Erfolgsgeschichte der Don Bosco Medien GmbH

Die Don Bosco Medien GmbH nutzt die Sage 100 und den LANdms Import für sämtliche Vorgänge in der Buchhaltung. Der Verlag Don Bosco Medien GmbH bietet für alle, die Menschen beim Großwerden begleiten, eine große Vielfalt an Praxisbüchern, Fachliteratur und Arbeitsmaterialien. Denn wir verstehen uns als Dienstleister für erzieherische, pädagogische und pastorale Berufe und möchten engagierte Menschen in Ihrer Arbeit inspirieren und unterstützen. Als Unternehmen der Salesianer Don Boscos, die weltweit Projekte zur Förderung junger Menschen betreiben, unterstützt der Don Bosco Verlag und unsere Verlagsbuchhandlung seit über 70 Jahren Krippen, Kindergärten, Kitas, Grundschulen und Kirchengemeinden in ihrer Erziehungs- und Bildungsarbeit. Zu den bekanntesten Angeboten unseres Verlages gehören das Erzähltheater Kamishibai und die Originale Don Bosco Erzählschiene. Ebenso bieten wir interessante Fortbildungen und Seminare an.

Im Bereich der Religionspädagogik arbeiten unsere Lektorate für Pädagogik und Theologie kooperativ an zeitgemäßen und altersgerechten Medien, die den Stand der Forschung widerspiegeln. Bereits seit 2013 nutzt die Don Bosco Medien GmbH die Warenwirtschaft und das Rechnungswesen von Sage. In den Jahren vor dem Umstieg auf die Sage 100 wurden alle benötigten Daten manuell erfasst. Diese Arbeitsweise war sehr zeitaufwendig und führte zu großen Papierablagen.

Um ein hohes Maß an Flexibilität in der Sage 100 zu gewährleisten, wurden durch LAN zahlreiche individuelle Anpassungen umgesetzt, darunter auch die Integration verschiedener Importschnittstellen. Ein jüngstes Projekt war die Implementierung einer OCR-Erkennung für Rechnungseingänge inklusive automatisierter Buchung sowie DMS-Import.

In der Finanzbuchhaltung erinnert man sich noch gut an die Einführung dieser Lösung. Erst durch die proaktive Ansprache seitens LAN wurde das Unternehmen auf die Möglichkeiten aufmerksam. Da sich die Software zu diesem Zeitpunkt noch in der Entwicklungsphase befand, konnten zudem eigene Anforderungen eingebracht und berücksichtigt werden.

Die Zusammenarbeit mit LAN wird dabei als durchweg kompetent und zuverlässig beschrieben. Auch im laufenden Betrieb profitieren die Mitarbeitenden von schnellen und lösungsorientierten Rückmeldungen bei Fragen oder Herausforderungen.

Durch den Einsatz der Sage 100 in Kombination mit dem LANdms Import konnten manuelle Buchungsaufwände deutlich reduziert und gleichzeitig der Papierverbrauch erheblich gesenkt werden. Dies ermöglicht es, bestehende Archive sukzessive zu digitalisieren und physische Ablagestrukturen auf ein Minimum zu reduzieren. Darüber hinaus wurde auch die Fehleranfälligkeit bei manuellen Eingaben spürbar verringert.

„Durch die Automatisierung einzelner Abläufe, wie z. B. bei Eingangsrechnungen und bei der DMS-Ablage, haben wir nicht nur eine hohe Zeit- und Kostenersparnis, sondern vermeiden ebenfalls manuelle Eingabefehler.“