Friesewinkel | OUTWARD BOUND gGmbH

Holger Wehlage

„Mit der LANcloud bieten wir unseren Gästen einen deutlichen Mehrwert: Über ihren Kunden-Account können sie ihre gebuchten und besuchten Seminare verwalten, während unsere Mitarbeitenden von reduziertem Arbeitsaufwand sowie einer besseren Übersicht profitieren.“

Holger Wehlage | Kath. LandvolkHochschule Oesede

Weg von Einzeldateien.
Hin zu einemdurchgängigen Prozess.

Viele Bildungseinrichtungen organisieren ihre Seminare noch mit Excel-Listen, verschiedenen Einzellösungen oder manuellen Prozessen. Was anfangs funktioniert, wird mit steigenden Teilnehmerzahlen schnell unübersichtlich. Doppelte Dateneingaben, fehleranfällige Abläufe und hoher Verwaltungsaufwand kosten täglich wertvolle Zeit.

Genau deshalb wechseln viele Bildungseinrichtungen zu LANcloud. Statt mehrere Systeme parallel zu pflegen, bündelst du die Teilnehmerverwaltung, Buchungen, Rechnungen, Ressourcen und Kommunikation in einer zentralen Software. So reduzierst du manuelle Arbeitsschritte, schaffst mehr Übersicht und gewinnst wertvolle Zeit für das Wesentliche – Deine Teilnehmer und Veranstaltungen.

Seminarverwaltung mit LANcloud

Ein zentraler Prozess reduziert doppelte Pflege und macht Abläufe für dein Team nachvollziehbar.

✅ Online-Buchungen direkt zentral erfassen

✅ Aktuelle Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten nutzen

✅ Plätze und Wartelisten strukturiert verwalten

✅ Ressourcen und Zuständigkeiten gemeinsam planen

✅ Abrechnung auf vorhandenen Buchungsdaten aufbauen

✅ Rechnungen automatisiert erstellen

✅ Excel-Listen und doppelte Dateneingaben reduzieren

✅ Wiederkehrende Abläufe digitalisieren & automatisieren

✅ Alle Informationen an einem Ort bündeln

Manuelle Seminarverwaltung

Viele Einzellösungen führen zu Abstimmungsaufwand, Übertragungsfehlern und fehlender Transparenz.

❌ Excel-Listen und doppelte Pflege
❌ Anmeldungen aus E-Mails und Formularen übertragen
❌ Unübersichtliche Buchungen
❌ Teilnehmerlisten mehrfach aktualisieren
❌ Wartelisten und freie Plätze manuell prüfen
❌ Räume, Dozierende und Termine getrennt koordinieren
❌ Aufwendige Rechnungsstellung in in anderen Systeme
❌ Mehrfache Dateneingaben
❌ Daten in mehreren Systemen
❌ Fehleranfällige Prozesse

So könnte deine Seminarorganisation aussehen!

Kostenlose Beratung anfragen

Öffentliche Seminare und
interne Schulungen zentral organisieren

Öffentliche Bildungsangebote, geschlossene Veranstaltungen und interne Schulungsprogramme haben unterschiedliche Buchungswege. LANcloud hilft dir, diese Angebote über gemeinsame Verwaltungsprozesse zu planen und zu betreuen.

  • Öffentlich buchbare Seminare
    Präsentiere Termine zentral im Buchungsportal sichtbar machen und externen Interessierten eine direkte Online-Anmeldung ermöglichen.
  • Geschlossene Angebote
    Organisiere Gruppenveranstaltungen für ausgewählte Personengruppen unabhängig von deinem öffentlich sichtbaren Programm.
  • Interne Schulungsprogramme
    Verwalte interne Termine, Teilnehmende, Zuständigkeiten und Kommunikation gemeinsam mit deinen weiteren Bildungsangeboten.
Zwei junge und fröhliche Menschen stehen im Flur, die Dame im Vordergrund hält ein Tablet in der Hand und zeigt ihrem Kollegen die neue Cloudsoftware (SaaS) LANcloud und deren Vorteile.
Die Wichtigsten Funktionen Von LANcloud Auf Einen Blick

Alles, was du für deine Seminarverwaltung benötigst

LANcloud bündelt die wichtigsten Prozesse deiner Seminarorganisation in einer zentralen Seminarverwaltungssoftware – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

    • Teilnehmerverwaltung: Teilnehmerdaten zentral erfassen, pflegen und auswerten
    • Buchungsverwaltung: Anmeldungen digital verwalten und Buchungen automatisieren
    • Rechnungsstellung: Rechnungen automatisiert erstellen und Bezahlprozesse vereinfachen
    • Wartelisten: Nachrückverfahren automatisieren und Plätze besser auslasten
    • Ressourcenplanung: Räume, Termine und Kapazitäten grafisch und übersichtlich verwalten
    • Buchungsportal: Veranstaltungen über Homepage veröffentlichen und 24/7 buchbar machen
    • Unterschiedliche Bildungsformate: Präsenzveranstaltungen, Webinare und Online-Seminare, E-Learning-Angebote (Schnittstelle zu Moodle)

Möchtest du LANcloud selbst testen?
Erhalte einen kostenlosen Demozugang und verschaffe dir einen ersten Eindruck von der Seminarverwaltungssoftware.
Kostenlosen Demozugang anfordern

LANcloud

So sieht die Arbeit mit LANcloud
in der Praxis aus: Zeitersparnis
durch Automatisierung, perfekte
Kommunikation mit Apps &
Schnittstellen, individuelle
Betreuung & Schulung.

