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Veranstaltungsreihen in LANcloud:

Lehrgänge und Modulkurse effizient verwalten

Viele Bildungsanbieter, Akademien und Seminarveranstalter stehen vor derselben Herausforderung: Einzelne Seminare lassen sich einfach verwalten – doch wie organisiert man mehrteilige Lehrgänge, Zertifikatsprogramme oder modulare Weiterbildungen effizient?

Genau dafür bietet LANcloud die Funktion „Veranstaltungsreihen“. Mit ihr lassen sich mehrere Einzelveranstaltungen zu einem strukturierten Gesamtangebot zusammenfassen und flexibel vermarkten.

Mit Veranstaltungsreihen kannst du mehrere Einzelveranstaltungen zu einem gemeinsamen Lehrgang, Kursprogramm oder Zertifikatsangebot zusammenfassen. Dadurch organisierst du komplexe Bildungsangebote strukturiert und ermöglichst deinen Teilnehmenden eine komfortable Buchung.

Webcast-Aufzeichnung:

In diesem Webinar zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du Veranstaltungsreihen in LANcloud erstellst, strukturierst und effizient verwaltest. Du erfährst, wie Pflichtmodule eingerichtet werden, wie Paketpreise funktionieren und wie du auch große Lehrgänge mit vielen Modulen und Terminen übersichtlich organisierst. Die Aufzeichnung eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für Anwender, die bereits mit Veranstaltungsreihen arbeiten und neue Möglichkeiten kennenlernen möchten.

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LAN Best Practice – Veranstaltungsreihen In LANcloud

Was sind Veranstaltungsreihen?

Veranstaltungsreihen helfen dir dabei, mehrere Einzelveranstaltungen zu einem gemeinsamen Angebot zusammenzufassen. Das können beispielsweise Lehrgänge, Zertifikatsprogramme, Seminarreihen oder mehrstufige Weiterbildungen sein.

Der große Vorteil: Jede Veranstaltung innerhalb der Reihe bleibt eine eigenständige Veranstaltung mit allen Funktionen von LANcloud. Du kannst also weiterhin eigene Dozierende zuweisen, Zertifikate erstellen, Fragebögen versenden oder individuelle Preise hinterlegen.

Dadurch eignen sich Veranstaltungsreihen besonders für Angebote, die aus mehreren Modulen bestehen und bei denen Teilnehmende entweder das komplette Programm oder einzelne Bausteine buchen können.

Während Termine und Module innerhalb einer Veranstaltung hauptsächlich der zeitlichen Strukturierung dienen, bieten Veranstaltungsreihen deutlich mehr Flexibilität bei Buchung, Preisgestaltung und Teilnehmerverwaltung.

Wann solltest du Veranstaltungsreihen verwenden?

Du solltest eine Veranstaltugsreihe in LAncloud immer dann wählen, wenn dein Angebot aus mehreren zusammengehörigen Veranstaltungen besteht.

Ein typisches Beispiel ist ein Lehrgang, der aus einer verpflichtenden Einführung und mehreren Vertiefungsmodulen besteht. Ebenso lassen sich Zertifikatsprogramme, Weiterbildungsreihen oder jährlich wiederkehrende Schulungskonzepte komfortabel abbilden.

Veranstaltungsreihen eignen sich besonders dann, wenn Teilnehmende zwischen verschiedenen Modulen wählen können, bestimmte Veranstaltungen verpflichtend besucht werden müssen oder unterschiedliche Preis- und Rabattmodelle zum Einsatz kommen sollen. Sie können aber auch bei:  Zertifikatsprogrammen, Weiterbildungsreihen, bei modulare Schulungen, Jahresprogramme oder Seminarserien eingesetzt werden.

 

In LANcloud gibt es innerhalb einer Veranstaltung bereits die Möglichkeit, Termine anzulegen. Diese dienen jedoch vor allem der zeitlichen Strukturierung einer einzelnen Veranstaltung.

Veranstaltungsreihen gehen deutlich weiter:

  • Jeder Termin wird als eigenständige Veranstaltung geführt.
  • Jeder Termin kann eigene Teilnehmende, Dozierende und Dokumente besitzen.
  • Einzelne Termine können separat oder gemeinsam buchbar gemacht werden.
  • Flexible Preis- und Buchungsmodelle werden möglich.

Wer also komplexe Lehrgänge oder modular aufgebaute Weiterbildungsangebote verwalten möchte, sollte mit Veranstaltungsreihen arbeiten.

Bevor du eine Veranstaltungsreihe anlegst, solltest du zunächst alle benötigten Module als Eigenveranstaltungen erstellen.

Jedes Modul bildet später einen Baustein deiner Veranstaltungsreihe. Häufig unterscheiden sich die einzelnen Veranstaltungen nur in Termin, Thema oder Dozierenden. In diesem Fall spart die Duplizieren-Funktion viel Zeit, da bestehende Veranstaltungen als Vorlage genutzt werden können.