Online-Präsentation

Routineaufgaben mit LANcloud automatisieren

LANcloud verbindet die einzelnen Phasen deiner Seminarverwaltung. Du bestimmst, welche Schritte automatisch erfolgen und an welchen Stellen dein Team prüft, ergänzt oder individuell eingreift.

Veranstaltungen planen

Lege Termine, Preise, Plätze, Inhalte, Dozierende und organisatorische Angaben einmalig und zentral an.

Buchungen erfassen

Anmeldungen aus dem Buchungsportal fließen direkt in die Seminarverwaltung, ohne erneute Übertragung.

Kommunikation verbessern

Bestätigungen, Erinnerungen und weitere Systemmails können passend zu deinem Ablauf versendet werden.

Wartelisten verwalten

Behalte freie Plätze, Buchungsstände und wartende Interessierte zentral und nachvollziehbar im Blick.

Abrechnung vorbereiten

Nutze vorhandene Buchungs- und Teilnehmendendaten als Grundlage für deine Rechnungsprozesse.

Seminare nachbereiten

Evaluationen, Dokumente und Zertifikate lassen sich in den digitalen Ablauf integrieren.

Kostenlose Beratung –
ohne Verpflichtung

Du möchtest wissen, ob LANcloud zu deiner Einrichtung passt? Dann lerne die Software in einer unverbindlichen und persönlichen Online-Präsentation kennen.

Jede Präsentation startet mit deinen Anforderungen. Gemeinsam schauen wir, wie du arbeitest, wo sich Prozesse vereinfachen lassen und zeigen dir welche Funktionen, für deinen Alltag relevant sind.

Das erwartet dich in der Online-Präsentation:
✔ Wie du deinen Verwaltungsaufwand reduzierst
✔ Welche Prozesse sich automatisieren lassen
✔ Zentrale Verwaltung von Teilnehmern, Buchungen und Rechnungen
✔ Antworten auf deine individuellen Fragen

Noch nicht bereit für eine Beratung? Entdecke LANcloud in deinem eigenen Tempo.
Kostenlosen Demozugang anfordern

Kostenlose und unverbindliche Anfrage

✓ Keine Verpflichtung     ✓ Persönliche Beratung     ✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden


Online-Präsentation kennenlernen

Du möchtest LANcloud direkt in Aktion sehen? In einer kurzen Online-Präsentation zeigen wir dir die wichtigsten Funktionen für deine Seminarorganisation.
Termin zur Online-Präsentation auswählen*
*Die Terminbuchung erfolgt über Microsoft Bookings.

Häufige Fragen

Ja. Deine Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob LANcloud zu deinen Anforderungen passt. Danach entscheidest du, ob du die Software näher kennenlernen möchtest.

LANcloud eignet sich für Bildungseinrichtungen, Akademien, Seminaranbieter und Organisationen, die Teilnehmer, Buchungen, Rechnungen und Seminare zentral verwalten möchten.

Wir begleiten dich persönlich bei der Einführung. Gemeinsam besprechen wir deine Anforderungen, zeigen dir passende Funktionen und unterstützen dich bei den nächsten Schritten.

Nein. LANcloud ist so aufgebaut, dass du ohne besondere IT-Kenntnisse starten kannst. Bei Fragen unterstützt dich unser Team persönlich.

Das hängt von deinen Anforderungen ab. Gemeinsam besprechen wir die nächsten Schritte und begleiten dich bei der Einführung.

Ja. LANcloud ist für den professionellen Einsatz in Bildungseinrichtungen entwickelt und unterstützt eine datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten.

LANcloud bietet ein innovatives, erfolgsorientiertes Preismodell. Du bezahlst nur, wenn mindestens ein Angebot gebucht wurde. Gemeinnützige Organisationen zahlen 1,19 % pro Buchung, Wirtschaftsunternehmen 1,99 %. Sobald eine Veranstaltung gebucht wurde, wird eine Mindestprovision von 49,00 Euro (zzgl. USt. und Lastschriftgebühr) fällig. Alternativ gibt es Festpreis-Optionen. Umfassende Infos findest du hier.

 

Ja. Du erhältst persönliche Ansprechpartner und Unterstützung bei Fragen rund um die Seminarverwaltungssoftware. Unser Team begleitet dich bei Einführung, Nutzung und laufenden Prozessen.

  • Persönlicher Support durch Experten, keine Callcenter
  • Unterstützung bei Konfiguration, Schulung und Prozessanpassungen
  • Schnelle Reaktionszeiten bei Fragen oder Problemen
  • Individuelles Onboarding und Schulungen