[TIPP: Screenshot „Eigenveranstaltung duplizieren“]

Nachdem die einzelnen Veranstaltungen vorbereitet wurden, legst du die Veranstaltungsreihe an und fügst die gewünschten Module hinzu.

Im Bereich „Veranstaltungen“ kannst du bestehende Veranstaltungen auswählen oder direkt weitere Duplikate erzeugen. Besonders bei jährlich wiederkehrenden Lehrgängen oder Veranstaltungsserien mit mehreren Standorten lässt sich dadurch innerhalb weniger Minuten eine komplette Veranstaltungsreihe aufbauen.

[TIPP: Screenshot „Veranstaltungen hinzufügen“]

Eine der wichtigsten Funktionen von Veranstaltungsreihen sind Pflichtgruppen.

Damit kannst du festlegen, welche Veranstaltungen verpflichtend besucht werden müssen und aus welchen Bereichen Teilnehmende frei wählen dürfen.

Ein häufiges Szenario ist eine verpflichtende Einführungsveranstaltung, gefolgt von mehreren Wahlmodulen. Die Teilnehmenden müssen dann mindestens ein Modul aus einer definierten Gruppe auswählen, behalten aber trotzdem die gewünschte Flexibilität.

So lassen sich auch komplexe Lehrgangsstrukturen einfach und verständlich im Buchungsportal darstellen.

[TIPP: Screenshot „Pflichtgruppen“]

Veranstaltungsreihen bieten verschiedene Möglichkeiten zur Preisgestaltung.

Du kannst einzelne Modulpreise verwenden, komplette Lehrgangspakete anbieten oder Rabatte vergeben, wenn mehrere Veranstaltungen gemeinsam gebucht werden.

Auch Frühbucheraktionen lassen sich direkt über Paketpreise abbilden. Dadurch kannst du gezielt Anreize schaffen, frühzeitig oder umfangreicher zu buchen.

Besonders bei mehrteiligen Weiterbildungen entsteht dadurch ein deutlich professionelleres Buchungserlebnis für deine Teilnehmenden.

[TIPP: Screenshot „Paketpreise“]

Sobald Buchungen eingehen, werden die Teilnehmenden zentral innerhalb der Veranstaltungsreihe angezeigt. Die eigentliche Verwaltung erfolgt weiterhin in den jeweiligen Einzelveranstaltungen. Dort kannst du beispielsweise Zertifikate erstellen, Rechnungen bearbeiten oder Teilnehmerlisten verwalten.

Zusätzlich lassen sich Dokumente wie Seminarbroschüren, Anfahrtsbeschreibungen oder Lehrgangsunterlagen für die gesamte Veranstaltungsreihe bereitstellen. Optional können auch Zusatzartikel angeboten werden, die Teilnehmende direkt bei der Buchung mitbestellen können.

Je größer eine Veranstaltungsreihe wird, desto wichtiger wird eine übersichtliche Darstellung.

LANcloud bietet hierfür verschiedene Filtermöglichkeiten. Teilnehmende können Veranstaltungen beispielsweise nach Termin oder Ort filtern und finden dadurch schneller die für sie relevanten Angebote.

Gerade bei umfangreichen Lehrgangsprogrammen oder Veranstaltungsserien mit vielen Terminen verbessert dies die Benutzerfreundlichkeit deutlich.

[TIPP: Screenshot „Filter im Buchungsportal“]

Best Practice: Einmal anlegen, jedes Jahr wiederverwenden

Findet ein Lehrgang regelmäßig statt, lohnt es sich, die Veranstaltungsreihe vollständig einzurichten und anschließend als Vorlage zu nutzen.

Pflichtgruppen, Preise, Dozierende, Zertifikate und weitere Einstellungen bleiben dabei erhalten und müssen für den nächsten Durchlauf nur noch angepasst werden.

So entsteht mit der Zeit eine wiederverwendbare Struktur, die den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und gleichzeitig für konsistente Abläufe sorgt.

Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Veranstaltungsreihen in LANcloud.

Veranstaltungsreihen gehören zu den leistungsstärksten Funktionen in LANcloud, wenn es darum geht, Lehrgänge, Zertifikatsprogramme oder modulare Weiterbildungen professionell zu organisieren.

Durch Pflichtgruppen, flexible Preisgestaltung, zentrale Verwaltung und zahlreiche Automatisierungen lassen sich selbst komplexe Bildungsangebote effizient verwalten und gleichzeitig benutzerfreundlich für Teilnehmende bereitstellen.

Wer bisher nur mit Einzelveranstaltungen arbeitet, kann mit Veranstaltungsreihen viele Prozesse vereinfachen und seine Weiterbildungsangebote deutlich flexibler gestalten.